- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
6.1. Средства создания блок-схем
Все инструменты для рисования собраны в панели Рисование, которая находится обычно в нижней части экрана. Панель разделена на три части. В центральной находится меню автофигур и кнопки вызова тех контуров, которые используются наиболее часто. Справа от нее расположены кнопки форматирования автофигур, слева – команды типовой компоновки отдельных фигур в общий рисунок.
6.2. Технология создания блок-схемы
Блок-схема создаётся как коллаж:
1. выбирается контур для изображения очередного фрагмента блок-схемы;
2. в контур вносится нужный текст;
3. контур форматируется так, чтобы подчеркнуть либо подобие, либо отличие этого фрагмента от остальных;
4. заново или с помощью копирования создаются и форматируются другие контуры, образующие одну ветвь или уровень блок-схемы;
5. устанавливается взаимное положение этих контуров;
6. рисуются соединительные линии и, если нужно, к ним добавляются пояснительные подписи;
7. вся группа перемещается на нужное место в блок-схеме;
8. после завершения всего рисунка или поэтапно фигуры, место которых определено в блок-схеме, группируются в общий рисунок.
9. Когда рисунок завершен, задается способ его расположения в тексте.
6.3. Основные приёмы рисования автофигур
Для того, чтобы нарисовать какой-нибудь контур, следует:
1. в меню Автофигурынайти кнопку, которая его создает, и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши;
2. перенести курсор в область рисунка;
3. зажать левую кнопку мыши и буксировать курсор в виде крестика до тех пор, пока контур фигуры не примет нужный размер.
Правила, облегчающие создание нужных контуров
Щелчок левой кнопкой мыши на кнопке нужной автофигуры позволяет нарисовать ее только один раз, двойной щелчок левой кнопкой позволяет создавать подобные фигуры многократно до тех пор, пока не будет заказан новый контур или кнопка этого не будет «отжата» щелчком по ней.
Если при рисовании фигуры удерживать нажатой клавишу < Shift>, то угол наклона линии будет меняться с шагом 5°и нарисовать её строго горизонтально или вертикально будет легче, вместо прямоугольника или эллипса будут рисоваться квадрат и круг соответственно.
Несколько одинаковых по размеру и форматированию контуров удобно получать с помощью копирования. При этом перед командой Вставитьследует снять выделение с исходной фигуры.
Действие кнопки ‘Рисованнаякривая’ имеет несколько особенностей:
– протяжка курсора при нажатой левой кнопке мыши формирует линию сложного контура;
– двойной щелчок левой кнопкой – сигнал об окончании текущего контура;
– перемещение курсора при отпущенной кнопке мыши создаёт прямую линию;
6.4. Приемы выделения автофигур
Для форматирования и компоновки созданных контуров в единый рисунок их надо предварительно выделить. Для этого можно воспользоваться разными приемами.
Выделение ранее созданной фигурыпроизводится с помощью щелчка левой кнопкой на её контуре.
Чтобы выделить выборочно несколько фигур, следует для каждой фигуры выполнять щелчок левой кнопкой на контуре при нажатой клавише <Shift>.
Чтобы выделить все фигурыв некоторой части рисунка, следует нажать кнопку ‘Выбор объектов’ и обвести курсором область, в которой они находятся. Все контуры, которые полностью попали в указанную курсором область, будут выделены. Если среди них есть такие, которые не следовало выделять или, наоборот, остались невыделенными, следует дополнительно щелкнуть по каждой их них левой кнопкой при нажатой клавише <Shift>.