2.4 Планирование деловой карьеры персонала

Управление деловой карьерой позволяет достичь преданности работника интересам организации, повышения производительности труда, уменьшения текучести кадров, более полного раскрытия способностей человека, сокращению затрат на обучение и адаптацию, стабильности, поэтому данный вид кадрового планирования является очень важным. Управление деловой карьерой включает в себя организацию системы служебно-профессионального передвижения, выполняющего функции, направленные на поступательное перемещение по различным должностям14.

Существуют четыре основные схемы перемещения по служебной иерархии: 1) в рамках линейной структуры производства(инженер цеха– мастер цеха– начальник цеха – главный инженер – директор)такой путь воспитывает более решительных и ответственных директоров;2) в рамках функциональной структуры производства(инженер отдела– старший инженер– начальник отдела – заместитель директора)позволяет воспитывать знающих специалистов, более осторожных организаторов– лидеров в силу менее развитой ответственности;3) рабочих –практиков, получивших образование заочно и связывающих теорию с конкретным делом (рабочий– мастер цеха– начальник цеха – главный инженер – заместитель по производству– директор);это путь людей, энергично и безболезненно осваивающихся на руководящих должностях, но такой рост более замедленный;4) в рамках структуры выборных органов управления предприятий– это перемещение на должности руководителей высшего и среднего звена предприятий людей, завоевавших авторитет и поддержку трудового коллектива или владельцев предприятия15.

Основой планирования является конкретная детализация учета руководящих должностей и специалистов, обеспеченность ими на данный момент и в будущем.Анализ обеспеченности внутренними ресурсами завершается разработкой схем замещения должностей за счет внутреннего набора или дополнительного. Наиболее оптимальным вариантом является создание хорошо подготовленного резерва кандидатов из числа уже работающих в организации, способных замещать вышестоящие должности или рабочие места более высокой квалификации16.

Работа по формированию резерва после анализа обеспеченности персоналом складывается из следующих этапов:

Оценка деловых и личностных качеств кандидатов в резерв на выдвижение.

Определение кандидатов в резерв.

Принятие решения о включении в резерв.

Согласование списка кандидатов, включенных в резерв с вышестоящим руководством.

Работа по подготовке резерва кадров носит целенаправленный, системный и плановый характер. В систему этой работы входят:

учеба в системе повышения квалификации руководящих работников с отрывом и без отрыва от производства;

стажировка в должности, на которую зачислен в резерв;

временное замещение отсутствующих руководителей на период их командировок, отпусков;

выезды в другие организации в целях изучения положительного опыта;

участие в преподавательской работе в системе повышения квалификации;

участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и совещаний.

Основным путем в продвижении по служебной лестнице (за исключением внеслужебных методов повышения– по знакомству, из-за лояльности и т.д.) является повышение уровня профессионального образования. Различаются три вида обучения: подготовка кадров – планомерное и организованное обучение и выпуск квалифицированных кадров, владеющих совокупностью специальных знаний, умений, навыков и способов общения; повышение квалификации кадров – обучение кадров в целях усовершенствования знаний и умений в связи сростом требований к профессии или повышением в должности; переподготовка кадров – обучение кадров в целях освоения новых знаний и умений в связи с овладением новой профессией или изменившимися требованиями к содержанию и результатам труда.

Обучение может осуществляться на рабочем месте и вне рабочего места(внутрипроизводственное и внепроизводственное обучение). Критериями выбора являются:1) расходы на обучение – вне рабочего места они выше; 2) внутри предприятия методика обучения составляется с учетом специфики предприятия, результат легко контролируется, что может не учитываться во внепроизводственном обучении.

Опишем методы профессионального обучения на рабочем месте:1) направленное приобретение опыта – систематическое планирование обучения на рабочем месте, основу планирования составляет индивидуальный план профессионального обучения, в котором изложены цели обучения;2) производственный инструктаж– общая информация, введение в специальность, адаптация, ознакомление обучающегося с новой рабочей обстановкой;3) смена рабочего места (ротация)– получение знаний и приобретение опыта в результате систематической смены рабочего места. В результате этого за определенный промежуток времени создается представление о многогранности деятельности и производственных задач; 4) использование работников в качестве ассистентов, стажеров –обучение и ознакомление работника с проблемами высшего и качественно иного порядка задач при одновременном принятии на себя некоторой доли ответственности;5) наставничество– сотрудничество наставника и обучающегося, когда наставник обеспечивает непрерывную, беспристрастную обратную связь и периодически проверяет уровень исполнения работы подопечных. Применение метода эффективно в тех случаях, когда возникает необходимость в исправлении недостатков;6) подготовка в проектных группах –сотрудничество, осуществляемое в учебных целях в проектных группах, создаваемых на предприятии для решения крупных, несистематических задач.

Методы профессионального обучения вне рабочего места предназначены, прежде всего, для получения теоретических знаний и для обучения умению вести себя в соответствии с требованиями производственной обстановки(чтение лекций; тренинг; деловые игры; конференции, семинары; кружки качества).

Основными критериями при подборе кандидатов в резерв являются:

соответствующий уровень образования и профессиональной подготовки;

опыт практической работы с людьми;

организаторские способности;

личностные качества;

состояние здоровья, возраст.

Все лица, зачисленные в резерв подлежат учету в кадровых службах. В конце года во всех подразделениях службы управления персоналом совместно со специальными комиссиями проводят анализ расстановки руководящих кадров, а также состояния резерва на выдвижение. При этом оценивается деятельность каждого зачисленного в резерв работника за минувший год и принимается решение об его оставлении в составе резерва или исключении(в связи с неудовлетворительными показателями на вверенном участке по результатам аттестации, состоянию здоровья и т.д.)18.

Планирование и реализация политики развития деловой карьеры считаются эффективными, если издержки связанные с проведением мероприятий ниже, чем издержки организации на повышение производительности труда за счет других факторов или издержек, связанных с ошибками в найме рабочей силы. Однако результаты, достигнутые с помощью планирования карьеры трудно измерить и скорее надо рассматривать их комплекс:1) более ускоренное освоение новой техники, технологии,специальности;2) рост производительности труда; 3) рост образованности и универсальности специалистов;4) сокращение текучки кадров;5) отсутствие дефицита в квалифицированных кадрах.

Таким образом, можно отметить:

1. Цели кадрового планирования реализуются в мероприятиях по определению потребности в персонале, мероприятиях по привлечению персонала, дальнейшей адаптации и управлению деловой карьерой.

2. Разработка требований к профессии (профессиограммы) и положения о проведении конкурса и установление критериев отбора кандидатов помогает минимизировать ошибки при найме.

3. Как правило, действия по адаптации в организациях в России не проводятся и ограничиваются представлением непосредственному начальнику, изучения должностной инструкции или контракта, характеризуются овладением требованиями и навыками в процессе работы.

4. Управление деловой карьерой сотрудников является наиболее сложным для руководителя, поскольку предполагает значительные затраты, постоянный анализ и отслеживание карьеры работника на протяжении длительного периода времени, однако отдача в результате превосходит издержки, если бы осуществлялся прием кандидата на должность со стороны. Это связано со спецификой организации, с приверженностью работника организации, с меньшими денежными и временными затратами на адаптацию.

Заключение

Развитие организации любого размера в долгосрочном периоде невозможно без организации кадрового планирования– стратегии в области управления персоналом. Кадровое планирование должно начинаться с политики государства, потому что проблемы на уровне организации в дефиците кадров перерастают в проблемы на уровне региона или отрасли. Для предприятия основной задачей кадрового планирования является отсутствие дефицита в кадрах необходимого уровня в любой момент времени, одновременно с усложнением условий труда и развитием технологий должно идти и развитие кадров. Кадровое планирование осуществляется в кадровой политике –конкретные действия по достижению стратегии. Кадровое планирование осуществляется в определенной последовательности: определение целей, задач и исполнителей, причем цели планирования должны формулироваться систематически, с учетом правовых норм и принципов политики организации; планирование потребности на основе анализа и прогноза развития рынка труда и оценке обеспеченности персоналом; формулирование требований к персоналу– точное определение того, кто нужен организации, путем анализа работы (рабочего места, должности),подготовки описания этой работы в персонале; создание и поддержка кадровой информации, осуществление кадрового контроллинга(фиксация результатов планирования, последующее сопоставление запланированного и полученного результатов, анализ отклонений и разработка мероприятий по корректировке планов). Важный момент в оценке персонала –разработка организационного и финансового планов укомплектования,включающих:разработку программы мероприятий по привлечению персонала; разработку или адаптацию методов оценки кандидатов; расчет финансовых затрат на привлечение и оценку персонала; реализацию оценочных мероприятий; разработку программ развития персонала; оценку затрат на осуществление программ развития персонала.Важным является определение основных источников поступления кандидатов– внутри предприятия или на стороне, самостоятельный поиск или путем привлечения кадровых агентств; выбор методик оценки и отбора кадров – разработка Положения о порядке конкурса. После приема на работу нового сотрудника или уже работающего в другом подразделении,в рамках кадрового планирования должны быть разработаны и организованы мероприятия по планированию адаптации персонала. Целью адаптации является облегчение вхождения новичка в организацию, сделать его как можно более коротким и безболезненным. Следующим этапом кадрового планирования в рамках общей программы является планирование деловой карьеры, позволяющее достичь преданности работника интересам организации, повышения производительности труда, уменьшения текучести кадров, более полного раскрытия способностей человека, сокращению затрат на обучение и адаптацию, стабильности. Управление деловой карьерой включает в себя организацию системы служебно-профессионального передвижения, выполняющего функции, направленные на поступательное перемещение по различным должностям. Наиболее оптимальным вариантом является создание хорошо подготовленного резерва кандидатов из числа уже работающих в организации, способных замещать вышестоящие должности или рабочие места более высокой квалификации. Работа по формированию резерва после анализа обеспеченности персоналом складывается из следующих этапов: оценка деловых и личностных качеств кандидатов; определение кандидатов в резерв; согласование списка кандидатов, включенных в резерв с вышестоящим руководством.

Результаты, достигнутые с помощью планирования карьеры трудно измерить и скорее надо рассматривать их в комплексе:1) более ускоренное освоение новой техники, технологии,специальности;2) рост производительности труда; 3) рост образованности и универсальности специалистов;4) сокращение текучки кадров;5) отсутствие дефицита в квалифицированных кадров.

Список использованных источников

1. Бухалков М.Управление персоналом. / М. Бухалков.– М.: ИНФРА-М,2008. – 400 с.

2. Егоршев А. Управление персоналом. / А. Егоршев –Н. Новгород:НИМБ, 2001. – 720 с

3. Кибанов А. Основы управления персоналом. /А. Кибанов. –М.: ИНФРА-М, 2008. –447 с.

4. Кузьмин С. Рыночная экономика и труд. / С. Кузьмин– М.: Наука, 2011. –265 с.

5. Саруханов Э.Маркетинг рабочей силы:социально-экономический анализ. / Э. Саруханов,С. Сотникова– СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 1995. – 246 с

6. Сербиновский Б. Управление персоналом. / Б. Сербиновский.– М.: Издательско-торговая корпорация«Дашков и Ко»,2007. – 464 с.

7. Силин А. Управление персоналом. / А. Силин. –Тюмень: Вектор Бук, 1995. – 278 с.

8. Смирнов Б. Кадровые нововведения в системе управления персоналом/ Б. Смирнов. –М.: ГАУ; Варяг,2012. – 159 с.

9. Томилов В. Маркетинг рабочей силы. / В. Томилов,Л. Семеркова.– М.: Экзамен,2005. – 154 с.

10. http://xreferat.ru/60/6451-2-kadrovoe-planirovanie-v-organizacii.html

11. http://ipk.by/upravlenie-personalom/kadrovoe-planirovanie.html

12. http://lib.vvsu.ru/books/Bakalavr02/page0181.asp

23