3 Методические указания

3.1 Использование стилей

Стиль - набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу все параметры форматирования. Особенно эффективно использование стилей при оформлении заголовков.

Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.

Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор стилей можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры.

Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш <Ctrl + Shift + N>. Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав <Ctrl + Пробел>, вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Нажмите кнопку открытия окна стилей, чтобы получить доступ к настройкам. Будет открыто окно, где вы можете настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши <Enter>) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст.

Вы можете удалить ненужный стиль из меню, однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль  в окне Стили и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Нужно задать имя стиля. Используйте «говорящее» наименование.

1. Для применения стиля к фрагменту документа щелкните по стрелке поля Стиль панели Форматирование и выберите нужный стиль.

2. Для изменения параметров стиля и применения стилей, отсутствующих в списке Стиль, нажмите кнопку Стили и Форматирование панели Форматирование.

3. Для отображения полного списка всех стилей в списке поля Показать выберите параметр Все.

Изменение параметров стиля производят с использованием области задач Стили и форматирование.

1. Установите в документе требуемое оформление фрагмента, к которому применен изменяемый стиль и выделите его. Наведите указатель мыши на название изменяемого стиля в области задач, щелкните по стрелке справа от названия и выполните команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

2. Для изменения параметров стиля Обычный обязательно, а для других стилей по желанию, щелкните по стрелке справа от названия стиля и выполните команду Изменить.

5. Для создания нового стиля выделите фрагмент текста и оформите в соответствии с решаемыми задачами оформления документа. Затем щелкните мышью в поле Стиль панели Форматирование, введите с клавиатуры название нового стиля и нажмите клавишу клавиатуры <Enter>.