- •Введение
- •Глава 1
- •1.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов
- •1.2.Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по доу
- •1.3.Возможны две формы организации контроля
- •Глава 2
- •2.1. Этапы контроля исполнения документов
- •2.2 Автоматизированный контроль исполнения документов.
- •Глава 3
- •3.1 Сроки исполнения документов
- •3.2.Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •3.3.Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
- •Глава 4
- •4.1Принципы и методы организации контроля.
- •4.2. Документы, подлежащие постановке на контроль контролю:
- •4.3.Сроки исполнения документов.
- •4.3.Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль
- •Примерная форма контрольного журнала
- •Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений
Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений
СПРАВКА об исполнении документов в ____________________ по состоянию на ___________
(наименование подразделения)
|
Вид, регистрационный номер и дата документа |
Заголовок (краткое содержание) документа |
Срок исполнения |
Исполнитель |
Причины неисполнения в срок |
Сведения о ходе исполнения |
Когда будет исполнен документ |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Приложение №6
Минимальный перечень сведений о документе
|
1. Автор (корреспондент) |
Наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – автора документа. При контроле исполнения обращений граждан это: имя, отчество, фамилия гражданина и его адрес. Если на контроль ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – корреспондента. |
|
2. Наименование вида документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида контролируемого документа. |
|
3. Дата документа |
Записывается дата, присвоенная документу организацией – автором документа. |
|
4. Регистрационный номер документа |
Переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией – автором документа. |
|
5. Дата поступления |
Переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа). |
|
6. Регистрационный номер поступления |
Номер, присвоенный документу при поступлении в организацию, переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа). |
|
7. Заголовок к тексту (краткое содержание документа) |
Переносится из документа; при его отсутствии формулируется работником, ведущим контроль исполнения документа. Краткое содержание может записываться ключевыми словами. |
|
8. Резолюция |
Переносятся содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции. |
|
9. Срок исполнения |
Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа. |
|
10. Отметка об исполнении документа |
Переносятся регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу. |
|
11. Номер дела |
Переносится номер дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ. |