Metodichni_vkazivki_1-3_lab_roboti

Лабораторна робота № 2

Тема роботи: „Текстовий процесор (редактор) MS Word 2007. Створення документа та його форматування. Використання програми MS Equation

3.0 при роботі в текстовому процесорі Microsoft Word. Створення таблиць та обчислення в них.”

Мета роботи: „ Навчитися налагоджувати програму-редактор для роботи, створювати та форматувати документи, використовуючи вкладку – Главная.

Використовуючи програму-редактор формул MS Equation 3.0 навчитися створювати та редагувати математичні формули. Використовуючи засоби текстового редактора розглянути методи створення таблиць, форматування комірок, застосування авто формату.”

Теоретичні відомості

Запуск текстового редактора

Пуск – все программы – MS Office – MS Office Word 2007;

Click по ярлику Word на панелі швидкого запуску;

Click по ярлику Word на Робочому столі.

Вихід з програми

Через кнопку Office (розташовану у верхньому лівому куті вікна

програми) в розкритому списку меню натиснути кнопку . Комбінацією клавіш: Alt + F4.

Натискаючи кнопку Закрыть , у правому верхньому куті.

За допомогою контекстного меню рядка заголовка вікна програми.

Лєнта

Одним із елементів будови вікна є Лєнта. Лєнта – це елемент інтерфейсу, який замінив панелі інструментів попередніх версій.

Головна особливість Лєнти – наявність вкладок, кожна з яких розбита на логічні групи кнопок з різними значками, які забезпечують швидкий доступ до команд програми. На одній вкладці знаходяться групи, що дозволяють виконувати схожі команди. Кожна група має свою назву, якщо справа від назви групи є кнопка , то ця група містить ще додаткові можливості.

Основних вкладок в Word 2007 вісім. При виділені деяких елементів (ілюстрацій, формул, таблиць і т.д) на Лєнті з’являються додаткові вкладки – контекстні. Вони містять спеціальні інструменти для роботи з цими елементами. Наприклад, при роботі з малюнками з’являється вкладка Работа с рисунками (Формат), що будуть підсвічуватись іншим кольором. Вкладка буде активна до тих пір, поки буде виділений об’єкт, як тільки виділення зняти ця вкладка зникає.

Суттєвий недолік Лєнти, її вміст неможливо змінити, а саме видалити команди або додати нові.

Параметри сторінки

Параметри сторінки документа – це відступи тексту зліва, справа, зверху, знизу, встановлюються за допомогою вкладки на Лєнті – Разметка страницы

Логічна група – Параметры страницы, кнопка з рокриваючим списком Поля,

11

де пропонуються варіанти відступів, якщо варіанти відсутні, то переходимо на поле – Настраиваемые поля, для виклику діалогового вікна Параметры страницы: (це також можна зробити за допомогою кнопки , цієї ж логічної групи):

На вкладці Поля виставляються відступи (зверху, знизу, зліва, справа):

Применить: ко всему документу (до конца документа).

На вкладці Размер бумаги вказується розмір друкованого аркушу, наприклад А4 або А5 (обов’язково звертайте увагу на цей пункт!!!).

Примітка: Зверніть увагу на одиниці вимірювання полів (сантиметри (см), міліметри (мм), дюйми (“), піки (пк) чи пункти (пт) - (один пункт рівний 1/72 дюйма або приблизно 1/28 сантиметра). Для зміни одиниць вимірювання

необхідно виконати: кнопка Office - - –Экран:

Единицы измерения, із списку, що розкрився обираються необхідні одиниці вимірювання - ОК. Усі внесені зміни розповсюджуються не тільки на поточну сторінку, але і на всі сторінки документу, якщо у списку Применить у вікні

Параметры страницы обрано значення До конца документа. Режими перегляду документів Microsoft Word

Для зручності роботи в Microsoft Word можна вибирати різні режими перегляду документів залежно від виконуваних задач: – Разметка страницы

(розмітка сторінки), – веб-документ, – Чорновик, – Структура, – Режим чтения (читання).

В режимі Разметка страницы текст, малюнки і інші елементи відображаються так само, як після виведення сторінки на друк. Цей режим використовується для редагування колонтитулів, настройки полів, а також для роботи із стовпцями і графічними об'єктами.

