2.2.2. Определение среднего балла

Средний балл можно найти арифметическим сложением всех оценок и делением полученной суммы на количество предметов. Однако при количестве значений, для которых требуется определить среднее более пяти, данный способ не является эффективным. ВExcel'е есть функцияСРЗНАЧ с помощью которой можно найти среднее значение для диапазона ячеек. Округление можно вести двумя способами:

• Установкой числового формата ячеек с двумя знаками после запятой (с помощью команды "Формат ячеек …" контекстно-зависимого меню вызываемого правой кнопкой мыши или с помощью команды "Ячейки" меню "Формат" или с помощью клавишCtrl+1или с помощью кнопок "Увеличить разрядность", "Уменьшить разрядность" на панели инструментов "Форматирование");

• Использованием функции Excel ОКРУГЛ.

Для большого количества ячеек эффективнее использовать функциональное округление, так как позволяет сократить количество выделений больших диапазонов ячеек (что отнимает определенное время).

Таким образом, для определения среднего балла необходимо ввести следующую формулу в колонку со средним баллом:

=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(AB17:AM17);2)

Единственным параметром функцииСРЗНАЧявляется диапазон ячеек, для которых определяется среднее значение. В нашем случае этот диапазон составляют ячейки с оценками по предметам для одного студента. Для функцииОКРУГЛпараметром является округляемое значение и количество знаков после запятой, которое необходимо оставить, указываемое через точку с запятой.

Для подсчета среднего балла у каждого студента необходимо скопировать эту формулу на диапазон ячеек, находящихся в столбце с названием "Ср. балл". Обратите внимание на адресацию ячеек в этой формуле. Она является относительной, так как нам необходимо, чтобы формула изменяла свои параметры по отношению к каждому студенту.

Напоминание.Относительными ссылками - называются ссылки на ячейки, которые изменяются при копировании формулы из данной ячейки. Они определяют местоположение данных для формулы, записанной в данной ячейке как смещение по строкам и столбцам. Относительная ссылка, подобно указанию прохожему - пройти два квартала прямо и затем один квартал направо, позволяет максимально кратко определить положение искомой ячейки относительно той ячейки, в которой эта ссылка находится.

Диапазон (интервал) ячеек- совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, не имеет исключенные и дополнительные ячейки вне прямоугольной области.

План лабораторной работы: Контрольные вопросы2.2.3. Определение количества оценок каждого вида

Для выполнения этой задачи вExcel существует интересная функцияСЧЁТЕСЛИ. Эта функция подсчитывает количество непустых ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. Параметрами функции являютсяинтервал (диапазон) ячеекикритерий.

Критерий- это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Например.

1. Пусть ячейки с A3 по A6 содержат слова "яблоки", "апельсины", "персики", "яблоки" соответственно: =СЧЁТЕСЛИ(A3:A6;"яблоки") равняется 2.

2. Пусть ячейки с B3 по B6 содержат 32, 54, 75, 86 соответственно: =СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;">55") равняется 2.

Данную функцию можно использовать для подсчета количества оценок каждого вида:

• Для двоек:=СЧЁТЕСЛИ(AB17:AM17;2);

• Для троек:=СЧЁТЕСЛИ(AB17:AM17;3);

• Для четверок:=СЧЁТЕСЛИ(AB17:AM17;4);

• Для пятерок:=СЧЁТЕСЛИ(AB17:AM17;5).

Переключитесь в Excel и посмотрите формулы расчета среднего значения и подсчета количества оценок каждого вида у одного студента.

Подсчитать же общее количество, можно просуммировав столбы с оценками каждого вида, или применяя функцию СЧЁТЕСЛИ, но для всего диапазона ячеек с оценками. Последний вариант и реализован в таблице.

Обратите внимание на подсчет общего количества оценок (ячейка AW16),в данном случае подсчет происходит умножением количества студентов на количество предметов. Это не совсем верно, так как не учитывает возможность отсутствия оценки у студента. Корректнее было бы суммировать либо диапазон с количеством оценок каждого вида у каждого студента, либо суммировать итоговые значения оценок каждого вида.

Подсчет основывается на двух функцияхЧИСЛСТОЛБиЧСТРОК, имеющих только один параметр - диапазон ячеек. Первая определяет число столбцов в диапазоне, а вторая число строк. Конечно, когда диапазон маленький, то подсчитать соответствующие значения не составляет труда, однако если диапазон большой или явно не указан (вычисляется с помощью других формул), то вычисление числа строк и столбцов удобнее производить с помощью указанных функций.

План лабораторной работы: Контрольные вопросы