Створення зведеної діаграми для існуючої зведеної таблиці
Натисніть в будь-якому місці зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці розділ "Робота зі зведеними таблицями". Оберіть Макет - Сводная диаграмма. У діалоговому вікні Вставка диаграммы виберіть потрібний тип і підтип діаграми. Ви можете використовувати будь-який тип, крім точкової, бульбашкової та біржової діаграми. Натисніть кнопку ОК. В з'явленій зведенії діаграмі натисніть будь-який інтерактивний елемент управління, а потім виберіть необхідні параметри сортування або фільтрації.
Додавання підсумків
Для організації списків можна використовувати команду Итоги меню Данные, яка дозволяє упорядкувати списки за допомогою угруповання записів з виводом проміжних підсумків, середніх значень або іншої допоміжної інформації, виводить підсумкову суму у верхній або нижній частині списку і полегшує підсумовування числових стовпців. Крім того, вона відображає список у виді структури.
Для включення проміжних підсумків у список необхідно організувати його так, щоб запис кожної групи слідкували в ньому підряд, наприклад відсортувати по полю, на якому засновані групи. Після цього виконати команду Итоги меню Данные та у діалоговому вікні Промежуточные итоги вибрати зі списку, що розкривається, При каждом изменении в групу, для якої підводяться проміжні підсумки. Далі зі списку Операция вибрати статистичну функцію та у списку Добавить итоги по вибрати стовпець або стовпці для розрахунку проміжного підсумку. Команда Итоги застосовується щораз, коли виникає необхідність у перегрупуванні записів або зміні обчислень. Після завершення роботи з командою натисніть кнопку Убрать все у вікні діалогу
Промежуточные итоги.
Режим структури, у якому виявляється список після виконання команди Итоги, дозволяє переглядати різні частини списку за допомогою кнопок, розташованих на лівому полі. Кнопка 1 звертає список і залишає тільки значення загального підсумку, кнопка 2 відображає тільки проміжні і загальний підсумок, кнопка 3 відображає весь список. Крім того, для згортання і розгорнення окремих груп застосовуються кнопки зі значками «+» і «–». Ці кнопки працюють як перемикачі з двома станами.
Порядок виконання роботи:
Підготувати і створити таблицю згідно з варіантом, вказаним викладачем.
Створити зведені таблиці трьох типів.
Побудувати діаграму. Діаграма повинна бути підписаною, мати назви осей, сітку.
Створити копію таблиці на окремому листі, відсортувати вихідну таблицю у вказаному порядку, підвести підсумки по кожній групі і в цілому.
Зміст звіту:
Титульний аркуш, ціль, завдання на лабораторну роботу.
Порядок виконання роботи.
Результати виконання роботи: всі зведені таблиці, діаграма та таблиця з підсумками.
Висновки або аналіз результатів роботи.
Контрольні запитання
Вкажіть варіанти визначення стовбців, строк, сторінок та даних зведеної таблиці.
Яким чином змінити статистичну функцію у зведеній таблиці?
На що впливають списки, які випадають в заголовках стовбців, строк та сторінок зведеної таблиці?
Створить зведену таблицю за вказівкою викладача.
Які способи створення діаграм у Excel Ви знаєте?
Створить зведену діаграму.
Змініть тип діаграми.
За вказівкою викладача налагодити створену діаграму. Наприклад:
– додати підписи для категорій;
– відображати/не відображати легенду;
– змінити діапазон виводу даних;
– змінити масштаб діаграми.
9. Створити групування даних за вказівкою викладача.
Вариант №1
Создать таблицу, включающую до десяти фамилий, за три месяца. Должности: ст.продавец, продавец, реализатор.
Создать сводные таблицы трех типов.
Построить диаграмму по Иванову.
Создать копию таблицы на отдельном листе, отсортировать исходную таблицу по должностям: ст.продавец, продавец, реализатор и подвести итоги по каждому и по должности в целом.