Metodichni_vkazivki_1-3_lab_roboti

Лабораторна робота № 3

Тема роботи: «Робота з вкладкою Вставка (логічними групами: Иллюстрации (Фигуры, SmartArt), Связи (Гиперссылка), Текст (WordArt, Буквица), Символы (Символ)). Створення рекламного проспекту. Створення документа за шаблоном. Застосування гіперпосилання для зв’язку між документами».

Мета роботи: «Навчитися вставляти в текст різні об’єкти: фігури, гіперпосилання, художньо оформлені слова (WordArt), Буквицю».

Теоретичні відомості

Шаблони

Це документи спеціального типу, які використовуються для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. У документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовують елементи оформлення й значення параметрів з відповідного шаблону.

До складу шаблонів Microsoft Word входять шаблони для створення: Резюме, листів, факсів та інші. Шаблони суттєво прискорюють підготовку документів різних типів.

За замовчуванням Word завантажує шаблон Normal, в ньому працюють більшість користувачів програми. Для того, щоб отримати доступ до шаблонів, необхідно натиснути кнопку Office та обрати розділ Создать, у відкритому вікні створення нового документа необхідно перейти на розділ Установленные шаблоны. Користуватися шаблонами дуже просто, достатньо лише вибрати необхідний шаблон із списку і натиснути кнопку Создать. В кожному шаблоні є підказки по його використанню, які заміняються необхідним текстом. Шаблони можна використовувати повністю або частково.

Поля таї х призначення Поля – це об’єкти, які призначені для автоматичного вставляння в основний

документ дат, текстів, рисунків чи інших об’єктів, які можуть набувати значень за певними правилами, а також для організації обчислень у документах. Кожне поле має код і значення. Код відповідає програмі, за якою обчислюється поле, а значення – результат цього обчислення.

У документі може відображатися або значення поля, або його код у фігурних дужках { }. Код поля містить тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення.

Об’єкти WordArt

Серед типів графіки, що використовується у Word особливе місце займають об’єкти WordArt. Це спеціальний текст, який можна використати для оформлення різних документів Word. Наприклад, з його допомогою можна створювати заголовок, оформити рекламне оголошення, брошуру. Текст оформлений з використанням цих засобів привертає до себе увагу:

21

Фігури

В Word можна не лише редагувати, але і створювати нескладні об’єкти векторної графіки (прямокутники, овали, лінії, стрілки, блок-схеми, виноски та інше), а також відповідним чином оформлювати їх, використовуючи стилі, застосовуючи об’ємні ефекти:

Об’єкти SmartArt

Це новий тип графічних елементів доступний користувачам Word 2007, ці об’єкти є середнім між діаграмами та фігурами. Вони дають можливість представляти різну інформацію у вигляді зручних графічних блоків. Рисунки SmartArt можуть бути простими графічними списками та схемами процесів або біль складними діаграмами

Буквиця

Буквиця – це перша літера абзацу, створена спеціальними засобами, вона привертає увагу користувача до абзаців, може займати від одного до десяти рядків тексту. Буквці є самостійними об’єктами в рамці, їх можна переміщати, змінюватирозміри та окремо форматувати. Для вставки буквиці, необхідно перейти на вкладку Вставка, та обрати кнопку Буквица.

Резюме

Якщо ви шукаєте престижну і високооплачувану роботу через фірми або кадрові агентства, то необхідно передусім скласти своє резюме – документ, що дає роботодавцеві коротку й достовірну інформацію про кандидата на вільне робоче місце. Адже сьогодні резюме претендентів розглядає більшість не лише зарубіжних, а й вітчизняних фірм та організацій. Мета резюме – зацікавити роботодавця своєю кандидатурою.

Цей документ завжди складається для кожного конкретного випадку. Інформацію в резюме пишуть лаконічно, конкретно, правдиво, описують тільки позитивні якості; вказують лише ту інформацію, яку можна повністю підтвердити; не використовують абревіатур і термінів; воно повинно бути легким для сприйняття.

Важливо складати резюме професійно, відповідно до існуючих схем та

22

стандартів.

Завдання 1

Використовуючи можливості текстового редактора MS Word, створити рекламу швейної (взуттєвої) фірми. При цьому застосувати реквізити фірми: адресу, телефон, телефон-факс, e-mail, перед кожним реквізитом вставити відповідні символи: ,  і т.д.

Назву фірми записати з використанням засобів об’єктів WordArt. Використовуючи фігури (коло, квадрати, зірочки та інше) створити емблему

фірми, застосувати об’єм та тінь до певних елементів, виконати групування елементів. Емблему вставити в текст реклами.

В тексті рекламного проспекту розкрити діяльність фірми, при цьому скористатись маркованими та нумерованими списками.

Виконайте перехід на наступну сторінку.

Завдання 2

Використовуючи об’єкти SmartArt створити структурний підрозділ фірми (директор, гол. бухгалтер і так далі). Збережіть документ в папку «Документи Word», з ім’ям Лабораторна робота 3.

Завдання 3

Створити резюме (окремим документом), використовуючи стандартні шаблони. Зберегти документ в папку «Документи Word».

Завдання 4

На листі завдання 2, створити гіперпосилання на резюме.

Запитання до самостійної роботи

1.Перелічіть та розпишіть режими перегляду документа.

2.Методи виділення тексту.

3.Перелічіть основні команди редагування.

4.Як виконати пошук необхідного слова в документі?

5.Як виконати заміну даних в тексті?

6.Як виконати перевірку правопису в документі?

7.Як позначаються на лінійці відступи та виступи?

8.Як створити колонки, та збільшити чи зменшити інтервал між ними?

9.За допомогою якої логічної групи та яких кнопок можна виконати вирівнювання даних в таблиці?

10.Яка різниця між Розрив сторінки та Розрив розділу?

23