- •Лекции по дисциплине
- •1.2 Научные школы менеджмента
- •Лекция №2
- •Принципы управления социалистическим производством
- •1.4 Современный российский менеджмент
- •1.5 Зарубежные модели менеджмента. Социокультурные различия в международных моделях менеджмента
- •Характеристика японской и американской моделей менеджмента
- •Лекция №3
- •2.2. Сущность и система управления (менеджмента). Роль общественного мнения в современном менеджменте
- •Лекция №4
- •Подходы к менеджменту
- •Принципы менеджмента
- •2.4 Методы управления
- •Лекция №5
- •3.2 Мотивация деятельности
- •Лекция №6
- •3.4 Процесс принятия управленческого решения
- •Лекция №7
- •Распределение организаций рф по организационно-правовым формам на 1 января 2004 г.
- •Критерии группировки предприятий по размерам, разработанные и используемые Европейским союзом
- •Распределение малых предприятий рф по отраслям экономики на 1 января 2004 г.
- •4.2 Организация и социальная среда, соотношение прагматических целей организации и проблем социума.
- •4.3 Структуризация деятельности организаций. Типы организационных структур
- •Масштаб управляемости для различных звеньев организационной иерархии и типов производств
- •Лекция №8
- •4.5 Основные организационно-правовые формы. Современные тенденции в развитии организаций. Новые типы организаций
- •Сравнительные характеристики подходов к организационной форме организации
- •Лекция №9
- •4.8 Эффективность управления
- •Лекция №10
- •5.2 Лидерство менеджера
- •Лекция №11
- •Содержание стилей руководства
- •5.4 Деловая этика и этикет
- •Лекция №12
- •6.2 Научная организация управленческого труда
- •Целесообразность применения различных методов
- •Изучения содержания труда и структуры затрат
- •Рабочего времени служащих в зависимости от сложности
- •Задач и масштабов исследования
- •Лекция №13
- •6.4 Инструментарий планирования и организации деятельности менеджера
- •Лекция №14
- •7.2 Влияние и власть
- •Лекция №15
- •Функции конфликтов
- •7.4 Работа с персоналом в кризисных ситуациях. Разрешение конфликтов в рабочих коллективах
Критерии группировки предприятий по размерам, разработанные и используемые Европейским союзом
Класс предприятия |
Численность занятых, человек |
Малое Среднее |
менее 50 50 - 250 |
В табл. приведены данные Госкомстата РФ о количестве малых предприятий Российской Федерации и распределении их по отраслям экономики.
Таблица
Распределение малых предприятий рф по отраслям экономики на 1 января 2004 г.
Наименование отраслей экономики |
Количество предприятий. тыс. ед. |
В % к общей численности |
Промышленность |
118,7 |
13,3 |
Строительство |
116,8 |
13,1 |
Сельское хозяйство |
17,8 |
2,0 |
Транспорт |
21,8 |
2,5 |
Торговля и общественное питание |
418,5 |
47,0 |
Общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка |
38,5 |
4,3 |
Здравоохранение, физическая культура, социальное обеспечение |
19,2 |
2,2 |
Наука и научное обслуживание |
28,5 |
3,2 |
Информационно-вычислительное обслуживание |
9,8 |
1,1 |
Образование |
6,0 |
0,7 |
Культура и искусство |
8,4 |
0,9 |
Финансы, кредит, страхование |
9,6 |
1,1 |
Другие отрасли |
76,8 |
8,6 |
Всего |
890,4 |
100,0 |
Размеры средних предприятий по критерию численности занятых определяются в интервале от 100 до 300, крупных - от 300 (а в некоторых отраслях - от 500) и выше. Именно последним принадлежит ведущая роль в современной экономике, хотя их число относительно невелико.
По масштабам деятельности организации подразделяются на транснациональные, национальные, региональные, локальные, городские, районные и др.
Кроме того, организации можно подразделять по видам деятельности, по уровням развития и т.д.