Режим веб-документа зручний для створення веб-сторінок або документів, призначених для перегляду на екрані. В режимі веб-документа відображається фон, перенесення тексту виконується за розмірами вікна, а малюнки займають ті ж позиції, що і у вікні веб-перегляду.

Чорновий режим призначений для введення, редагування і форматування тексту. В чорновому режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки – в спрощеному вигляді, що прискорює введення і редагування тексту. В чорновому режимі межі сторінок, колонтитули, фон графічні об’єкти і

12

рисунки, для яких не визначений стиль обтікання в тексті, не відображаються. Режим структури дозволяє бачити структуру документа, а також

переміщати, копіювати і реорганізовувати текст за допомогою перетягування заголовків. Крім того, в режимі структури зручно працювати з головними документами. Використання головних документів спрощує створення і оновлення великих документів, таких як звіти, що складаються з декількох розділів, або книги, що складаються з декількох глав. Межі сторінок, колонтитули, малюнки і фон в режимі структури не відображаються.

Режим читання, призначений для читання документів з якнайменшою напругою для очей і оптимізованими для читання інструментами.

Встановлення автоматичної розстановки переносів.

Для активації режиму автоматичної розстановки переносів:

вкладка Разметка страницы – – На екрані з’явиться вікно Расстановка переносов, де необхідно встановити прапорець Автоматическая расстановка переносов, а у полі Максимальное число задати значення 2 або 3, після чого клацнути кнопку ОК.

Границі тексту

Кнопка Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать

содержимое документа - - ОК. В цьому режимі дуже зручно створювати всі важливі документи.

Режим недрукованих символів - (непечатаемые знаки) - режим відображення знаків форматування тексту (відступів, табуляції, абзаців, відступів рядків, розривів сторінок): Главная – Абзац.

Форматування (зміна шрифтів) символів тексту.

Під зміною шрифтів розуміють параметри його зображення – малюнок (гарнітура), накреслення (звичайний, курсив, напівжирний), розмір, колір та ін. Для зміни шрифтів використовують вкладку Главная – логічна група Шрифт, для роботи з абзацами використовують логічну групу Абзац.

У текстовому редакторі MS Word існує засіб для введення і редагування математичних виразів у тексті науково-технічних документів. Це – вбудований редактор формул Microsoft Equation 3.0.

Особливості роботи редактора формул

Редактор формул являє собою окремий компонент. Для його запуску необхідно виконати Вставка – логічна група - Текст – Объект:

в діалоговому вікні, що відкриється необхідно вибрати пункт Microsoft Equation 3.0 – після чого відкриється плаваюча панель управління Формула, при цьому рядок меню текстового процесора заміщується рядком меню редактора формул:

13

         

При роботі варто вводити вираз цілком. Так, наприклад, формула може містити компоненти, введення яких можливе без використання редактора формул, однак для зручності і простоти подальшого редагування варто вводити формулу цілком, не використовуючи інших засобів.

При введенні формул і виразів рекомендується використовувати тільки символи латинського алфавіту. У тих випадках, коли необхідні російські або українські, наприклад, як описові індекси змінних, їм варто призначати стиль

Текст.

У редакторі формул не працює клавіша Пробел, тому що інтервали між символами створюються автоматично. Але якщо усе-таки виникає необхідність їхнього введення, треба скористатися кнопкою Пробелы и многоточия панелі інструментів Формула (верхній ряд, розділ 2) або за допомогою комбінації клавіш

<Ctrl + відступ>.

Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу варто вибрати відповідний шаблон (рис). Він має два поля: чисельник і знаменник. Заповнити ці поля можна як із клавіатури, так і за допомогою елементів керування верхнього рядка. Переходи між полями виконуються за допомогою клавіш керування курсором.

Рис – Шаблон дробу

Введення і редагування формул завершується натисканням клавіші ESC або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою мишки де-небудь у полі документа поза областю уведення формули. Уведена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити в

14

будь-яке інше місце документа через буфер обміну. Для редагування формули безпосередньо в документі досить двічі клацнути на ній мишкою, при цьому відкривається вікно редактора формул, що дає можливість вносити зміни до формули.

Таблиці

Дуже часто інформацію подають у вигляді таблиць. Таблиці складаються з рядків і стовпців. На перетині рядка і стовпця утворюється комірка.

