Мастер Автозаполения

Заполнение ряда одинаковыхданных. Выделить ячейку с данными, подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (квадратик в нижнему правому углу ячейки) до появления маленького черного крестика, прижать левую клавишу мыши и растянуть выделение.

Заполнение ряда последовательныхданных. Ввести и выделить несколько последовательных данных для задания шага последовательности. Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения и, прижатой клавишей мыши, растянуть выделение.

Заполнение ряда формул. Выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать её перемещением маркера автозаполнения.

Задание № 10.

Переименуйте рабочий лист, на котором выполнялись предыдущие задания. По умолчанию этот лист называется "Лист 1". Присвойте ему новое имя, например, "Основы". Для этого переместите курсор на ярлычокЛиста 1 и щелкните правой клавишей мыши, выберите из раскрывшегося контекстного меню позициюПереименоватьи щелкните левой клавишей мыши. В открывшемся диалоговом окне введите новое имя листа и подтвердите выбор клавишейEnterили щелчком мыши по кнопке ОК диалогового окна.

Числа

Для набора чисел можно использовать следующие символы.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - , Е е.

Однако не любая последовательность этих символов определяет число; символы "+" и "-" используются только для обозначения знака числа, "Е", и "е" (латинские) предназначены для записи числа в экспоненциальной форме и разделения мантиссы и порядка числа. При работе с числами важно представлять в удобном для каждого случая формате: количество десятичных разрядов после запятой, вид целой части, знак числа и его порядка. Удобно так же и выделение цветом, например отрицательных чисел в финансовых документах. Если символы, введенные в ячейку, образуют число, то они выравниваются по правому краю, а текстовая информация – по левому краю ячейки. Это позволяет быстро и безошибочно распознавать текст и число. Для отображения чисел в Excelпредусмотрены следующие категории:Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

В простейшем случае можно не связывать себя ограничениями выбранного формата и использовать формат Общий.

Выполнение следующих заданий будем производить на листе Листе 2.Переместите курсор на ярлычок этого листа и щелкните мышью. Откроется чистый лист. Дадим ему новое имя – "Числа". Воспользуйтесь вызовом контекстного меню с помощь правой клавиши мыши.

Задание № 11.

Выполните команду Формат \ Ячейки \ Числа , используя основное меню. КомандуФормат \ Ячейки \ можно так же выбрать из контекстного меню. Введите числа, приведенные в таблице в ячейки B10:F10. Если оформление заголовка таблицы вызывает затруднения, можете его не делать.

Выполним копирование блока ячеек В10:F10 в блок В11:F20 любым способом.

Запишем форматы, соответствующие требованиям в колонке таблицы "ФОРМАТ ЧИСЕЛ", поочередно в блоки В10:F10, …, В20:F20. Для этого надо выполнить следующие операции:

• Выделить нужный блок ячеек;

• Выполнить команду Формат \ Ячейки.

• В открывшемся диалоговом окне выбрать и ввести требуемый формат и его параметры.

В части ячеек может появится запись в виде решетки. Она означает, что число не уместилось в ячейке. Чтобы обеспечить нормальную форму представления информации, достаточно увеличить ширину колонки.

Внимательно проанализируйте форму записи каждого из чисел; обратите внимание на следующие факты:

• Количество десятичных разрядов после запятой;

• Округление чисел;

• Способ записи;

• Наличие специальных символов для обозначения размерности;

• Разделение групп разрядов пробелами.