- •Введение.
- •1. Общесистемная часть
- •Назначение ооо «Pony Express» , как объекта управления.
- •Организационная структура управления ооо «Pony Express»
- •1.4 Функциональная структура асу ооо «Pony Express»
- •Информационное обеспечение подсистемы «Отдел логистики»
- •Программное обеспечение подсистемы «Отдел логистики»
- •Техническое обеспечение подсистемы «Отдел логистики»
- •Обзор научно-технической литературы по тематике дипломной работы.
- •Постановка задачи «Мониторинг потока посылок»
- •2. Специальная часть
- •Экономико-организационная сущность задачи «Мониторинг потока посылок»
- •Классификаторы и кодификаторы информации.
- •Разработка базы данных для решения задачи.
- •Разработка алгоритма решения задачи «Мониторинг потока посылок»
- •6 5 4 3 1 2 Нет да
1.4 Функциональная структура асу ооо «Pony Express»
АСУ ООО «Pony Express содержит в себе такие подсистемы, как:
Управление транспортом.
Управление договорами.
Управление кадрами.
Управление безопасностью..
Отдел логистики.
Задачи, которые решают эти подсистемы:
Подсистема «Управление транспортом» решает такие задачи, как: соблюдение установочных норм расхода топлива, разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда ,а также контроль над транспортом ( ремонт и т.д)
Подсистема «Управление договорами» начисляет заработную плату сотрудникам, разрабатывает формы договоров и отчетной документации, а также надежно хранит различные утвержденные договора и соглашения.
3. Подсистема «Управление кадрами» решает такие задачи, как : своевременное оформление приема, перевода или увольнения сотрудников , организует учет личного состава, учет отпусков, контроль подготовки специалистов.
4.Подсистема « Управление безопасностью» решает задачи: контроль над созданием безопасных условий труда, создание и проведение инструктажа по технике безопасности, организация проверки технического состояния оборудования .
5. В подсистеме « Отдел логистики» решаются задачи по приему почтовых материалов, распределению их по складским секторам с учетом рационального использования места на сладе (мониторинг потока посылок), хранению и подготовке места для принятия последующих материалов.
Рис.2. Функциональная структура управления ООО «Pony Express»
Информационное обеспечение подсистемы «Отдел логистики»
Информационное обеспечение - это совокупность массивов данных, языковых средств описания данных, иерархия функциональных процессов, которые связаны между собой потоками данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач.
Другими словами информационное обеспечение - это создание информационных условий функционирования предприятия, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, накопления, передачи, обработки информации, организация банков данных.
Входные потоки информации предоставляют всю необходимую информацию для решения поставленной задачи. Выходные потоки являются результатом решения поставленной задачи, а также служат входными потоками для решения других задач.
Подсистема «Отдел логистики» включает в себя множество задач, которые передают друг другу информацию.
Целью данного представления будет являться наглядное представление, как каждый из процессов преобразует свои выходные данные в выходные, а также выявление связей между этими процессами.
Основными компонентами диаграмм потоков данных являются:
*Внешние сущности;
*Системы и подсистемы;
*Процессы;
*Накопители данных и потоки данных.
Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (данные), переносящие информацию к подсистемам или процессам, которые в свою очередь переносят информацию к другим процессами или подсистемам и т.д.
На первой диаграмме (рис.3.) внешние объекты имеют связь: входные и выходные потоки основной процесс.
На второй диаграмме (рис.4.) показано разбиение основного процесса на составные (дочерние) процессы.
Входными данными будут являться :
Товарно-транспортная накладная;
Препроводительная ведомость.
Выходными данными :
Расходная накладная.
.
Рис.3. Схема информационных потоков.
Рис.4. Развернутая схема информационных потоков.
Таблица 2
Описание информационных потоков.
Обозначение потока |
Содержание потока |
Периодичность |
Носитель | |
Iвх1 |
Товарные накладные (транспортные) |
ежедневно |
Электронный и бумажный документ | |
Iвх2 |
Препроводительная ведомость |
ежедневно |
Электронный и бумажный документ | |
Iвых1 |
Расходная накладная |
раз в квартал |
Бумажный документ |