Перемещение по рабочему листу

Для перемещения Рамки выделения служат клавиши:

<Tab>	Перемещает рамку выделения вправо
<Shift + Tab>	Перемещает рамку выделения влево
<Enter>	Перемещает рамку выделения вниз
<Shift + Enter>	Перемещает рамку выделения вверх
<Ctrl + Backspace>	Использовать при потере рамки выделения. Окно прокрутится и на экране появится активная ячейка.

Но все же проще использовать клавиши управления курсором или мышь.

Диапазоны и ссылки

Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном.

Выбор диапазона

Существует множество способов выбора диапазона.

Если щёлкнуть на заголовке столбца, то в качестве диапазона будет выделен весь этот столбец.

Если выделить ячейку B2 и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель мыши на ячейку F2, будет выделен диапазон B2:F2. Обратите внимание, что имя диапазона начинается с верхней левой ячейки и через двоеточие пишется имя нижней правой ячейки.

Можно выделить весь рабочий лист щёлкнув на кнопку Выделить всё. Она не маркирована, найти её можно в верхнем левом углу на пересечении заголовков столбцов и строк.

Иногда приходится работать одновременно с данными, которые расположены в несмежных ячейках. Выделение несмежных диапазонов в Excel реализуется очень просто.

Выделите протаскиванием указателя часть искомого диапазона, состоящую из смежных ячеек.

Переведите указатель мыши в начало другого фрагмента смежных ячеек.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкните на первой ячейке этого фрагмента, после чего выделите протаскиванием указателя весь фрагмент.

Воспользуйтесь сочетанием Ctrl+протаскивание указателя применительно к другим фрагментам диапазонов (если таковые ещё имеются).

Главное при выполнении такого выделения - не забывать удерживать нажатой клавишу Ctrl при переходе от фрагмента к фрагменту.

Завершая выделение всей совокупности фрагментов, отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

Перемещение между рабочими листами

Для активизации нужного рабочего листа щёлкните на его ярлычке в нижней части окна. Для переименования рабочего листа Щелкните на его имени правой кнопкой Миши, выберете пункт Переименовать и введите новое имя.

Также с помощью этого меню можете: добавлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.

Для того чтобы создать рабочую книгу с необходимым количеством рабочих листов надо заранее задать их число, выполнив команду:

Сервис  Параметры…  переходите на закладку Общие  выберите опцию Листов в новой книге

Ввод и оформление текста

Текстовые записи могут представлять собой любые последовательности букв, цифр и специальных символов.

Для того чтобы ввести текст:

Выберите ячейку;

Наберите текст;

Нажмите клавишу <Enter> или щёлкните на кнопке <Enter> в строке формул.

По умолчанию Excel выравнивает текст по левой стороне ячейки.

Ввод чисел

Для того чтобы ввести число:

1. Выберите ячейку;

2. Наберите число;

3. Нажмите клавишу <Enter> или щёлкните на кнопке <Enter> в строке формул.

4. По умолчанию Excel выравнивает числа по правой стороне ячейки.

Если введённое число превратилось в символы ###### - это способ, с помощью которого Excel сообщает, что введённое число слишком длинное для этой ячейки, необходимо расширить столбец. Для настройки ширины столбца поместите указатель мыши на границу между столбцами. Обратите внимание на изменение формы указателя. Теперь выполните двойной щелчок и заголовок автоматически расширится так, что станет видна вся введённая строка.

Для изменения размеров столбцов можно также воспользоваться перемещением указателя с двумя стрелками. Для этого нажмите кнопку мыши и, удерживая её нажатой, передвиньте указатель влево или вправо.

Если данные в строке не помещаются по высоте ячейки, то следует выполнить двойной щелчок на нижней границе заголовка строки. В этом случае высота строки будет ориентироваться на самые высокие в этой строке данные.

Если необходимо отрегулировать высоту и ширину нескольких строк и столбцов одновременно, то следует воспользоваться меню. Выделите строки, после чего выберите из меню команды: Формат, Строка, Автоподбор высоты. Либо выделите столбцы и последовательно выберите из меню команды: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.