Деякі засоби роботи з таблицями в MS Word наведені в таблиці:

15

Використання в таблиці формул

Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення в комірках таблиці, для цього виділяється комірка, в якій необхідно виконати обчислення, у вкладці Макет, в логічній групі Данные – fx Формула.

Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані: посилання на комірку таблиці у вигляді списку, наприклад, А1; В6; С12; Е21 (зверніть увагу на роздільник – крапка з комою! ) або блок (початок і кінець блоку комірок, наприклад, А3:Н10 (роздільник двокрапка!).

Ключові слова для посилання на блок комірок:

LEFT – комірки розташовані в рядку лівіше комірки з формулою; RIGHT – комірки розташовані в рядку правіше комірки з формулою; ABOVE - комірки розташовані у стовпчику вище комірки з формулою; BELOW – комірки розташовані у стовпчику нижче комірки з формулою;

Константи – числа, текст у подвійних лапках;

Знаки операцій (+, - ,*, /, %, ^, =, <, <=, >, <>, >= )

Вбудовані функції Word

Деякі математичні, статистичні і логічні функції (зразок написання):

ABS(x) – абсолютне значення обчислюваного виразу =ABS(A1*C1+100) MOD(x,y) – залишок від ділення першого числа на друге =MOD(F1,C12) INT(x) – ціла частина числа =[INT(2345.67)]

PRODUCT() – добуток числа у вказаному діапазоні комірок

=PRODUCT(A1:C20,B27:B40)

ROUND(x,y) – заокруглене значення до вказаного числа знаків =ROUND(23.45,2)

16

Правописание. Використовуючи Предварительный просмотр, перегляньте як буде виглядати ваш текст на друці. Збережіть документ у папку «Документи Word», з ім’ям Лабораторна робота 2.

В кінці тексту вставте розрив сторінки (Вставка – Разрыв страницы, або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + Enter).

Із сторінки 1, скопіюйте текст на сторінку 2, розбийте його на 6 абзаців, так, щоб 3-й абзац складався з 4-х речень, збережіть документ. Виконайте перехід на нову сторінку.

Завдання 2

Робота з текстом: Шрифти і вирівнювання (Вкладка Главная – логічні групи – Шрифт (вкладки: Шрифт, Интервал) та Абзац (вкладка: Отступы и интервалы – Общие – Выравнивание).

Із сторінки 2, скопіюйте текст на сторінку 3. Застосуйте до тексту наступне форматування:

1 абзац – шрифт Times New Roman – 14

Між 3-м і 4-м абзацами вставте заголовок, розташуйте його по центру, шрифт, колір і накреслення оберіть на ваш розсуд, до заголовка застосуйте інтервал «разреженный», кількість пунктів розрідження відповідає № вашого варіанта.

4 абзац – шрифт Arial Black – 18, вирівнювання – по ширині, накреслення – полужирный курсив, колір тексту – темно-червоний, видозміна – «с тенью»;

* Примітка: заголовок не вважати абзацем!!!

5 абзац – шрифт Times New Roman – 18, вирівнювання - по ширині, накреслення – курсив, підкреслений, колір тексту – чорний (авто), до абзацу застосуйте фон, на вибір, видозміна – «скрытый»;

6 абзац – вирівнювання тексту, шрифт, накреслення, колір та видозміну застосуйте на ваш розсуд.

Виконайте перехід на наступну сторінку.

18

Завдання 3 Абзац (Главная – Абзац, вкладка Отступы и интервалы).

Із сторінки 2, скопіюйте текст на сторінку 4. Застосуйте до тексту наступне форматування:

Вирівнювання всього тексту – По ширині.

До 1-го абзацу – застосуйте, Отступ слева – 0 см, Отступ справа – 1,5 см, “Первая строка” – нет.

До 2-го абзацу – застосуйте Отступ слева – 1,5 см, Отступ справа – 0 см, “Первая строка” – нет.

До 3-го і 4-го абзаців – застосуйте Отступ слева – 2 см, Отступ справа – 1 см, “Первая строка” виступ – 1,5 см.

До 5-го і 6-го абзаців – встановіть Отступ слева – 0 см, Отступ справа – 0 см, “Первая строка” – отступ 1,25 см. Виконайте перехід на наступну сторінку.

Завдання 4

Із сторінки 2, скопіюйте текст на сторінку 5.

Встановіть відстань між 1 – 2 абзацами відстань – 6 пт, (застосовувати интервал: перед, после), междустрочный интервал – одинарный;

Між 3 – 4 абзацами відстань перед – 12 пт, после – 0, междустрочный интервал – полуторный.

Між 5 – 6 абзацами відстань перед – 0 пт, после – 0, междустрочный интервал двойной.

Виконайте перехід на наступну сторінку.

Завдання 5 Списки (Главная – Абзац: Маркеры (библиотека маркеров), Нумерация

(Библиотека нумерации).

Із сторінки 2, скопіюйте текст на сторінку 6. Застосуйте до тексту наступне: До 1 – 3 абзаців застосуйте маркований список на ваш розсуд.

До 4 – 6 абзаців застосуйте нумерований список нумерація повинна починатися з № вашого варіанту.

Виконайте перехід на новий розділ (в зошиті для лабораторних робіт опишіть, як це зробити).

Завдання 6

Із сторінки 2, скопіюйте текст на сторінку 7, застосуйте до сторінки альбомну орієнтацію, вирівнювання тексту – по ширині, відступ першого рядка – 1 см, розмістіть текст у три колонки.

Відредагуйте колонтитули. Збережіть документ.

Завдання 7

Відкрийте файл Лабораторна робота 2, збережіть його з ім’ям Оформлена робота, та виконайте наступне: створіть титульну сторінку, застосовуючи функцію - Титульная страница (яка надає можливість застосовувати готовий формат до сторінки), заповніть необхідні розділи. Застосовуючи попередній перегляд, перегляньте, як виглядає ваш документ, збережіть його.

Завдання 8.

Відкрийте файл Оформлена робота, в кінці документу зробіть перехід на новий розділ, застосуйте книжну орієнтацію сторінки.

19

Використовуючи редактор формул, відповідно до вашого варіанта запишіть формули.

Уверхньому колонтитулі по правому краю залиште прізвище ім’я та групу, номер варіанта, по лівому краю напишіть – Створення формул. Перейдіть на новий розділ.

Завдання 9 (а, б)

Уверхньому колонтитулі по правому краю залиште прізвище ім’я та групу, номер варіанта, по лівому краю напишіть – Робота з таблицями.

а). Створіть таблицю за зразком вашого варіанта, комірки таблиці зафарбуйте вказаним кольором.

б). Створіть таблицю за варіантом. Заповніть комірки таблиці довільними числами, виконайте обчислення.

Виконайте копіювання таблиці (завдання б), вставте нижче та застосуйте довільний стиль оформлення таблиці.

В оформленій таблиці, до одного із стовпців (на вибір) застосуйте сортування даних за зростанням.

Збережіть роботу.

Примітка:

При захисті роботи вміти виконувати наступні дії:

1.додавати до таблиці рядки та стовпці;

2.сортувати дані в комірках та виконувати обчислення;

3.робити фон в комірках;

4.проводити зовнішні і внутрішні обмежувальні лінії в таблиці.

5.Застосовувати стилі оформлення.

Контрольні питання

1.Як створити новий текстовий документ?

2.Яка інформація відображається у рядку стану редактора Word

3.Які одиниці вимірювання можуть бути у відступах параметрів сторінки?

4.Перелічіть, які кнопки є в логічній групі Шрифт, опишіть для чого вони використовуються.

5.Опишіть в зошитах: які дії можна виконати за допомогою логічної групи –

Абзац?

6.Які дії можна виконати за допомогою діалогового вікна – Шрифт?

7.Перелічіть методи копіювання тексту?

8.Як запустити програму MS Equation 3.0?

9.Як вставити символи ∑ та 5 у формулу?

10.Як визначити розмір символів та індексів у формулі?

11.Як додати рядок до таблиці вверх та вниз?

12.Як визначити середнє значення рядка в таблиці?

13.Опишіть, як виконати запис формули для обчислень у таблиці?

14.Як застосувати стиль оформлення до таблиці?

15.Запишіть в зошит назви кнопок логічної групи Выравнивание (додаткової вкладки Макет), та опишіть їх призначення.

16.Як зробити невидимими границі в таблиці?

17.Як виконати сортування даних у таблиці?

20