- •Лабораторный практикум
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 общие приемы работы в среде ms excel
- •Методические указания Структура окна ms Excel.
- •Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.
- •Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек.
- •Загрузка и сохранение документа.
- •Задания для выполнения работы Задание 1. Настройка оконного интерфейса ms Excel.
- •Задание 2. Выделение диапазонов ячеек.
- •Задание 3. Создание, редактирование и сохранение рабочей книги.
- •Контрольные вопросы
- •Список использованной литературы
- •Приложение а
Загрузка и сохранение документа.
Чтобы загрузить документ MS Excel с диска, можно воспользоваться командой Файл – Открыть… или просто выполнить двойной щелчок мышкой по имени файла в окне папки или Проводника. После запуска табличного процессора MS Excel в меню Файл можно также найти список из нескольких рабочих книг, открывавшихся в последнее время. Для быстрого открытия рабочей книги достаточно щелкнуть мышкой по ее имени. Здесь же можно задать число книг в списке последних файлов, с помощью соответствующего счетчика.
Команда Файл – Сохранить предназначена для записи файла на диск под текущем именем.
Команда Файл – Сохранить как… позволяет изменить имя файла, его расположение, формат файла.
Задания для выполнения работы Задание 1. Настройка оконного интерфейса ms Excel.
1.1. Запустить табличный процессор (Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel).
1.2. Изучить структуру окна MS Excel (см. рис. 1.1) и назначение его основных элементов.
1.3. Выполнить настройку экрана MS Excel согласно варианту (табл. 1.3) настроив соответствующие параметры Excel:
Таблица 1.3
Исходные данные к выполнению задания 1.3
Вариант |
Задание |
1 |
Выведите и уберите отображение строки формул |
2 |
Выведите и уберите отображение строки состояния |
3 |
Выведите и уберите отображение сетки |
4 |
Выведите и уберите отображение линий сетки |
5 |
Выведите и уберите отображение заголовков строк и столбцов |
6 |
Выведите и уберите отображение ярлычков рабочих листов |
7 |
Выведите и уберите отображение полос скроллинга |
8 |
Выполните просмотр документа в страничном режиме и в режиме представления |
9 |
Выполните просмотр документа во весь экран и в обычном режиме |
10 |
Выполните просмотр документа в обычном режиме и в режиме разметки страницы |
11 |
Задайте и отмените режим отображения всех команд |
12 |
Установите такой масштаб отображения документа, чтобы на экране были одновременно видны столбцы от A до IV |
Задание 2. Выделение диапазонов ячеек.
2.1. Выделите указанный диапазон ячеек заданным способом (табл. 1.4). Отработайте перемещения внутри выделенного диапазона, используя Enter, Shift–Enter, Tab, Shift–Tab. Снимите выделение.
Таблица 1.4
Исходные данные к выполнению задания 2.1
Вариант |
Диапазон |
Способ |
1 |
5-ю строку |
Клавиатура |
2 |
3-ю и 7-ю строки |
Мышь |
3 |
Столбец С |
Клавиатура |
4 |
Столбцы D и F |
Мышь |
5 |
B4:D7 |
Клавиатура |
6 |
B3, E12 и F6:G7 |
Мышь |
7 |
Все ячейки листа |
Клавиатура |
8 |
Все ячейки листа |
Мышь |
9 |
Смежные столбцы B, C, D |
Мышь |
10 |
A3:B4, столбец D, строка 9 |
Мышь |
11 |
Все рабочие листы |
Мышь, клавиатура |
12 |
Первый и последний листы |
Мышь, клавиатура |