4.2 Организация и социальная среда, соотношение прагматических целей организации и проблем социума.
Функционирование и развитие каждой организации осуществляется в среде (внутренней и внешней). Любое действие организации возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Состояние и деятельность организации в любой момент времени - есть результат действия ее внутренних факторов и воздействий внешней среды.
Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если не обеспечивает необходимого функционирования организации.
При переходе к рыночной экономике должно происходить изменение внутренней среды организации, адаптация ее к рынку.
Внутренняя среда организации представляет собой органичное сочетание следующих составляющих:
структура;
внутриорганизационные процессы;
технология;
кадры;
организационная культура.
Структура организации отражает сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое
Технология, включающая в себя технические средства и способы их комбинирования и использования для получения конечного продукта, создаваемого организацией, является предметом самого пристального внимания со стороны менеджмента. Управление должно решать вопросы технологий и осуществления их наиболее эффективного использования. В последнее время в связи с появлением все более передовых технологий соответствующие задачи менеджмента становятся достаточно сложными и значимыми, так как их решение может привести к серьезным и весьма положительным в перспективе последствиям для организации. В то же время они могут привести к негативным процессам во внутренней жизни организации, разрушить ее организационную структуру, демотивировать работников.
Кадры являются основой любой организации. Без людей нет организации. Организация живет и функционирует только потому, что в ней есть люди. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация. В силу этого люди в организации являются для менеджмента «предметом номер один».
Организационная культура, являясь всепронизывающей составляющей организации, оказывает сильное влияние как на ее внутреннюю жизнь, так и на ее положение во внешней среде. Организационная культура складывается из следующих составляющих:
философия, задающая смысл существования организации и ее отношение к сотрудникам и клиентам;
преобладающие ценности, на которых базируется организация и которые относятся к целям ее существования либо же к средствам достижения этих целей;
нормы поведения, разделяемые сотрудниками организации и определяющие принципы взаимоотношений в организации;
правила, по которым ведется «игра» в организации;
климат, существующий в организации и проявляющийся в том, какая существует атмосфера в организации и как члены организации взаимодействуют с внешними лицами;
поведенческие ритуалы, выражаемые в проведении в организации определенных церемоний, в использовании определенных выражений, знаков и т.п.
Носителями организационной культуры являются сотрудники организации, а вырабатывается и формируется она в значительной мере менеджментом и, в частности, высшим руководством. Организационная культура может играть огромную роль в мобилизации всех ресурсов организации на достижение ее целей. Но может и являться мощным тормозом на пути достижения целей, особенно если для этого потребуется проведение изменений.
Поэтому менеджмент должен уделять большое внимание решению вопросов формирования, поддержания и развития организационной культуры.
Внутренняя жизнь организации состоит из большого количества различных действий, подпроцессов и процессов. В зависимости от типа организации, ее размера и вида деятельности одни процессы и действия могут занимать в ней ведущее место, другие могут либо отсутствовать, либо осуществляться в небольшом объеме. Однако, несмотря на большое разнообразие действий и процессов, можно выделить пять групп функциональных процессов, которые охватывают деятельность любой организации и которые являются объектом управления со стороны менеджмента. Ими являются:
производство,
маркетинг,
финансы,
работа с кадрами,
эккаунтинг (учет и анализ хозяйственной деятельности).
Менеджмент осуществляет управление функциональными процессами, протекающими в организации, формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации.
Организация в условиях рыночных отношений является открытой системой, способной взаимодействовать с окружающей ее средой в различных аспектах - информационном, вещественном и т.д.
Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. При этом организация, в свою очередь, в качестве компенсации за это должна отдавать результаты своей деятельности во внешнюю среду. Таким образом, организация находится в состоянии постоянного взаимообмена с внешней средой. Как только рвутся связи с ней, организация погибает. Взаимодействие организации с внешней средой обеспечивает возможность существования, жизнедеятельность организации, внутренний потенциал на должном уровне, а также ее устойчивость, т.е. способность устранять возникающие отклонения и достигать поставленных целей после оказываемых на нее возмущающих воздействий.
