6.1 Створення нової книги Microsoft Excel. Виконання обчислень в середовищі Excel

Книга Microsoft Office Excel — це файл, що містить один або кілька аркушів. Основний документ, який використовується в Microsoft Excel для зберігання даних і роботи з ними. Також зветься електронною таблицею. Аркуш складається із клітинок, упорядкованих у рядки та стовпці. Аркуші завжди зберігаються у книзі., які можна використовувати для організації різноманітної пов'язаної інформації.

Для створення нової книги можна відкрити пусту книгу. Можна також створити нову книгу на основі вже наявної книги, шаблону книги за промовчанням Стандартний шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, який створюється для зміни використовуваного за промовчанням формату новостворюваних пустих книг. Цей шаблон буде використовуватися в Microsoft Excel для створення пустої книги при запуску або для створення книги без зазначення шаблона. або будь-якого іншого шаблону Шаблон. Книга, яка використовується як основа для інших подібних книг. Можна створювати шаблони книг і аркушів.

Для створення нової робочої книги у меню Файл вибрати команду Создать . У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку OK . Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга . Для створення робочої книги на основі шаблону Книга можна натиснути кнопку .

Всі обчислення в Excel виконуються за допомогою формул, які можна вводити в будь-які осередки листа. Якщо вміст осередку починається із знаку рівності (= ), Excel вважає, що услід за цим знаком йде формула, і намагається виконати вказану операцію. Коли це вдається, в осередок з такою формулою виводиться результат розрахунку. Якщо щось не так, з'являється повідомлення про помилку. Сама формула відображається в осередку тільки у тому випадку, коли осередок знаходиться в режимі редагування тексту (тобто після подвійного клацання на ній). Якщо осередок просто виділений, то її формула виводиться в рядку формули у верхній частині вікна Excel.

6.2 Використання майстра функцій Microsoft Excel

Функції можна вводити вручну, але в Excel передбачений майстер функцій, що дозволяє вводити їх в напівавтоматичному режимі і практично без помилок. Для виклику майстра функцій необхідно натиснути кнопку Вставка функції на стандартній панелі інструментів, виконати команду Вставка / Функція або скористатися комбінацією клавіш [Shift + F3]. Після цього з'явиться діалогове вікно Майстер функцій, в якому можна вибрати потрібну функцію.

Діалогове вікно Майстер функцій (рис. 2.8) використовується досить часто. Тому опишемо його докладніше. Вікно складається з двох зв'язаних між собою списків: Категорія і Функція. При виборі одного з елементів списку Категорія в списку Функція з'являється відповідний йому перелік функцій.

У Microsoft Excel функції розбиті на 12 категорій. Категорія 10 недавно використовувалися постійно оновлюється, залежно від того, якими функціями ви користувалися в останній час. Вона нагадує стекову пам'ять: нова викликана вами функція, яка в цьому списку ще не значилася, займе перший рядок, витіснивши тим самим останню