- •Компьютерные информационные технологии
- •Тема 1. Информационные технологии
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.3. Виды информационных технологий
- •1.4 Основные понятия информатики
- •1.5. Экономическая информация
- •Тема 2. Техническое обеспечение кит
- •2.1. Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •2.2. Персональные компьютеры
- •2.2.1. Типовой комплект персонального компьютера
- •2.2.2 Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •2.2.3 Внешние устройства пк
- •2.2.4 Иерархия памяти пк
- •2.2.5 Конфигурация пк
- •2.2.6 Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •3.1. Классификация программного обеспечения пк
- •3.2. Операционные системы
- •3.2.1. Виды операционных систем
- •3.2.2. Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •3.2.3. Тенденции развития операционных систем
- •3.3. Общие сведения об операционной системе Windows
- •3.3.1. Основные элементы графического интерфейса Windows
- •3.3.2. Работа с объектамиWindows
- •3.3.3. Настройка операционной системы Windows
- •3.3.4. Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •3.4. Стандартные приложения Windows
- •Сравнительная характеристика текстовых редакторов
- •3.5.. Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •3.6. Сервисные системы
- •3.6.1. Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •3.6.2. Встроенные служебные программы
- •3.6.3. Архиваторы
- •3.6.4. Антивирусные программы
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов
- •4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
- •4.3. Интерфейс приложения Microsoft Word
- •Элементы строки состояния
- •4. 5. Технология создания документа
- •4. 6. Основы работы с текстом
- •4.6.1. Набор текста
- •4.6.2. Маркировка
- •4.6.3. Редактирование текста
- •4.6.4. Форматированиедокумента в Word
- •4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
- •4.6.6. Разметка страницы
- •4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
- •4.6.8 Шаблоны и стили документов
- •4.8. Графические возможности в среде Word
- •4.8.1. Построение диаграмм
- •4.8.2. Построение математических выражений
- •4.8.3. Художественное оформление текста
- •4.8.4. Библиотека графических объектов
- •4.8.5. Создание рисунков средствамиWord
- •4. 9. Дополнительные средства автоматизации
- •4.9.1. Создание сносок
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Вопрос 1. Функциональные возможности табличных процессоров
- •Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора ms Excel
- •Вопрос 3. Технология разработки электронной таблицы
- •5.3.1. Ввод данных и их редактирование
- •5.3.2. Ввод формул. Использование мастера функций
- •5.3.3. Автозаполнение
- •5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы
- •Вопрос 4. Деловая графика в среде Excel
- •5.4.1. Построение диаграммы
- •5.4.2. Редактирование диаграмм
- •5.4.3. Форматирование диаграмм
- •Вопрос 5. Защита данных
- •Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
- •5.6.1. Работа с формой
- •5.6.2. Сортировка данных
- •5.6.3. Фильтрация данных
- •5.6.4. Подведение итогов
- •Вопрос 7. Технология связывания таблиц
- •[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
- •Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
- •Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •5.9.1. Установка параметров страницы
- •5.9.2. Создание колонтитулов
- •5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
- •5.9.4. Предварительный просмотр
- •5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
- •5.9.6. Печать электронной таблицы
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
5.9.1. Установка параметров страницы
Выводимым на печать страницам можно придать желаемый вид: выбрать формат страницы, ее ориентацию: альбомную или книжную, задать параметры для полей, верхнего и нижнего колонтитулов, а также специальные параметры для печати таблиц и диаграмм. Для этого надо открыть окно Параметры страницы командой Файл►Параметры страницы.
На вкладке Страница задаются параметры формата страницы, формат печатного листа, ориентация страницы (книжная или альбомная), масштаб отображения информации на листе бумаги. Можно задать требование разместить всю информацию на заданном числе страниц.
На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы можно установить размеры полей для всех страниц, на которых будет распечатана представленная на рабочем листе информация. С помощью флажков центрирования Вертикально и Горизонтально в области Центрировать на странице пользователь может добиться оптимального расположения таблицы или диаграммы на странице, при этом можно установить одну из опций или обе опции одновременно.
5.9.2. Создание колонтитулов
В колонтитулах можно указать, например, фамилию автора, дату составления документа, имя рабочей книги или номер страницы. Задать колонтитулы можно на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы, которое также можно открыть командой Вид►Колонтитулы.
В полях списков Верхний колонтитул и Нижний колонтитул Excel предлагает список встроенных колонтитулов, содержащий наиболее часто используемые варианты. Среди них можно отметить следующую интересную возможность: в верхнем/нижнем колонтитуле можно использовать имя пользователя, указываемое в сводке к документу.
После изменения имени в сводке будет соответствующим образом изменен и текст колонтитула.
Если встроенные варианты колонтитулов не устраивают, то можно создать свой текст колонтитула. После нажатия кнопки [Создать верхний колонтитул…] или [Создать нижний колонтитул…] на экране будет представлено одноименное диалоговое окно (рис.5.28), в котором можно задать собственный текст колонтитула. Для вставки в качестве текста колонтитула даты, времени, номеров страниц, имени файла, названий текущих листов, а также форматирования текста служат соответствующие кнопки в этом диалоговом окне. Чтобы узнать для чего предназначена каждая кнопка, нужно подвести курсор мыши на кнопку, нажать правую кнопку мыши и левой щелкнуть на появившемся пункте Что это такое?, после чего откроется окно справки.
5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
При печати таблиц, не умещающихся на одной странице, целесообразно повторять на каждой странице заголовки столбцов или строк.
Если таблица не помещается на одной странице по вертикали, то имеется возможность повторить на новой странице заголовки столбцов (установить сквозные строки), например, шапку документа. При выводе на печать они будут располагаться в первой строке каждой страницы. Для организации вывода сквозных строк служит область Печать на каждой странице вкладки Лист диалогового окна Параметры страницы (из меню Файл). В поле Сквозные строки необходимо ввести адрес сквозной строки. Для этого достаточно установить курсор в поле Сквозные строки и щелкнуть мышью в любом месте сквозной строки в таблице. Далее, на этой же вкладке Лист задать последовательность вывода страниц: вниз, затем вправо.
При печати широких таблиц, которые не умещаются на странице по горизонтали, при необходимости печати на новой странице повторяющихся колонок можно задать на каждой странице заголовки строк (сквозные столбцы). Они задаются аналогично сквозным строкам, но при указании последовательности вывода страниц следует установить переключатель вправо, затем вниз. При выводе на печать сквозные столбцы располагаются в левом столбце выводимой страницы.