- •Общие сочетания клавиш Windows
- •2. Основные приемы работы с текстовым редактором.
- •I Создание и настройка печатного документа
- •II Форматирование текста и использование табуляции
- •III Работа с таблицами
- •IV Работа с формулами
- •Y Создание графических объектов
- •VI Создание оглавления средствами текстового процессора
- •Yi Создание предметного указателя
- •Методические указания.
- •Форматирование текста Приемы форматирования текста
- •Задание параметров шрифта
- •Форматирование абзацев
- •При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст. Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
- •Структура таблицы
- •3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
- •I Ввод и редактирование данных в таблице.
- •II Форматирование текстовых и числовых данных
- •III Использование формул при вычислениях в таблице.
- •Iy Использование логических функций
- •Y Использование функций ранг и предсказание
- •VI Построение диаграмм
- •4. Работа с графическими объектами
- •5. Работа с архиваторами, создание архивов
- •6 Средство создания презентаций
Форматирование текста Приемы форматирования текста
В текстовом редакторе различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, расстояние между буквами, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER.
Задание параметров шрифта
Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого по соответствующей команде в Главном меню.
В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Флажок Скрытый позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа.
Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Шрифт.
Форматирование абзацев
С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в диалоговом окне атрибутов. Оно открывается командой Абзац в Главном меню. Окно диалога Абзац имеет две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице. Выбор атрибутов формата облегчается тем, что имеется образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста.
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и горизонтальной линейки.
Маркер для установки левого отступа первой строки
Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки
Выделение текста с помощью мыши
Любой фрагмент текста |
Используйте перетаскивание. |
Слово |
Дважды щелкните слово. |
Строки текста |
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши. |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. |
Абзац |
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац |
Несколько абзацев
|
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз |
Большой блок текста |
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT |
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши. |
Вертикальный (прямоугольный) блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. (кроме текста внутри ячейки таблицы) |