6.2. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Контроль за ходом подготовки выпускной квалификационной работы к защите осуществляется научным руководителем, который на основе календарного плана работы студента фиксирует степень готовности работы и решает вопрос о рекомендации к защите.

Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом на титульном листе, вместе с письменными отзывами научного руководителя (приложение 5) и консультанта (если он имеется) представляется заведующему кафедрой. После ознакомления с работой и отзывами заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите.

Недопущение выпускной квалификационной работы к защите рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору Академии.

Не менее чем за 2 недели выпускная квалификационная работа с отзывами научного руководителя, консультанта (если он имеется) и подписью заведующего кафедрой о допуске к защите передается студентом на внешнее рецензирование (приложение 6).

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на его работу до заседания ГЭК. Если у студента имеются возражения по рецензии, он готовит аргументированные ответы для выступления на заседании ГЭК. Свои возражения студент должен обосновать в первую очередь на материалах выпускной квалификационной работы, привлекая и другие источники.

Содержание и формулировку ответов на замечания рецензента студенту необходимо согласовать с научным руководителем.

На выпускную квалификационную работу может быть представлен отзыв той организации, по фактическим материалам которой он выполнен. В этом отзыве отмечаются результаты, которые могут найти практическое применение в данной организации (приложение 7).

После получения рецензии выпускная квалификационная работа с отзывом научного руководителя и рецензента за неделю до защиты сдается в деканат для передачи в ГЭК.

Перед защитой выпускной квалификационной работыстудент должен подготовить презентацию и другие демонстрационные материалы. Требования к оформлению презентации выпускной квалификационной работыи структура шаблона презентации приведены в приложениях 8 и 9.

7. Порядок защиты выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы производится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии. На заседании, кроме членов ГЭК, могут присутствовать руководители выпускных квалификационных работ, консультанты, представители организаций, предприятий и учреждений и все желающие.

Установлен следующий порядок защиты выпускной квалификационной работы:

- секретарем ГЭК объявляется защита с указанием фамилии студента и темы выпускной квалификационной работы;

- предоставляется слово студенту для сообщения по исследуемой проблеме. Регламент доклада – 10-15 минут(В докладе необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, отразить основные положения проекта, указав то новое, что удалось установить, и изложить свои выводы и рекомендации. Особое внимание при этом следует уделить обоснованию проектных разработок.

Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.

Выступление следует иллюстрировать таблицами, графиками, диаграммами, а содержание и порядок изложения доклада надо увязывать с графической частью работы. При этом не следует пересказывать содержание, нужно только делать выводы, вытекающие из цифровых и графических данных);

- следуют ответы студента на вопросы членов ГЭК и присутствующих;

- присутствующие информируются о содержании отзывов на выпускную квалификационную работу научного руководителя и консультанта;

- оглашается рецензия навыпускную квалификационную работу;

- предоставляется слово присутствующим, желающим принять участие в обсуждении;

- предоставляется слово студенту для заключения, в котором он обязан ответить на замечания рецензента и выступающих.

Общая продолжительность защиты, как правило, не должна превышать 45 минут.

На вопросы членов ГЭК необходимо давать четкие, ясные и краткие ответы, касающиеся только содержания заданного вопроса.

Государственная аттестационная комиссия при оценке выпускной квалификационной работы учитывает её качество, содержание и глубину исследования. Принимаются во внимание уровень научной и практической подготовки студента, правильность ответов на заданные вопросы, содержание доклада, оформление работы и представленных на защиту таблиц, графиков и диаграмм.

Решение об оценке защиты («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно») принимается на закрытом заседании ГЭК, а результаты объявляются после окончания заседания по всем рассмотренным за день выпускным квалификационным работам.

В отдельных случаях ГЭК дает рекомендации о дальнейшем использовании выпускной квалификационной работы (для опубликования, внедрения на практике и т.д.).

Студентов, проявивших склонность к научной работе, ГЭК может рекомендовать в магистратуру.

Секретарь ГЭК заносит оценку защиты выпускной квалификационной работы в зачетную книжку студента. На заглавном листе выпускной квалификационной работы делается пометка о приеме защиты (номер протокола заседания ГЭК и дата защиты).

Защищенные выпускные квалификационные работы с отзывом научного руководителя и рецензией на бумажном носителе и в электронном виде хранятся на кафедре в установленном порядке.

Если защита выпускной квалификационной работы признана неудовлетворительной, ГЭК выносит решение о доработке и повторной её защите или о необходимости выполнения работы на другую тему и назначает соответствующий срок.

Для студентов, не защитивших выпускную квалификационную работу по уважительной причине, подтвержденной документально, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГЭК.

8. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 7.32 - 2001. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила оформления. Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации. Мн., 2001.

2. ГОСТ Р 7.0.5 - 2008. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. М., 2008.

3. Управление персоналом: курсовые проекты, выпускная квалификационная работа: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 407 с. - (Высшее образование).