6 Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка ПЗ должна быть отпечатана на принтере (через 1 (14 шрифт) или 1,5 интервала (12 шрифт)) на одной стороне белой бумаги формата А4. Наименование глав печатается 16 или 14 шрифтом соответственно.

Страница текста должна содержать 30–40 строк. Высота букв основного текста не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 редактора WORD).

Активную площадь листа ограничивают поля: слева 30–35 мм, справа 15 мм, сверху и снизу 20 мм.

Нумерация страниц ПЗ сквозная, не включая приложения. Номера страниц проставляются арабскими цифрами справа в нижней части листа без точки в конце. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на ДП, третьей – рецензия и т. д. На первых трех страницах номер не проставляется. Таким образом, первой пронумерованной страницей (всегда № 4), в случае отсутствия в проекте аннотации, будет страница, на которой размещено содержание.

6.1 Рубрикация пояснительной записки

Основная часть ПЗ разбивается на главы, пункты и подпункты. При делении глав ПЗ на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ СЕТЕЙ

Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.2 Системы пакетной обработки

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.2.1 Логическая структуризация сети

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если глава имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Главы, пункты, подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, пунктов, подпунктов. Заголовки глав, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносить слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки структурных элементов ПЗ («АННОТАЦИЯ», "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ", "ПРИЛОЖЕНИЕ"…..) рекомендуется выполнять прописными буквами, заголовки пунктов и подпунктов – строчными (кроме первой прописной). Расстояние между заголовками структурных элементов ПЗ и текстом должно быть больше, чем между строками обычного текста.

В содержании (оглавлении) последовательно перечисляют заголовки всех рубрик и приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки глав, пунктов и подпунктов, имеющиеся в ПЗ. Введению и заключению номер не присваивают. С нового листа начинаются только главы. Запрещается оставлять пустые места на листах пояснительной записки, кроме конца главы. Если рисунок, график или таблица после ссылки на них не помещаются на оставшейся части листа, то они переносятся на следующий лист, а на свободное место листа после ссылки ставится текст, идущий за рисунком, графиком или таблицей.