Форматирование данных

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Формат /Ячейки /Число– изменение форматачисла.

Формат /Ячейки / Шрифт– изменениешрифтаданных или кнопки на панели инструментов.

Формат /Ячейки / Выравнивание(или пункт контекстного меню – Формат ячеек / Выравнивание) – выравнивание данных в ячейке: "По горизонтали" и "По вертикали", "Отступ", "Ориентация", "Перенос по словам", "Автоподбор ширины", "Объединение ячеек".

Кнопки на панели инструментов :

Выравниваниепо левому краю ячейки – первый символ в крайней левой позиции. Этот режим используется по умолчанию

Выравниваниепо правому краю ячейки

Выравниваниепо центру ячейки.

Выравниваниепо левому краю ячейки

Выравниваниепо ширине ячейки.

Объединитьи поместить в центре

Формула всегда должна начинаться со знака "=" в текщей ячейке, где должен быть помещен результат расчетов, и представляет собой совокупность операторов и операндов (параметров): числовых констант, данных, ссылок на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции.

Формулы могут содержать:

• Операторы: знаки математических действий (+ - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, ^- возведение в степень). При вычислениях с помощью формул используется принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала ^, *, /, а затем +, -.

• операторы сравнения: равно(=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<= ), не менее(>=).

• Операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

При изменении в ячейке Excel числового формата на процентный изменяется (ются)

только представление содержимого ячейки

В рамках одной таблицы могут использоваться

различные форматы представления числовых данных

Изменение структуры таблицы – это добавление и удаление строк и столбцов

Выделение СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши SHIFT и левой кнопки мыши

Выделение НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши…CTRL и левой кнопки мыши

Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию

Символ абсолютной адресации ячеек в Excel ." $ "

Абсолютная адресация в Excel записывается следующим образом $F$2

Ссылка $A1 (MS Excel) является смешанной

Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой. Абсолютная ссылка указывает точное положение зависимой ячейки. При изменении положения ячейки с формулой ссылка не изменяется.

Относительная ссылкауказывает на адрес ячейки. Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком по ячейке, в формулах создаются как относительные.

Частичная абсолютная ссылка (смешанная ссылка) содержит абсолютную ссылку по строке и относительную по столбцу (При этом символ $ ставится перед номером строки B$5; D$12) или наоборот (символ $ ставится перед наименованием столбца $B5; $D12).. При изменении положения ячейки с формулой (при копировании и перемещении) абсолютный компонент ссылки не изменяется, а относительный корректируется

В расчетной формуле Excel принимают участие Адреса ячеек, из которых берутся данные

Расчетная формула вводится в .активную ячейку

Формулы могут содержать операторы: знаки математических действий, операторы сравнения, операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции

При копировании формул в Excel в пределах одного столбца (строки) изменяются адреса ячеек

Операнды в расчетных формулах – это: Константы, значения, ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек и функции Excel

Основные итоговые функции:

• СУММ – сумма значений в диапазоне

• СРЗНАЧ - среднее арифметическое значение в диапазоне

• СЧЁТ (Число) - количество ячеек с числовыми данными в диапазоне

• МАКС – максимальное число из имеющихся в диапазоне

• МИН – минимальное число из имеющихся в диапазоне

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется

• при копировании значений

• при копировании формул

• при вводе порядковых номеров

Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:

• Автокопирование данных или формул

• Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)

• Автозаполнение по списку

При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо ...

+:ввести два периодически меняющихся значения

После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок

Областью сортировки является - Выделенная область таблицы

Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Excel. ЧИСЛО: .25E3 ЭТО: 250

Excel. ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +:0.01

К средствам анализа данных относятся средства вычисления:

• Промежуточных итогов

• Расширенная фильтрация

• Сводные таблицы и диаграммы

После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена

"Легендой" диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных

"Легенда" диаграммы MS Excel - это .область внутри диаграммы с информацией об ее элементах

Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:

1. Скрыть ненужные строки и столбцы

2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ

3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН