1.3. Амортизация основных средств (линейный способ)

Амортизация основных средств - это процесс переноса стоимости основных средств по мере износа на производимый с их помощью продукт или на услуги.

Начисление амортизации при поступлении основных средств производится с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства.

В бухгалтерском учёте годовая сумма амортизации основных средств может определяться одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»):

1. линейный; 

2. способ уменьшаемого остатка; 

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 

4. способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ). 

В налоговом учёте применяются следующие методы начисления амортизации (п. 1 ст. 259 НК РФ):

1. линейный; 

2. нелинейный. 

Выбор способов (методов) начисления амортизации должен быть закреплён в учётной политике организации.

Суммы начисленной амортизации ежемесячно отражаются по кредиту счёта 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами затрат.

1.4. Расчёт суммы амортизации за месяц

Для выполнения операции «Амортизация ОС» необходимо создать документ «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств». В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств» (Слайд № 9):

1. Вызовите из меню: Операции - Регламентные операции. 

2. Нажмите кнопку Добавить. 

3. Выберите вид регламентной операции Амортизация и износ основных средств. 

Заполнение документа «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств» (Слайд № 10):

1. В поле Период установите месяц начисления амортизации. 

2. Кнопка ОК. 

Результат проведения документа «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств» (Слайд № 11):

Формирование печатной формы Ведомости амортизации ОС (Слайд № 12):

1. Вызов из меню: ОС - Ведомость амортизации ОС. 

2. В поле Период установите месяц начисления амортизации. 

3. Нажмите кнопку Сформировать отчёт. 

Проверка расчёта амортизации по основному средству:

Проверим расчёт амортизации за май 2012 г. по основному средству «Набор мебели ”Премиум”». Согласно учётной политике, амортизация начисляется линейным способом.

Сумма амортизации за месяц рассчитывается как отношение первоначальной (восстановительной) стоимости основного средства к сроку полезного использования (в месяцах). Сумма амортизации компьютерной швейной машины: 60850 / 40 =  1521,25 рублей.

Амортизация рассчитана правильно.

1.5. Модернизация или ремонт ос

При отражении операций, связанных с увеличением первоначальной стоимости основных средств и изменением срока их полезного использования в бухгалтерском учёте, следует руководствоваться ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) и Методическими указаниями по учёту основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н), а при отражении в налоговом учёте - главой 25 НК РФ.

Согласно установленным перечисленными актами правилам, изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учёту, допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию могут увеличивать первоначальную стоимость основных средств такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.) такого основного средства. Аналогичные правила установлены и для налогового учёта.

Срок полезного использования в бухгалтерском учёте должен быть пересмотрен, если в результате проведённой реконструкции или модернизации произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. При увеличении срока полезного использования основного средства в бухгалтерском учёте, он может быть увеличен и для целей налогового учёта, однако только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учёту, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ «Модернизация ОС».

Для выполнения операции «Модернизация ОС» необходимо создать документ «Модернизация ОС». Данный документ регистрирует факт модернизации (реконструкции) основных средств для целей бухгалтерского и налогового учёта. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.