24. Event Management як складова pr-активності.

Еvent management (від англ. Event - «подія») - це повний комплекс заходів щодо створення корпоративних та масових подій. Причому якщо перші спрямовані в основному на зміцнення внутрішньокорпоративного духу, то другі надають потужну підтримку рекламним і PR-кампаніям. В цілому ж завдання подієвого менеджменту - зробити з банального заходу справжню подію, яку будуть згадувати і після її закінчення. З наукової точки зору, ця гілка прикладного управління відноситься до менеджменту проектів.

Event-менеджмент це не просто робота організаторів. Він передбачає вивчення торгової марки, бізнесу чи колективу, з яким доведеться працювати, визначення цільової аудиторії, розробку концепції заходу, а також планування технічних аспектів майбутньої події.

Сьогодні індустрія event-менеджменту охоплює заходи всіх форматів - від Олімпійських ігор до ділового сніданку на десять осіб.

Управління заходами вважається важливим стратегічним, маркетинговим і комунікаційним інструментом. Від запуску продукту до прес-конференції - ці компанії створюють акції, які б допомогли продавцям знайти спільну мову з клієнтами і залучити потенційних покупців. Контакт з аудиторією може бути як прямий - безпосередньо в ході події, так і непрямий - в ході рекламної кампанії, що включає відео та аудіоролики.

Компанії, що займаються event-менеджментом, обслуговують:

-корпоративні заходи,

- прес-конференції,

- маркетингові програми та спеціальні події, такі як прем`єри фільмів, церемонії вручення нагород,

- вечірки з приводу випуску того чи іншого продукту,

- шоу та приватні події, на зразок весіль та вечірок.

Івент-менеджмент включає в себе:

вивчення складнощів, тонкощів, нюансів бренду;

визначення цільової аудиторії;

розробку концепції заходу;

планування логістики і координацію технічних аспектів безпосереднього виконання (включаючи умови проведення заходу).

Категорії подій (івентів).

Залежно від цілей і завдань можна виділити 4 основні категорії івентів:

-Дозвілля-івенти / Leisure events: спорт для дозвілля, музика, відпочинок.

-Культурні івенти / Cultural events: церемонії, релігійні події, мистецтво, фольклор.

-Персональні івенти / Personal events: дні народження, весілля, ювілеї.

-Організаційні івенти / Organizational events: комерційні, політичні, благодійні, продажі, -запуски продукції, виставки.

25. Подія як ключовий засіб pr-комунікації. Функції спеціальних подій. Підходи до класифікації та види спеціальних подій.

Один з найцікавіших інструментів PR - це подієві комунікації, які представляють собою створення події з метою залучення масового інтересу. Завдання спеціальних PR-акцій зводяться до двох важливих моментів: забезпечення постійної присутності комерційної структури в інформаційному полі і додаткове залучення уваги журналістів і широких цільових аудиторій до компанії, її продукції чи послуг.І також вони здатні підвищити або підтримати популярність, лояльність споживачів і навіть сформувати імідж, думку про продукт. Перш за все, подієва комунікація зобов'язана сприяти корпоративної ідентичності (корпоративні цілі та цінності). Ідеї ​​подієвих комунікацій, як правило, досить ефектні і ексклюзивні. В них відсутня пряма реклама.

Технологічний прийом, званий «організована подія», володіє сильним емоційним впливом на цільову аудиторію, довів свою актуальність і увійшов в арсенал PR-технологій.

Сучасні експерти тлумачать подієву комунікацію в широкому сенсі, відносячи до його форм найрізноманітніші події - і «справжні» ( «природні») і «спеціальні» (штучні).

До «природніх» подій належать події, супутні нормальному розвитку компанії. Наприклад, випуск новинки(від товару до послуги), досягнення високих якісних і ін. стандартів; відкриття нового виробництва; ювілей, нагородження; у великих компаніях - серйозні зміни в управлінні, призначення, кооперація, ліквідація і т.д.

Спеціальна подія має набір характерних ознак:

• Подія заздалегідь планується

• Подія висвітлює діяльність компанії з позитивного боку

• Подія враховує інтереси цільових аудиторій

• Подія влаштовується заради того, щоб про нього повідомили, в кращому випадку - для того, щоб перетворити його в традицію

• Подія більш драматизувати, ніж «звичайне» (володіє власним сюжетом, інтригою і т.д.)

• Чималу роль у події грають знаменитості

• Подія добре організовано, доступно для спостереження, приваблює глядачів та учасників

• Про подію заздалегідь інформують ЗМІ

• Подією намагаються справити сильне, незабутнє враження

• Подія повинна стати джерелом новин

• Подія породжує інші - аналогічні події

До спец.подій можна віднести:1)день відкритих дверей, 2)тренінги, 3)відкриті лекції і т.д.

Можна виділити:

- Заходи для всієї аудиторії або для певної її категорії, що проводяться з використання власних ресурсів

- Спеціальні заходи, що організовуються і проводяться з використанням залучених ресурсів

Заходи можуть бути розраховані на:

- Широку громадськість;

- Конкретну специфічну цільову аудиторію;

- Власний персонал організації-комунікатора.