2. Задачі і принципи організації бухгалтерського обліку Відокремленого підрозділу шахти Чайкіно Державного підприємства Макіїввугілля

Відокремлений підрозділ шахта Чайкіно Державного підприємства Макіїввугілля - вуглевидобувне підприємство м. Макіївка.

Бухгалтерський облік на шахті компютерізован , що значно полегшує роботу бухгалтерів. У господарстві використовується програма 1С: «Підприємство». Програма відрегульована і налагоджена відповідно до спеціалізації господарства, причому відрегульований як синтетичний облік, так і аналітичний.

На шахті ведеться централізована форма організації обліку. На підприємстві сформована центральна бухгалтерія, в якій передбачений наступний штат працівників:

- Головний бухгалтер (виконує обов'язки заступника директора по фінансах; здійснює правильний і своєчасний облік виробничої діяльності і її результатів, впровадження програмних норм і методів бухгалтерського обліку, правильний і своєчасний облік засобів господарства, віддзеркалення на рахунках бухгалтерського обліку операцій по руху цих засобів; здійснює облік і перевірку фінансових, кредитних операцій і ін.)

- Заступник головного бухгалтера (контролює правильність обліку виробничих витрат по калькуляційних статтях; бере участь в проведенні ревізій, перевірок, інвентаризацій і оформлення їх результатів; складає звіти по цеху маткового стада курей, по цеху вирощування, інкубатору, яйцеськладу; перевіряє звіти касира за день, звіти по електропостачанню, по молочно-товарній фермі, по свінотоварній фермі і ін.)

- Бухгалтер матеріального відділу (на цій посаді зайняті дві людини: - бухгалтер, перевіряючий звіти по центральному складу і руху ГСМ, і бухгалтер, перевіряючий звіти по руху кормів і вітамінів, перевіряє звіти ветлікарів і звіти по ветаптеці; вони складають сальдові відомості по товароматеріальним цінностях в кількісному і сумовому виразі; складають Журнал-ордер № 10)

- Бухгалтер по оплаті праці (займається розрахунком і нарахуванням заробітної платні працівникам підприємства; заповнює РПВ і відомості нарахувань на з/пл і т. д.)

Бухгалтер розрахункового відділу (у його обов'язку входить: правильно і своєчасно обробляти первинні документи, що поступили від постачальників або від різних організацій; складання у міру обробки первинних документів Журналів-ордерів №6, 8, 7 і ін.)

- Бухгалтер автогаража (займається обробкою путніх листів, звітів по переобладнанню, ремонту автотранспорту; складає зведені документи по автогаражу, а також регістри синтетичного і аналітичного обліку)

- Касир (здійснює операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів і цінних паперів; отримання і оформлення відповідно до встановленого порядку, документом грошові кошти в установах банку для виплати робітникам і службовцям заробітної платні, премій, оплати витрат, на відрядження; ведення на основі прибуткових і витратних документів касової книги, звірка фактичної наявності грошових коштів із залишками по книзі; складання касової звітності і ін.)

На шахті застосовується журнально-ордерна форма обліку. Вона заснована на систематизації і накопиченні в економічному порядку даних первинних документів. Підсумкові дані журналів-ордерів обов'язково звіряються з даними інших облікових регістрів і вносяться в Головну книгу, яка необхідно для взаємної перевірки правильності вироблюваних записів і складання бухгалтерської звітності на підприємстві.

На даному підприємстві відсутній графік документообігу.

Майже всі документи складаються на різних відділяннях підприємства і після передаються в бухгалтерію для перевірки і обробки. Бухгалтер кожного відділу перевіряє відповідні документи.

Документи за поточний місяць у міру їх надходження заносяться в комп'ютер, де формуються по ним регістри звітності.

По закінченню звітного періоду всі документи підшиваються і здаються в архів. По термінах зберігання документи діляться на групи:

- Вказівки, положення і інструкція з питань бухгалтерського обліку, звітності фінансування і кредитування, зберігається до мінованія потреби.

- Річний звіт по основній діяльності - до мінованія потреби.

- Місячні і квартальні звіти по основній діяльності - 3 роки.

- Книги (картки) аналітичного обліку - 3 роки.

- Оборотні відомості за розрахунками і товароматеріальним рахунками - 3 роки.

- Бухгалтерські документи касового і матеріального характеру - 3 роки.

- Головна книга і журнали-ордери - 5 років.

- Особові рахунки робітників і службовців - 75 років.

- Книги обліку розрахунків по оплаті праці - 75 років.

- Книга обліку основних засобів - до списання з балансу.

- Книга обліку матеріалів - 5 років.

- Книги складського обліку - 3 роки.

- Книга обліку продуктів і матеріалів - 5 років.

- Книга обліку реалізації - 3 роки.

- Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності зі всіма додатками - 5 років.

- Касові книги - 3 роки.

- Договори і угоди - 3 роки.

- Лікарняні листи - 3 роки.

- Наряди по виконанню робіт, табеля обліку робочого часу - 3 роки.

- Путні листи, наряди автомобіля - 3 роки.

- Книги і картки підзвітних осіб - 3 роки.

- Копії доручень і переліків банків - 3 роки.

- Авансовий звіт - 3 роки.