Практическая работа 36. Ms Access 2003. Рабочая среда базы данных. Создание таблицы путем ввода данных
Задание: Создание базы данных . Окно базы данных. Панель инструментов окна базы данных.
Откройте MS ACCESS. Для этого щелкните по кнопке Пуск на Панели задач в нижней части рабочего стола.
После этого появляется главное окно MS Access. Далее щелкните на кнопке Создать
В правой части окна появится меню, в котором выбрать пункт Новая база данных. Появится диалоговое окно создания файла, где в поле имени файла написать слово Библиотека и щелкнуть по кнопке Создать
Откроется окно базы данных, в левой части которого расположены объекты базы данных.
Если таблица несложная, ее можно быстро создать путем ввода данных.
Создать таблицу под названием Города, состоящую из двух полей: код города и наименование.
Для этого в правой части окна базы данных щелкните на пункте Создание таблицы путем ввода данных.
Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1, Поле2. Каждая таблица состоит из полей и записей.
Введите следующие данные как по рисунку
Дальше заполните по своему усмотрению. Записей должно быть 10.
Теперь переименуем заголовки столбцов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца и выберите из контекстного меню команду Переименовать столбец. После этого стандартное название столбца подсвечивается и введите новое название КодГорода. Название столбца пишите без пробела и каждое слово начинайте с заглавной буквы.
Задание.
Самостоятельно создайте таким же образом три таблицы:
Первая таблица называется Издательства, имеющая два поля – КодИздательства и Издательство.
Вторая таблица под названием Разделы с полями КодРаздела и Раздел. Разделы могут быть как история, психология и т.д.
Третья таблица с названием МестаХранения с полями КодМеста, Комната, Шкаф и Полка.
Практическая работа 37. Ms Access 2003. Создание таблицы с помощью мастера
С помощью Мастера построим таблицу под названием Авторы.
Щелкните в окне базы данных Библиотека дважды левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера. Появится диалоговое окно Создание таблиц. Установите в нем переключатель Личные, а в списке таблиц выделите таблицу Авторы
В верхней части диалогового окна находится подсказка, из которой понятно, что делать дальше.
Из списка Образцы полей выберите необходимые поля и переместите их в список Поля новой таблицы. Делается это с помощью кнопок со стрелками между этими списками. Выберите все поля, кроме полей Национальность и Влияние.
Самым последним полем в новой таблице будет МестоРаботы. Вставьте его в таблицу. Для этого добавьте любое поле и переименуйте его при помощи соответствующей кнопки
Когда выбраны все нужные поля, нажмите кнопку Далее. Появится следующее диалоговое окно, в котором нужно указать имя таблицы и способ определения ключа.
Оставьте значения, предлагаемые Мастером, и снова нажмите кнопку Далее. На следующем шаге Мастер предлагает установить связи с другими таблицами. Поскольку у нас нет таблиц, с которыми связана таблица Авторы, пропустите этот шаг, сразу нажав кнопку Далее.
На последнем шаге Мастер предлагает определить действия после создания таблицы. Оставьте значения, предлагаемые Мастером. Дальше щелкните кнопку Готово.
Перед вами появится таблица с пустыми полями, которые необходимо заполнить 10 записями. Столбец КодАвтора не заполняйте, она автоматически сама заполнится.
Создайте с помощью Мастера следующие таблицы: Таблица Книги с полями КодКниги, КодРаздела, ГодИздания, Издательство, МестоПубликации, ЦенаПокупки, Издание, ТипОбложки, ДатаПокупки, ЧислоСтраниц. Таблица Издания с полями КодИздания, КодРаздела, ГодИздания, КодИздательства, КодГорода, Цена, Издание, ТипОбложки, ДатаПокупки, ЧислоСтраниц.