Работа по дисциплине_ «Психологические аспекты упр

Государственный университет управления

Институт социологии и управления персоналом

Кафедра управления персоналом

Работа по дисциплине:

«Психологические аспекты управления персоналом»

Выполнила студентка ИСиУП

Проверил

Доцент

Федорова И.А.

Москва-2007

ПРОБЛЕМА несоответствия кадрового потенциала фирмы возложенным функциональным обязанностям

Цель - достижение усиления позиций фирмы на рынке благодаря эффективности работы высококвалифицированного персонала.

Задача – осуществить комплекс мероприятий по эффективному распределению функциональных обязанностей между сотрудниками соответствующих их потенциалу.

Информация.

Зачастую сотрудники компаний занимают должности, несоответствующие их возможностям реализации поставленных задач. Например, человек без опыта работы и соответствующего уровня квалификации занимает руководящую должность. Такое несоответствие в задачах и возможностях их выполнения может повлечь за собой негативные последствия для компании, например, неэффективную работу персонала.

На то существует несколько причин:

- отсутствие возможности оценить в короткий срок потенциал человека,

- несоответствие фактических знаний предъявленным документам об образовании

Управленческие решения.

Основным решением данной проблемы является создание или усовершенствование методов работы кадрового отдела фирмы, обязанностью которого должна быть работа по найму сотрудников и их последующим определением на должность. А именно: проведение тестирований, собеседований, которые должны строиться на тщательном изучении личности по всему спектру критериев: начиная с умственных возможностей, заканчивая ее психологическими особенностями. Исходя из полученных результатов, необходимо сделать вывод о профессиональной пригодности потенциального работника применительно к рассматриваемой должности, т.е. наиболее точно соизмерить его возможности с функциональными обязанностями.

Второй этап, именуемый испытательный срок, заключается в предоставлении работнику права решить поставленные задачи и проявить свои способности на практике. На данном этапе также необходим анализ эффективности работы сотрудника.

Следующим шагом можно обозначить определение конкретных целей и задач, необходимых к выполнению, а в долгосрочной перспективе - контроль за обучением молодых специалистов и ежеквартальной отчетностью о проделанной работе.

Функции управления.

• планирование

• организация исполнения, координация и стимулирование деятельности

• учет и контроль исполнения

Персонал.

Данная проблема касается и специалиста, и руководства компании. Сотрудник, не видя для себя возможностей вертикального роста, о горизонтальном росте и не задумывается. И именно руководитель должен помочь ему определить перспективы развития.

Ресурсы.

Необходимо на начальных этапах определить примерную перспективу потенциального работника, т.е. зачастую после собеседования и тестирования представляется возможным сделать вывод о непригодности человека применительно к данной должности или же наоборот, исходя из его знаний и умений, имеет смысл предложить другой род деятельности, где его способности будут наиболее эффективно использованы. Такой выход повлечет наименьшие затраты, в отличие от полноценного обучения специалиста, который в конечном счете не сможет решить поставленные задачи.

Время.

Особенно остро задача эффективного тайм-менеджмента стоит перед руководителями – они управляют не только своим собственным временем, но и рабочим временем своих подчиненных.

Данная проблема требует целостного подхода, начиная с приема сотрудника на работу и на протяжении всего срока работы.

Учет и контроль.

Руководитель должен стремиться к тому, чтобы спрогнозировать ситуацию раньше самого работника и предложить ему то, что будет отвечать его потребностям и возможностям на каждом этапе.

Результат.

На данный момент существует большое количество предприятий, которые недооценивают проблему несоответствия потенциала сотрудников их функциональным обязанностям, что ведет к неэффективности работы персонала, а следовательно, невыполнению поставленных задач. И только при слаженной системе действий, направленных на изменение сложившейся ситуации, возможно во много раз улучшить эффективность работы сотрудников, которая неизменно влечет за собой усиление позиций фирмы на рынке.