10) Архивация данных, создание разных типов архивов

Процесс записи файла в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива – разархивированием (распаковкой).

Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

 имя файла;

сведения о каталоге, в котором содержится файл;

 дата и время последней модификации файла;

 размер файла на диске и в архиве;

 код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

Архивация информации – это такое преобразование информации, при котором объем информации уменьшается, а количество информации остается прежним.

Степень сжатия информации зависит от типа файла, а также от выбранного метода упаковки. Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.

Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.

11. Сохранение документа в первый раз

1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.

2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в расположении по умолчанию. Чтобы сохранить документ в другом расположении, выберите нужную папку в списке папок, если на компьютере установлена ОС Windows 7; в списке Избранные расположения, если на компьютере установлена ОС Windows Vista; или в спискеСохранить в, если на компьютере установлена ОС Microsoft Windows XP. 

Сохранение существующего документа как нового документа (команда "Сохранить как")

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

1. Откройте документ, который вы хотите сохранить как новый файл.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Нажмите кнопку Сохранить как.

4. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в расположении по умолчанию.

Сохранение документа на компакт-диске

1. Воспользуйтесь командой Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить документ в папке, которую легко найти.

2. Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Используйте один из указанных ниже типов компакт-дисков.

• Записываемый компакт-диск (CD-R).

• Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW).

На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные.

Сохранение документа на USB-накопителе

1. Вставьте накопитель USB-порт.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Нажмите кнопку Сохранить как.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

 Windows 7

1. Щелкните Компьютер.

2. В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.

Сохранение документа в сетевой папке

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Найдите сетевую папку.

4. Если сетевая папка сопоставлена с компьютером, в списке расположений щелкните Компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows 7 или Windows Vista, или Мой компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем щелкните имя папки.