Внешние факторы оказывают влияние на все элементы и процессы внутри организаций, в то же время они в значительной мере релевантны по отношению к операциям организаций. Их можно разделить на две основные группы.
Первую составляют факторы общего внешнего окружения организаций, которые отражают состояние общества, экономики, природной среды и не связаны непосредственно с конкретной организацией.
Ко второй группе относятся факторы непосредственного (делового) окружения организаций, которые непосредственно связаны, взаимодействуют с ними. Это потребители, поставщики, конкуренты, деловые партнеры, регулирующие органы и т.д. Многие из этих факторов имеют вероятностный характер и в определенной мере зависят от организаций. Вместе с тем имеются факторы, которые оказывают непосредственное воздействие на организации, независимо от их желания, это государственные и местные органы регулирования и криминальные структуры.
Влияние факторов внешней среды на деятельность организаций весьма сложно, неоднозначно и изменчиво. Причем указанные факторы находятся в состоянии тесного взаимовлияния, изменение в одном из них приводит к изменениям в других.
В настоящее время российские организации (предприятия) испытывают влияние целого ряда неблагоприятных внешних факторов, повысилась неопределенность и ускорились изменения в окружающей среде. Так, данные опроса руководителей организаций промышленности России, проведенного в I квартале 2002 г. Центром экономической конъюнктуры при Правительстве РФ, показали, что основными факторами, препятствующими нормальной работе этих организаций и ограничивающими их развитие, являются: недостаток денежных средств - 58% предприятий, недостаточный спрос на внутреннем рынке - 54% , высокий уровень налогообложения - 45% предприятий, неплатежеспособность заказчиков - 44%, общая экономическая и политическая нестабильность - 27%, а также высокая конкуренция со стороны отечественных предприятий - 31%.
Существенное препятствие нормальной работе организаций - хозяйствующих субъектов создают также недостаточный объем деловой информации, хроническая асимметричность информационного пространства, что крайне затрудняет формирование сделок на закупку и поставку товаров, повышает хозяйственный риск и требует применения в деловых отношениях не столько жесткости и однозначности, сколько взаимного «компромисса», гибкости и многовариантности.
Современная организация должна быть в состоянии эффективно реагировать, приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечивать выживание и достижение поставленных целей. Для этого менеджмент организации, прежде всего его верхний уровень, должен вырабатывать и проводить политику взаимодействия организации с окружающей средой, снижать неопределенность положения организации в окружении, развивать адаптивность ее к изменениям внешней среды. При этом эффективное взаимодействие с окружением должно осуществляться как путем воздействия на процессы внутри организации, так и на окружающую среду. Стратегия взаимодействия организации с внешней средой должна стоять во главе угла построения всех процессов управления организацией.
В зависимости от того, насколько организация адаптивна к изменениям в окружении, выделяется два типа управления организацией: механистический и органический.
Механистический тип управления организацией характеризует следующее:
четко определенные и устойчивые задачи;
негибкая структура;
сопротивление изменениям;
иерархическая система контроля;
командный тип коммуникаций, содержащий преимущественно распоряжения, инструкции и принятые руководством решения.
Для органического типа управления организацией характерны:
динамичные задачи;
гибкая структура;
готовность к изменениям;
власть базируется на знании и опыте;
самоконтроль и контроль коллег;
многонаправленность коммуникаций, содержащих информацию и советы.
Каждый из данных типов имеет определенные преимущества. Соответственно, каждому из данных типов может быть дано определенное предпочтение в зависимости от характера окружения и уровня неопределенности. Если окружение динамично, если высок уровень неопределенности, более эффективным является органический тип управления организацией. Если же окружение стабильно и неопределенность находится на низком уровне, предпочтение может быть отдано механистическому типу управления.