11.4. Передача сообщений. |
|
|
|
Система |
позволяет |
организовать |
передачу |
текстовых |
сообщений |
пользователя, |
|
работающим с Системой в сети. |
|
||
11.4.1.Отправьте |
|
сообще |
произвольного |
содержания |
|
всем |
зарегистрированным |
|
пользователям. |
|
|
Откройте |
ра |
|
ФайлàКарты |
пользователей |
|
Системы. Откроется |
окно Пользователи |
|
Системы. В верхней панели окна Пользователи и группы системы поставьте курсор на нужного пользователя или группу пользователей, вызовите контекстное меню и выберите из него командуПередача сообщений. Откроется форма Передача сообщения. В поле Текст сообщения введите сообщение и установите чекер напротив параметра Всем.
При входе в Систему все пользователи, которым было отправлено сообщение, на экране высветится окно сообщения следующего вида:
РАЗДЕЛ 12. Дополнительные знания.
12.1. Отчеты. |
|
|
|
|
12.1.1.Как подключить дополнительные отчеты. |
|
раздКлиелнты и |
||
Подключите |
дополнительные |
отчеты |
в |
|
потенциальные клиенты.
Откройте меню СловариàШаблоны документов и отчетов.
Впанели каталога установите курсор на разделеКлиенты и потенциальные клиенты, вызовите контекстное меню и выберите команду Автопоиск доп. отчетов.
Впоявившемся окне Добавление дополнительных отчетов:
43
§Список дополнительных отчетов– отображаются дополнительные отчеты которые могут быть подключены к данному разделу. Установите курсор на нужном шаблоне и пометье нажатием конопки Пометить.
§Закройте окно нажатием кнопки Добавить.
Впанели каталога разделев Клиенты и
потенциальные клиенты появятся отчены,
которые Вы подключили к этому разделу. |
|
||
Теперь Вы можете их использовать, для этого |
|
||
откройте |
меню Учетà |
Клиенты |
и |
потенциальные клиенты. |
|
|
|
Отройте любую папку в панели каталога, и в |
|
||
панели Организации вызовите контекстное меню, |
|
||
установите |
курсор на командуПечать документа |
|
|
(или нажмите F4). Выберите необходимый отчет и произведите формирование и печать отчета, как было рассказано в п.5.2.2.
44
12.1.2.Как ускорить процесс формирования отчетов.
Ускорьте процесс формирования отчета Список контактных карт из раздела Маркетинг и Сбыт.
В |
систему |
Парус-Менеджмент |
||
Маркетинг |
встроена |
вспомогательная |
||
программа |
|
Formula1, |
которая |
|
предназначена для ускорения формирования отчетов.
Откройте меню СловариàШаблоны документов и отчетов.
Впанели каталога установите курсор на отчете Список контактных карт из
папки Маркетинг и Сбыт, вызовите контекстное меню и выберите команду Исправить.
Впоявившемся окне Отчет: Исправление отметье чекером полеПечать с
использованием Formula1. Нажмите кнопку Записать. Теперь Ваш отчет будет формироваться в несколько раз быстрее.
12.1.3.Как выводить отчеты непосредственно на принтер.
В системе предусмотрена возможность выводить отчетные формы прямо на принтер минуя построения отчета в MS Excel. Это рекомендуется делать только в том случае, если Ваши шаблоны отредактированы и в них выставлены необходимые параметры печати(это можно сделать непосредственно в файлах с шаблонами отчетных форм (папка Template).
У пользователя есть возможность сделать эту настройку для всех отчетов в Системе, либо выборочно для некоторых.
Для всех:
Откройте меню ФайлàНастройка системы.
Во вкладке Печать установите чекер для Печать непосредственно на принтер. Нажмите
кнопку Сохранить. |
|
|
||
Выборочно: |
меню СловариàШаблоны |
|||
|
Откройте |
|||
документов и отчетов. |
|
|
||
В |
панели |
каталога |
установите |
курсор |
необходимом отчете, вызовите контекстное меню
ивыберите команду Исправить.
Впоявившемся окне Отчет: Исправление
отметье |
чекером |
поле Не |
показывать |
|
допечатную форму. |
Нажмите кнопку Записать. |
|||
Теперь |
данный |
отчет |
будет |
выводиться |
принтер без формирования в MS Excel. |
|
|||
12.2. Изменение названий полей в рабочих формах.
Для удобства пользователей и максимального приближения настроек Системы к специфике предприятия клиента, в Системе предусмотрена возможность переименования полей в рабочих формах Системы. Такие действия может производить
пользователь с правами администратора.
12.2.1. Переименуйте поле «Тип организации» в карточке организации (раздел Клиенты и Потенциальные клиенты) на
45
«Отрасль», а поле «Особая отметка» на «Категория клиента».
Откройте меню УчетàКлиенты и Потенциальные клиенты. Откройте карточку любой организации. Установите курсор на названии нужного названия поля и удерживая клавишу Ctrl двойным щелчком откройте форму Замена названия.
В поле Новый текст внесите нужное название поля и нажмите на клавишу Записать.
12.2.1. Восстановите первоначальное название поля«Отрасль» в карточке организации (раздел Клиенты и Потенциальные клиенты).
Откройте меню УчетàКлиенты и Потенциальные клиенты. Откройте карточку любой организации. Установив курсор на названии нужного поля и удерживая клавишу
Ctrl двойным щелчком откройте формуЗамена названия. Нажмите |
кнопку По |
умолчанию. Система восстановит название поля, которое идет по |
умолчанию в |
настройках. |
|
12.2.3. Переименуйте поле «Телефон» таблицы вкладки Персоны (раздел Клиенты и Потенциальные клиенты) на «Код должности».
46
Откройте меню УчетàКлиенты и Потенциальные клиенты. Откройте карточку любой организации. Откройте вкладку Персоны. Установив курсор на названии нужного поля таблицы и удерживая клавишуCtrl двойным щелчком откройте формуЗамена названия. В поле Новый текст внесите нужное название поля и нажмите на клавишу
Записать.
Дальнейших успехов в освоении Системы “Парус-Менеджмент и Маркетинг”!
47
Основная литература:
1.Методическое пособие для освоения системы ПАРУС— Менеджмент
иМаркетинг для студентов ВУЗов. — Киев : СП «Парус—Украина». — 2003.
— 46 с.
2.Руководство пользователя Комплексной системой автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса ПАРУС — Предприятие для Windows версия 7.40 Менеджмент и маркетинг. — Киев : СП «Парус—Украина». — 2006. — 55 с.
48