- •Как учесть затраты на ремонт
- •Когда создается резерв на ремонт основных средств
- •Как учесть расходы на модернизацию и реконструкцию
- •Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов основных средств (форма n ос-3)
- •5. Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств
- •1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
- •2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств
Как учесть расходы на модернизацию и реконструкцию
Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства.
Например, увеличение срока полезного использования. Однако он не должен превышать сроки, которые установлены для той амортизационной группы, в которую включено основное средство.
Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств в себестоимость не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной стоимости.
Пример
ЗАО "Актив" решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD-дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 200 руб. (в том числе НДС - 1556 руб.).
Бухгалтер "Актива" сделает проводки:
Дебет 60 Кредит 51
- 10 200 руб. - оплачена стоимость работ;
Дебет 08 Кредит 60
- 8644 руб. (10 200 - 1556) - учтены затраты на модернизацию;
Дебет 19 Кредит 60
- 1556 руб. - учтен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
- 8644 руб. - сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 1556 руб. - НДС принят к вычету.
Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, его необходимо оприходовать на счете 10 "Материалы" по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1
- оприходованы запасные части для дальнейшего использования.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов основных средств (форма n ос-3)
Основные средства, поступившие после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляют специальным актом (форма N ОС-3).
Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.
Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт составляют в двух экземплярах:
- один остается в бухгалтерии заказчика;
- второй передают фирме-подрядчику.
Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.
Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.
Пример
7 октября 2003 года ЗАО "Актив" передало ООО "Техник" сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).
Первоначальная стоимость сервера (без НДС) - 20 500 руб. Срок службы - 5 лет.
К моменту передачи сервер эксплуатировался в ЗАО "Актив" 1 год.
Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера - 7500 руб.
После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.
Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:
20 500 - 4100 = 16 400 ðóá.
Стоимость сервера после модернизации:
20 500 + 7500 = 28 000 ðóá.
Остаточная стоимость после модернизации:
28 000 - 4100 = 23 900 ðóá.
Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:
100% : (5 ëåò õ 1 ãîä) = 25%.
Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:
23 900 ðóá. õ 25% : 12 ìåñ. = 498 ðóá.
Образец заполнения акта по форме N ОС-3 приведен на следующих страницах.
Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма N ОС-6). Соответствующее поле карточки заполняют так: