6. Расчет платежей по процентам

Функция ОСНПЛАТ Функция определяет платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис:

ОСНПЛАТ(ставка; период; кпер; пс; бс; тип)

ставка - процентная ставка за период период

период, за который требуется найти прибыль (должен находиться в интервале от 1 до кпер)

кпер общее число периодов выплат выплата величина постоянных периодических платежей

пс текущее значение, т.е. общая сумма, которую составят будущие платежи

бс будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты; если аргумент бз опущен, он полагается равным 0

тип число 0 или 1, обозначающее, когда должна происходить выплата; если тип равен 0 или опущен, то оплата производится в конце периода, если 1 – то в начале периода

еis

Раздел 1. Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем.

Лекция 1 Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем

Экономика страны, ее отрасли и первичные хозяйствующие объекты могут рассматриваться как экономические системы (ЭС), характеризующиеся большим количеством включаемых в них элементов, сложной структурой, а также наличием множества внутренних и внешних взаимосвязей между ними.

Экономика страны включает сотни тысяч хозяйствующих объектов, производящих десятки миллионов наименований продукции, объединяет трудовые усилия более 30 млн человек. В ней взаимодействует множество процессов самой различной природы, сочетается множество подсистем, каждой из которых присущи свойства сложной системы.

В состав ЭС входят трудовые, природные, материально-вещественные, информационные и другие ресурсы. Характерными чертами ЭС прежде всего являются: преобразование ресурсов в материальные блага, непременное участие человека в производстве, непрерывное развитие этих систем, соизмерение затрат и результатов в процессе их функционирования.

Экономической системе присущи следующие основные свойства.

1. Сложность структуры, обусловленная одновременным функционированием нескольких различных иерархических структур, взаимодействие между которыми не сводится к простым отношениям иерархического соподчинения. Таковы, например, структуры административно-производственного управления на предприятии, территориально-регионального и производственного управления и т.д.

2. Специфические особенности природы экономических процессов и явлений, выражающиеся во взаимодействии объективных и субъективных факторов. Например, человек является элементом производственных сил и в то же время носителем производственных отношений.

3. Свойства целостности системы (эмерджентные свойства), т. е. такие, которые не сводятся к свойствам ее элементов (подсистем), рассмотренным отдельно, вне системы, и не выводятся из них. Например, ни одно из подразделений не может выпускать продукцию, изготавливаемую всем предприятием.

4. Сложность информационных процессов, обусловленная многочисленными связями между управляющей и управляемой подсистемами.

5. Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных подсистем. Например, одним из показателей эффективности работы аппарата управления являются расходы, связанные с его содержанием. Но малочисленный аппарат управления при незначительных расходах на его содержание не обеспечивает эффективного управления предприятием, что ухудшает технико-экономические показатели работы предприятия.

6. Динамичность процессов, имеющих стохастический характер (урожайность культур, расход сырья на изготовление продукции и т.д.).

Для обеспечения нормального функционирования любой экономической системы необходимо управлять отдельными ее элементами и системой в целом.

Управление призвано обеспечить достижение экономической системой заданных целей. Такими целями могут быть: обеспечение устойчивости функционирования, сохранение или приобретение системой тех или иных качественных особенностей, выполнение заданной программы действий и т.д. Как правило, формальным выражением цели является целевая функция системы, экстремальное значение которой соответствует наилучшему (оптимальному) способу управления. Очевидно, разнообразие объектов управления в экономике порождает разнообразие целей и средств управления.

Систему, обеспечивающую реализацию процессов управления, обычно называют системой управления. Для ее функционирования характерно наличие управляющей подсистемы (субъекта управления). Подсистема представляет собой совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное слежение за деятельностью объекта управления и осуществляющих его приведение к заданному режиму функционирования.

Объектами управления в экономике могут выступать различные экономические системы, к которым можно отнести государственные и торговые организации, коммерческие учреждения, объединения и фирмы. С позиции кибернетики их функционирование осуществляется путем информационного взаимодействия управляющей и управляемой подсистем между собой и с внешней средой по различным каналам связи (рис. 1.1).

Управляющая подсистема получает и обрабатывает информацию X о состоянии управляемого объекта (обратная связь) в заданный момент времени и, располагая целью управления и правилами принятия решений, вырабатывает управляющее воздействие Y(прямая связь). В результате этого воздействия объект управления изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей подсистемой. На параметры объекта управления в каждый фиксированный момент времени оказывают влияние внешняя среда и предшествующее состояние его элементов.

Рис. 1.1. Структура системы управления

Общие закономерности и особенности процессов управления экономическими системами наглядно представлены на схеме технологии управления (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Схема технологии управления

На первом этапе процесса управления осуществляются сбор и накопление информации о состоянии управляемого объекта.

На втором этапе происходит переработка информации для получения необходимых решений на основе анализа заданных критериев цели (эффективности) функционирования объекта управления. Совокупность логических и вычислительных действий, выполняемых в процессе выработки управляющих воздействий, называют алгоритмом управления.

Третий этап предусматривает выдачу и доведение до управляемого объекта управляющих предписаний, команд или командной информации.

Для организации управления экономической системой характерны следующие закономерности.

1. Управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основные функции любой системы управления — получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных траектории поведения управляемой системы. Необходимые действия и работа технических устройств по восприятию, фиксации, передаче, преобразованию, обработке и хранению информации также относятся к процессу управления и реализуются системами обработки данных.

2. Управление осуществляется с использованием принципа обратной связи: управляющее воздействие формируется на основе информации о реакции объекта на предыдущие управляющие воздействия. Прямая связь задает цели и параметры функционирования объекта управления, обратная связь отражает параметры его фактического состояния в заданные моменты времени. При этом система управления находится во взаимодействии с внешней средой, т.е. с многочисленными объектами экономики.

3. Управление, рассматриваемое как совокупность целенаправленных действий, может быть реализовано лишь тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в тех или иных ситуациях. Для экономических систем их поведение определяется обычно не одной, а несколькими целями. Если множество целей частично упорядочено по их важности, то при функционировании системы учитываются сначала наиболее важные из них, а затем менее значимые.

Рассмотренные закономерности управления в сложных экономических системах предопределяют тот факт, что для генерации (выработки) в них эффективных управляющих воздействий необходимы, с одной стороны, создание соответствующих алгоритмов управления, а с другой — переработка значительных объемов разнообразной информации.

Именно этим вызвано широкое развитие работ по созданию экономических информационных систем (ЭИС), базирующихся на применении разнообразных экономико-математических методов и моделей, используемых для моделирования управленческих процессов и средств вычислительной техники и программного обеспечения, обеспечивающих оперативную и достоверную обработку всей необходимой информации в интересах достижения поставленных целей.

ЭИС — это совокупность различных средств (информационных, программных, технических, организационных и др.), предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

При этом под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

• полнота и достоверность информации для реализации функций управления;

• своевременность предоставления информации;

• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

• экономичность обработки информации, т.е. затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям.

Задачи, решаемые в ЭИС, обусловливаются целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются сложные проблемы управления в экономике:

• непрерывность и динамичность принятия решений;

• многовариантность расчетов;

• обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;

• организация сплошного комплексного учета и экономического анализа данных и др.

Лекция 2. Принципы создания, классификация и этапы развития экономических информационных систем

Рассмотренные ранее свойства экономических систем обусловили необходимость применения при создании ЭИС соответствующих принципов.

Первым и основополагающим из них является принцип системного подхода. Суть его состоит в том, что каждое явление рассматривается и оценивается во взаимосвязи с другими. При этом все составные элементы системы и происходящие в ней процессы взаимно увязываются с учетом как внутренних, так и внешних факторов.

Системный подход сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на частях, взятых отдельно. Системный подход связан с общей активностью системы во имя достижения единой цели независимо от происходящих изменений только в одной или некоторых из ее частей. При таком подходе в процессе создания любой ЭИС выполняются следующие этапы:

• определение целей системы;

• выработка требований к системе, т.е. границ объекта управления;

• определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;

• выявление и анализ связей между подсистемами;

• установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики.

Принцип системного подхода не только является основополагающим при создании ЭИС, но и в значительной степени влияет на другие рассмотренные ниже принципы, предопределяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что эффективность ЭИС повышается при решении задач, которые при традиционной ручной технологии управления невозможно решить или можно решить с недостаточной точностью. К числу этих задач относятся задачи оптимизации, а также задачи, решаемые вручную приближенно и по упрощенной методике.

Принцип первого руководителя состоит в том, что разработку и внедрение ЭИС нужно проводить под непосредственным руководством первого руководителя объекта. Отечественная и зарубежная практика свидетельствует, что всякая попытка передоверить дело создания ЭИС второстепенным лицам неизбежно приводит к тому, что система не дает ожидаемого эффекта.

Согласно принципу непрерывного развития системы при проектировании ЭИС необходимо предусмотреть возможность быстро реагировать на возникновение новых задач управления и совершенствовать уже внедренные задачи в процессе изменения объекта.

Принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы означает необходимость достижения такого условия, при котором пропускная способность каждого последующего звена должна быть не меньше пропускной способности предыдущего звена.

Принцип типизации предполагает максимальное использование при создании ЭИС экономически оправданных практикой типовых проектных решений.

В соответствии с принципом автоматизации документооборота следует автоматизировать не только расчеты, но и оформление документов, сбор и передачу исходных данных и результатов расчетов.

При создании ЭИС важно иметь в виду принцип однократности ввода данных в ЭВМ, согласно которому многократное использование любого рода однородных сведений при решении задач не должно приводить к повторному вводу данных.

Кроме этих основных принципов при разработке ЭИС руководствуются также принципами координации усилий разработчика и заказчика, единства дальних и ближних целей создания ЭИС, гибкости разработки различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации.

Для большинства ЭИС особое значение имеет проблема надежности и живучести системы. ЭИС должна обладать способностью компенсировать последствия нарушений и повреждений отдельных элементов системы.

Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно отличаться характером и объемом решаемых задач, типами объектов управления и рядом других признаков. В основу классификации ЭИС можно положить следующие признаки:

• уровень действия (государственные, региональные, муниципальные, системы объединений, предприятий или фирм);

• сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые информационные системы и т.д.);

• степень интеграции (многоуровневая или корпоративная);

• назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);

• степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);

• способ обработки информации (централизованная, децентрализованная и др.);

• характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая).

Обобщенная характеристика ЭИС предприятия или фирмы в разные периоды времени в зависимости от состава решаемых задач и цели ее применения представлена в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Период времени Состав

Решаемых задач Характер

информационной системы Цель применения

1960-1970 гг. Трудоемкие частные задачи Информационная система обработки данных Сокращение трудоемкости обработки данных

1970-1980 гг. Комплексы задач в различных сферах применения (учетных и других) Информационная система комплексной обработки данных Универсализация и стандартизация процедур обработки данных

1980-1990 гг. Задачи по управлению текущей и оперативной деятельностью Управленческая информационная система Выработка наиболее рационального решения

1990 г. по настоящее время Решение задач, связанных с прогнозированием и принятием управленческих решений Стратегическая информационная система, система поддержки принятия решений Разработка стратегии развития экономических объектов

Первые информационные системы появились в начале 1960-х гг. с началом широкого применения первых серийных ЭВМ отечественного производства. Они были предназначены для решения отдельных частных задач, что приводило к сокращению трудоемкости обработки данных.

В 1970-е гг. начали решаться комплексы задач в различных областях экономики (например, плановые, бухгалтерские, статистические и др.). Для этого потребовались более совершенные технические средства многофункционального назначения, программное обеспечение (пакеты прикладных программ) стали разрабатывать для определенного класса задач, что позволило унифицировать и стандартизировать процесс обработки данных. Работы в области автоматизации управления носили экспериментальный характер и проводились разрозненно.

В 1980-х гг. концепция использования информационных систем сместилась в сторону комплексного решения задач управления текущей и оперативной деятельностью предприятий или фирм, позволяющих выработать наиболее рациональное решение. Этот период характеризуется массовым внедрением управленческих информационных систем для различных звеньев органов управления экономикой страны, чему предшествовала разработка типовых проектных решений.

К началу 1990-х гг. с переходом к рыночной экономике характер использования информационных систем вновь изменяется в связи с автоматизацией функций прогнозирования и комплексной поддержки принятия решений, а также с появлением новых методов управления на основе реинжиниринга и экспертных систем.

ЭИС становятся стратегическим источником информации; для развития производственных и коммерческих объектов в различных сферах деятельности. Таким образом, информационные -системы этого периода, представляя вовремя нужную информацию, носят стратегический характер, обеспечивающий конкурентное преимущество в развитии различных хозяйствующих объектов.

Развитие информационных систем на современном этапе связано с разработкой интегрированных (многоуровневых и корпоративных) систем управления различными экономическими объектами.

Лекция .3. Состав и структура элементов экономических информационных систем

В процессе исследования и разработки ЭИС необходимо выделять отдельные ее части и элементы с целью учета особенностей их использования на этапах создания и эксплуатации. В соответствии с этим выделяют функциональную и обеспечивающую части ЭИС. Состав этих частей регламентируется ГОСТом и другими руководящими и методическими материалами по созданию ЭИС.

Функциональная часть ЭИС, реализующая экономико-организационную модель управления объектом, состоит из комплекса административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений.

Функциональная часть содержит ряд подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей той или иной ЭИС. Эти подсистемы выделяются в соответствии с конкретными целями и включают в себя комплексы или конкретные задачи, решаемые в процессе функционирования ЭИС.

Обеспечивающая часть ЭИС представляет собой комплекс взаимосвязанных средств определенного вида, состоящих из информационного, лингвистического, технического, программного, математического, организационного, правового и эргономического обеспечения.

Информационное обеспечение ЭИС включает в себя систему классификации и кодирования информации, систему нормативно-справочной документации, оперативную документацию, систему организации, ведения, хранения, внесения изменений в нормативную документацию, а также массивы данных на технических носителях.

Всю информацию ЭИС подразделяют на входную, выходную и промежуточную. Входную информацию составляют исходные данные для решения задач ЭИС, в том числе первичные, нормативно-справочные и промежуточные. Выходная информация представляет результат решения задач и используется для решения других задач ЭИС как входная.

Входная и промежуточная информация составляет информационную базу ЭИС, которая содержит данные, необходимые для управления объектом, и призвана обеспечивать регулярную и эффективную реализацию функций ЭИС.

При разработке информационного обеспечения выполняются следующие основные работы: предпроектное обследование, разработка технического и рабочего проектов, подготовка нормативно-справочной информации (НСИ) и формирование информационной базы ЭИС.

Исходными данными для создания информационного обеспечения ЭИС являются материалы предпроектного обследования, содержащие сведения о существующей системе управления, системе документооборота, действующих классификаторах, технико-экономической информации, нормах и нормативах, системе первичных документов, а также требования к системе кодирования, классификации и информационной базе, определяемые задачами управления.

Лингвистическое обеспечение ЭИС представляет собой совокупность языковых средств, используемых в ЭИС, а также правил формализации естественного языка при общении персонала с вычислительными средствами в целях повышения эффективности машинной обработки информации. Лингвистическое обеспечение призвано облегчить общение человека с ЭВМ.

Лингвистическое обеспечение ЭИС содержит следующие

элементы:

• информационные языки для описания структурных единиц информационной базы ЭИС (документов, показателей, реквизитов и др.);

• языки управления и манипулирования данными информационной базы ЭИС;

• языковые средства информационно-поисковых систем;

• языковые средства систем автоматизации проектирования

ЭИС;

• диалоговые языки специального назначения и другие

языки;

• системы терминов и определений, используемые в процессе разработки и функционирования ЭИС.

Техническое обеспечение ЭИС включает весь комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехнику и др.), обеспечивающих работу ЭИС. Центральное место среди всех технических средств занимает ЭВМ.

Структурными элементами технического обеспечения являются технические средства, методические и руководящие материалы, техническая документация и персонал.

В состав технических средств включаются средства сбора и регистрации информации, ввода, обработки и вывода информации, подготовки данных, средства передачи данных и линии связи, средства диспетчеризации и устройства автоматического съема информации, средства оргтехники и другое вспомогательное оборудование.

Методические и руководящие материалы делятся на следующие три части: общесистемные методические материалы, специализированные руководящие технические материалы и нормативно-справочные документы. В состав общесистемных методических материалов входят государственные и отраслевые стандарты, относящиеся к техническому обеспечению ЭИС, а также ГОСТы единой системы конструкторской и технической документации. В состав специализированных руководящих технических материалов входит комплекс взаимоувязанных методик по всем этапам разработки комплекса технических средств (предварительный выбор, выбор средств сбора и регистрации данных, средств обработки и накопления информации, средств представления данных и др.).

В состав персонала включаются разработчики периферийных средств, систем телеобработки данных, организационно-технического обеспечения, смежных частей проекта, а также монтажно-наладочный, эксплуатационный и обслуживающий персонал.

Программное обеспечение ЭИС представляет собой совокупность программ, позволяющих осуществлять функционирование комплекса технических средств и реализующих решение задач в Различных ЭИС.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические Материалы по применению средств программного обеспечения.

К общесистемному программному обеспечению относятся операционные системы вычислительного комплекса, предназначенные для расширения функциональных возможностей ЭВМ, автоматизации планирования очередности вычислительных работ, контроля и управления процессом обработки данных, а также автоматизации работ программистов.

Специальное программное обеспечение представляет систему программ в целях реализации необходимых функций управления в рамках разрабатываемой ЭИС математических и организационных моделей. Оно включает пакеты прикладных программ, осуществляющих организацию и обработку данных.

Инструктивно-методические материалы являются технической документацией по программному обеспечению.

Математическое обеспечение ЭИС включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов для решения задач управления и обработки информации. Математическое обеспечение делится на средства математического обеспечения, техническую документацию, персонал и методы выбора математического обеспечения ЭИС.

К средствам математического обеспечения относятся средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы многокритериальной оптимизации, методы математического программирования, методы математической статистики, методы теории массового обслуживания и др.

Техническая документация по данному виду обеспечения ЭИС содержит описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, тестовый и контрольный примеры.

Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам и др.

К методам выбора математического обеспечения ЭИС относятся методы определения типа задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов и методы оценок допустимых отклонений получаемых решений от оптимальных.

Организационное обеспечение ЭИС представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования ЭИС. Организационное обеспечение реализует следующие функции:,

• анализ существующей системы управления и формулировку направлений повышения ее эффективности;

• выбор направлений совершенствования существующей системы управления;

• выбор и постановку задач управления, повышающих эффективность разрабатываемой системы;

• формулировку требований к комплексу технических средств для решения выбранных задач;

• разработку организационных решений по составу, структуре, организации и методологии решения задач управления в ЭИС, по составу рабочих процедур и предписаний о порядке их выполнения;

• внедрение методов решения задач управления.

Базой для определения принципов создания организационного обеспечения служат результаты предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления путем внедрения ЭВМ.

Организационное обеспечение включает совокупность методических и руководящих материалов по различным стадиям разработки и внедрения ЭИС (предпроектное обследование, выбор автоматизируемых задач, их внедрение и др.). В состав средств входит описание постановок экономических задач, пакетов прикладных программ, организационной структуры объекта управления и др.

К технической документации относятся техническое задание на разработку ЭИС, ее технико-экономическое обоснование, технические документы по стадиям разработки и внедрения ЭИС. Персонал включает специалистов по разработке и обеспечению функционирования ЭИС, в том числе и внутри функциональных подразделений объекта управления.

Правовое обеспечение ЭИС представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих отношения при создании и внедрении ЭИС и определяющих правовой статус результатов ее Функционирования.

Правовое обеспечение этапов разработки ЭИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания ЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а

также с реализацией процесса разработки ЭИС различными видами ресурсов.

Правовое обеспечение этапа функционирования ЭИС включает:

• статус системы в конкретных секторах экономики, правовое положение о компетенции звеньев ЭИС и организации их деятельности;

• права, обязанности и ответственность персонала ЭИС;

• правовое положение отдельных видов процесса управления

в ЭИС;

• порядок создания и использования информации в ЭИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки;

•методы получения и использования ЭВМ и других технических средств;

• порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

Правовое обеспечение подразделяется на общую часть (нормативные акты), регулирующую вопросы организации и функционирования всех ЭИС определенного вида, и на локальную часть, регулирующую специфические вопросы организации и функционирования конкретных ЭИС.

Эргономическое обеспечение ЭИС представляет собой совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ЭИС и предназначенных для создания оптимальных условий для высокоэффективной и безошибочной деятельности специалиста в ЭИС, а также для ее быстрейшего освоения.

В состав эргономического обеспечения ЭИС входят:

• комплекс различной документации, определяющей формулирование эргономических требований к рабочим местам, информационным моделям и условиям деятельности персонала, а также выбор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществление эргономической экспертизы уровня

их реализации;

• комплекс методов, учебно-методических документов и технических средств, реализующих формулирование требований к

уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала ЭИС;

• комплекс методов и методик, повышающих эффективность деятельности персонала в ЭИС.

При проектировании ЭИС выполняются следующие работы по учету эргономических факторов:

• определяется степень участия человека в системе, формируются требования к представлению информации (периодичность, допустимое запаздывание и др.);

• определяются условия окружающей среды;

• разрабатываются технология и информационные модели деятельности персонала;

• определяются компоновка и общие виды рабочих мест;

• регламентируются порядок взаимодействия операторов, временная загрузка персонала, эффективность и надежность системы с учетом эргономических факторов;

• разрабатываются содержание сообщений, структура диалога, способы получения, сбора и представления информации, а также организации эксплуатации и технического обслуживании технических средств и т. п.

В зависимости от целей исследования или проектирования ЭИС функциональные и обеспечивающие подсистемы могут подвергаться дальнейшему делению вплоть до элементарных частей — элементов ЭИС. Так, например, функциональные подсистемы могут разделяться на комплексы задач, задачи, отдельные расчеты, технико-экономические показатели и т. д. Программное обеспечение может быть разделено на общесистемное и специальное, а те, в свою очередь, делятся на отдельные программы, программные модули, операторы и т. д.

Глубина разделения ЭИС на части, а следовательно, состав и содержание элементов могут быть различными в зависимости от Целей и критериев функционирования ЭИС. Кроме того, состав элементов при прочих равных условиях существенно зависит от сферы действия ЭИС. Так, например, состав элементов ЭИС предприятия существенно отличается от ЭИС корпорации или концерна, имеются также различия в составе элементов ЭИС предприятия машиностроения от ЭИС транспортного предприятия, предприятия связи и т. д.

Процесс выделения в функциональной части ЭИС отдельных самостоятельных подсистем (элементов) называется ее декомпозицией.

Основными принципами декомпозиции являются:

• относительная самостоятельность выделенных подсистем;

• минимизация состава включенных в подсистемы элементов;

• наличие одного или нескольких локальных критериев, способствующих оптимизации режима работы каждой подсистемы и согласующихся с глобальным критерием ЭИС.

Декомпозиция функциональной части ЭИС базируется на определенных подходах. Наиболее широко используются два подхода: структурный и функциональный, связанные с действием соответственно местного и функционального принципов управления.

При первом подходе декомпозиция осуществляется исходя из структурной организации объекта управления, т.е. подсистемы выделяются в соответствии с конкретными подразделениями и службами, существующими на объекте управления.

Во втором подходе в основу выделения подсистем закладывается один или несколько признаков, характеризующих функции управления. К ним относятся фазы управления (планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, нормирование и др.), периоды (циклы) управления, уровни управления, вид управляемого ресурса, функциональная сфера управления и др.

Создание и функционирование ЭИС в управлении экономикой базируются на применении информационных технологий.

Информационная технология — это процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

Совокупность методов и производственных процессов экономических информационных систем определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области.

Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для предприятия (фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио- и видеоинформация.

Цель применения информационных технологий - снижение трудоемкости использования информационных ресурсов, на основе которых вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и получения новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления различных предприятий и фирм.

Информационные технологии, применяемые в экономике и управлении, подразделяются в основном на две принципиальные группы:

• предметные информационные технологии, автоматизирующие решение различных прикладных задач;

• информационные технологии общего назначения, являющиеся базовым инструментарием для автоматизации процессов обработки экономической информации.

С помощью предметных информационных технологий решаются конкретные задачи, автоматизирующие деятельность работников в различных областях экономики в рамках автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ представляет собой рабочее место различных работников, оборудованное ПЭВМ и предметно-ориентированными пакетами прикладных программ на основе общей информационной базы. Примерами их являются: АРМ бухгалтера, АРМ статистика, АРМ налоговика, АРМ менеджера и т.д.

С помощью информационных технологий общего назначения, применяемых в разных предметных областях экономики, реализуются следующие основные функции:

• автоматизация отдельных расчетов;

• хранение данных;

• организация документооборота;

• налаживание коммуникаций;

• организация коллективной работы.

Для автоматизации отдельных расчетов применяются информационные технологии (например, текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, гипертекстовые и мультимедийные технологии и т.д.), позволяющие выполнять обработку данных и их выдачу в различной форме для многих предметных областей.

Для хранения данных разработаны базы данных, организованные по определенным правилам и независимо от прикладных программ, а также системы управления базами данных (СУБД). В дальнейшем увеличение объемов хранимых данных, использование разных устройств для хранения, а также усложнение методов управления данными привело к созданию распределенной обработки данных, информационных хранилищ.

Организация документооборота, заключающаяся в систематизации, архивации, хранении, поиске и контроле исполнения документов, начиналась с применения текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, технологий управления базами данных. Позднее начали появляться технологии электронного документооборота, реализующие все перечисленные функции.

Для автоматизации функций коммуникации используются сетевые технологии, обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для обмена данными между удаленными пользователями активно применяются электронная почта, видеоконференция, интернет/интранет-технологии.

Организация коллективной работы отдельных групп сотрудников и всего предприятия (организации) осуществляется с помощью технологий автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.

Демо тест

Вопрос №1 Уровень сложности - средний (2 балла)

Система моделирования бизнес-процессов - это:

система объектного программирования

система объектно-ориентированного программирования

интеллектуальная система объектного описания и прогнозирования бизнес-процессов

система баз данных бизнес-процессов

Вопрос №2 Уровень сложности - средний (2 балла)

Система показателей социально-экономического развития региона представляет собой:

сложную иерархическую структуру с множеством частных показателей

информационную технологию, использующуюся в экономике отрасли

структурированную базу данных

совокупность записей о динамике развития региона

Вопрос №3 Уровень сложности - средний (2 балла)

Информационная система это – человеко-компьютерная система для:

создания всеобъемлющего программного обеспечения информационных сетей

обеспечения информацией пользователя

разработки программного обеспечения для локальных сетей и сетей предприятий

поддержки принятия решений и производства компьютерных информационных продуктов

Вопрос №4 Уровень сложности - средний (2 балла)

Воздействия, приводящие к снижению информационной безопасности информационной системы, называются:

нарушениями целостности

отказами

сбоями

угрозами

Вопрос №5 Уровень сложности - средний (2 балла)

Классы угроз, выделяющиеся исходя из мотивации действий человека:

преднамеренные и непреднамеренные

естественные и искусственные

внешние и внутренние

организационные и технические

Вопрос №6 Уровень сложности - средний (2 балла)

Необходимым условием защиты от угрозы потери данных является

создание резервных копий

отказ от использования Интернета

использование антивирусной программы

отключение компьютеров на ночь

Вопрос №7 Уровень сложности - средний (2 балла)

Внешние угрозы информационной безопасности:

получение доступа к данным и сетям предприятия лиц, не являющихся персоналом данной организации

процесс тестирования состояния работоспособности системы силами сторонних организаций

невнимательность персонала организации

отсутствие налаженной охраны экономического объекта

Вопрос №8 Уровень сложности - средний (2 балла)

Электронная таблица представляет собой:

двумерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти ПК

массив строк в памяти ПК

двумерный массив строк и столбцов, размещенный на экране ПК

массив столбцов таблиц, размещенный в памяти ПК

Вопрос №9 Уровень сложности - средний (2 балла)

Интегрированная автоматизированная информационная система:

быстро реагируют на изменения законодательства

реагируют на воздействия внешней среды

обеспечивает автоматизацию всего комплекса работ, охватывающего все сферы деятельности предприятия

обеспечивает автоматизацию наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета

Вопрос №10 Уровень сложности - средний (2 балла)

Совокупность способов учёта и систематизации документов, с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения – это:

номенклатура дел

дело

регистрация

система хранения документов

Вопрос №11 Уровень сложности - средний (2 балла)

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определённого периода времени, как правило, года – это:

объём документооборота

делопроизводство

документооборот

документопоток

Вопрос №12 Уровень сложности - средний (2 балла)

Абонент сети – это:

главный компьютер сети

устройство для подключения к Интернет

объект, генерирующий или потребляющий информацию

аппаратура (рабочая станция), выполняющая обработку данных на независимых компьютерах

Вопрос №13 Уровень сложности - средний (2 балла)

В электронных таблицах адрес ячейки образуется из ..

имени столбца и номера строки

номера строки и имени столбца

номера строки

имени столбца

Вопрос №14 Уровень сложности - средний (2 балла)

Администратор информационной системы – это:

материально ответственное лицо

лицо, обслуживающее аппаратуру

разработчик информационной системы

лицо, управляющее работой и безопасностью информационной системы

Вопрос №15 Уровень сложности - средний (2 балла)

Программа – это:

область внешней памяти для хранения текстовых. Числовых данных и другой информации

последовательность команд, реализующая алгоритм решения задачи

указание на выполнение действий из заданного набора

система правил, описывающая последовательность действий, которые необходимо выполнить для решения задач

Вопрос №16 Уровень сложности - средний (2 балла)

Информационная безопасность - состояние защищенности информационной среды общества, его когнитивных структур, а также интеллектуальных способностей человека от

негативных внешних воздействий

негативных внутренних воздействий

разрушительных воздействий

преступной деятельности международных террористических групп

Вопрос №17 Уровень сложности - средний (2 балла)

Функция СЧЕТ() рабочего листа MS Excel

подсчитывает количество чисел в списке аргументов

возвращает минимальное значение из списка аргументов

подсчитывает количество значений в списке аргументов

подсчитывает количество непустых ячеек

Вопрос №18 Уровень сложности - средний (2 балла)

Функция ВРЕМЯ() рабочего листа MS Excel

возвращает числовой формат текущей даты

возвращает заданное время в числовом формате

преобразует время из текстового формата в числовой формат

возвращает текущую дату и время в числовом формате

Вопрос №19 Уровень сложности - средний (2 балла)

Чтобы сделать программу интеллектуальной, ее нужно снабдить множеством высококачественных специальных ______ о некоторой предметной области:

знаний

высказываний

таблиц

формул

Вопрос №20 Уровень сложности - средний (2 балла)

Этапы экономико-математического моделирования:

численное решение 4

анализ численных данных 5

математический анализ модели 3

постановка экономической задачи и ее качественный анализ 1

построение математической модели 2

Вопрос №21 Уровень сложности - средний (2 балла)

Основным документом, регламентирующим деятельность предприятия, является:

приказы и распоряжения

ГОСТы и справочная документация

Устав предприятия

инструкции и другие нормативные документы

Вопрос №22 Уровень сложности - средний (2 балла)

Интеллектуальными называют технологии, обеспечивающие ...

интеграцию информационных технологий

реализацию некоторых возможностей человеческого мозга

моделирование сложных проблем

информационное моделирование

Вопрос №23 Уровень сложности - средний (2 балла)

Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:

возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы

возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных

возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными

возможность обработки данных, представленных в строках различного типа

Вопрос №24 Уровень сложности - средний (2 балла)

Требование: «Преимущества от использования системы должны превышать затраты на ее проектирование и ведение» относят к:

рациональности

оперативности

совместимости

экономической целесообразности

Вопрос №25 Уровень сложности - средний (2 балла)

Свойство информации, требующее от системы безопасности обеспечивать доступ к данным только тем пользователям, которым этот доступ разрешен (авторизованным пользователям):

целостность

полнота

доступность

конфиденциальность

Вопрос №26 Уровень сложности - средний (2 балла)

Проверку паролей, сегментацию жесткого диска, обучение персонала технологии защиты относят к ...

организационным методам защиты

технологическим методам защиты

визуальным методам контроля

программным методом защиты

Вопрос №27 Уровень сложности - средний (2 балла)

По признаку стабильности информация подразделяется на:

переменную, постоянную

количественная, суммовая

учетную, плановую, аналитическую

входящую, внутреннюю, исходящую

Вопрос №28 Уровень сложности - средний (2 балла)

Особенности трудноформализуемых задач:

задачу можно решить с помощью заданного алгоритма

алгоритмическое представление задач неизвестно

задача не может быть определена в числовой форме, т.е. Требуется символьное представление

задача решается по подобию с задачами данного класса

Вопрос №29 Уровень сложности - средний (2 балла)

Системы поддержки принятия решений в программе Консультант Плюс - это:

метод осуществления грамотного руководства с точки зрения российского законодательства

свод практических ситуаций по вопросам законодательства и пояснений к ним

инструмент, позволяющий верно применять действующее законодательство и ориентироваться в практических ситуациях.

дополнительная программа, предоставляющая информацию для руководителей разного уровня

Вопрос №30 Уровень сложности - средний (2 балла)

По функциям управления информация бывает:

промежуточная, результатная

учетная, плановая, аналитическая

входящая, внутренняя, исходящая

переменная, постоянная

Вопрос №31 Уровень сложности - средний (2 балла)

Свойство производительности информационной системы – это:

время отклика на запрос клиента

максимальное использование ресурсов памяти компьютеров

пропускная способность информационной системы

максимальное использование возможностей аппаратного обеспечения информационной системы

Вопрос №32 Уровень сложности - средний (2 балла)

Не относится к сервисам Интернет:

FTР

мультимедиа

WWW

электронная почта

Вопрос №33 Уровень сложности - средний (2 балла)

Реляционная модель данных – это:

XML-модель данных

модель данных в виде таблицы

сетевая модель данных

иерархическая модель данных

Вопрос №34 Уровень сложности - средний (2 балла)

Форма адекватности экономической информации, отражающая структурные характеристики информации и учитывающая тип носителя, способ представления информации, скорость передачи и обработки, надёжность и точность кодировки

аналитическая

синтаксическая

прагматическая

семантическая

Вопрос №35 Уровень сложности - средний (2 балла)

Многофункциональная информационная система, для сбора и накопления территориально-координированных (координатно-привязанных) данных, их обработки, моделирования и анализа:

корпоративная информационная система

закрытая информационная система

геоинформационная система

координирующая информационная система

Вопрос №36 Уровень сложности - средний (2 балла)

Запросы к базе данных – это:

структуры базы данных, позволяющие запрограммировать повторяющиеся вопросы к базе

объекты базы данных, предназначенные для вывода данных и их печати

специальные структуры для выборки данных из таблиц, автоматизации операций по обновлению и изменению таблиц

объекты базы данных для ввода, просмотра данных и создания экранных форм документов

Вопрос №37 Уровень сложности - средний (2 балла)

Отчеты в базе данных – это…

модули

макросы

форма запроса

итоговая информация

Вопрос №38 Уровень сложности - средний (2 балла)

Информация, содержащаяся во входных документах, отражающая состояние экономического объекта и его системы управления, называется…

необработанная

первичная

новая

вторичная

Вопрос №39 Уровень сложности - средний (2 балла)

Usenet – это служба Интернет:

для удаленного доступа клиента к другому компьютеру

в виде распределенного дискуссионного клуба, телеконференций, групп новостей

в виде распределенной информационной системы для поиска информации в сетевых БД и библиотеках

для поиска и извлечения информации с помощью многоуровневых меню, справочных книг, индексных ссылок и т.д.

Вопрос №40 Уровень сложности - средний (2 балла)

В заголовочной части первичного документа размещают информацию:

графики и диаграммы

название структурного подразделения, название и номер документа, дату его разработки

подписи лиц, ответственных за разработку документа

количественно-суммовые данные

Вопрос №41 Уровень сложности - средний (2 балла)

Знание методов, способов, процедур некоторых действий, приводящих к конкретному результату, - это знание

алгоритмическое

предметное

фактографическое

понятийное

Вопрос №42 Уровень сложности - средний (2 балла)

Для нахождения минимального значения содержимого ячеек К3; К4; К5; В6; В7; В8; В9 можно воспользоваться функцией…

=МИН(В3:К9)

=МИН(К3:В9)

=МИН(В3-К9)

=МИН(К3:К5;В6:В9)

Вопрос №43 Уровень сложности - средний (2 балла)

АИС по учету труда и зарплаты обеспечивает решение задач:

по планированию производства с учетом конъюнктуры рынка, расчету производственных затрат

по начислению оплат, удержаний и перечислений зарплаты в соответствии с принятыми алгоритмами расчетов

по определению структуры основных средств в себестоимости продукции предприятия

по обеспечению высокого уровня многофункциональности и гибкости системы

Вопрос №44 Уровень сложности - средний (2 балла)

Ссылка на ячейку $В7 является …

абсолютной ссылкой по строке

абсолютной ссылкой по строке и по столбцу

относительной ссылкой

абсолютной ссылкой по столбцу

Вопрос №45 Уровень сложности - средний (2 балла)

Экономическая информация как объект воздействия представляет собой:

материальное воплощение данных той или иной формы представления

совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации

материальный объект, определенные состояния или свойства которого могут рассматриваться как представление данных

данные, записанные на том или ином носителе

Вопрос №46 Уровень сложности - средний (2 балла)

Требования к учетной информации:

должна иметь преимущественно линейную форму представления

информация должна быть свободна от ошибок и пристрастности, точно характеризовать объект

сроки представления могут варьироваться

должна иметь степень неопределенности знаний

Вопрос №47 Уровень сложности - средний (2 балла)

Система поддержки принятия решений (СППР) - это …

человеко-машинная информационная система

система замещающая лицо принимающее решение (ЛПР) в решении какой-либо проблемы

система оказания помощи лицу принимающему решение (ЛПР) в решении какой-либо проблемы

система оказания помощи эксперту в решении какой-либо проблемы

Вопрос №48 Уровень сложности - средний (2 балла)

Интеллектуальная информационная система - это:

база данных

система статистической обработки данных

система, использующая интеллектуальные алгоритмы обработки информации

система интеллектуальных программистов

Вопрос №49 Уровень сложности - средний (2 балла)

Форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

сообщение

док

презентация

запись

Вопрос №50 Уровень сложности - средний (2 балла)

Открытый вид сообщений – это:

незаархивированный файл

с открытым паролем

бинарный файл без защиты

открытый текст

Вопрос №51 Уровень сложности - средний (2 балла)

Автоматизированная информационно-технологическая система, которая собирает данные из существующих баз и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единую – это…

хранилище данных

СУБД

база данных

экспертная система

Вопрос №52 Уровень сложности - средний (2 балла)

При написании формул используются данные, расположенные в нескольких ячейках (диапазон ячеек), в строке формул он записывается следующим образом:

=А1+C3

=А1-С3

=А1:С3

=А1\С3

Вопрос №53 Уровень сложности - средний (2 балла)

Базы данных являются основой возникновения услуг

общественных

идеологических

интеллектуальных

информационных

Вопрос №54 Уровень сложности - средний (2 балла)

Для завершения ввода данных в ячейку электронной таблицы достаточно

нажать EnteR

нажать ESC

щелкнуть указателем на другой ячейке

дважды щелкнуть в активной ячейке

Вопрос №55 Уровень сложности - средний (2 балла)

Основная функция экономической информационной системы – это:

эффективная работа в Интернете

передача структурированных данных

максимальное удовлетворение потребностей клиентов

эффективное управление бизнес-процессами

Вопрос №56 Уровень сложности - средний (2 балла)

Признаком атаки «искажение информации» является

изменение web–сайта

перебои в функционировании системы

изменение существующей записи

падение производительности

Вопрос №57 Уровень сложности - средний (2 балла)

Ссылка на ячейку $F$8 является …

абсолютной ссылкой по столбцу

относительной ссылкой

абсолютной ссылкой по столбцу и по строке

абсолютной ссылкой по строке

Вопрос №58 Уровень сложности - средний (2 балла)

Функция ЕСЛИ() рабочего листа MS Excel

выполняет проверку условия

возвращает логическое значение ИСТИНА

меняет на противоположное логическое значение своего аргумента

возвращает логическое значение ЛОЖЬ

Вопрос №59 Уровень сложности - средний (2 балла)

База данных представлена в табличной форме. Запись образует…

строку в таблице

имя поля

поле в таблице

ячейку

Вопрос №60 Уровень сложности - средний (2 балла)

Математические модели оптимизации производственных процессов:

помогают выработать стратегию и тактику работы, при которых достигается максимальная прибыль

помогают выработать стратегию и тактику работы, при которых достигается минимальный ущерб

формализуют описание процедур передачи данных, их маршрутизации и коммуникации

помогают отразить теоретически предполагаемые жесткие функциональные прямые связи между переменными