Оплата выполненных работ. Формы кс-2, кс-3.

В практике подрядных отношений применяются все указанные выше формы расчетов между заказчиком и подрядчиком, но преимущественное распространение имеют ежемесячные расчеты с оплатой фактически выполненных объемов работ.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются Акт о приемке выполненных работ - форма КС-2 иСправка о стоимости выполненных работ- форма КС-3. Они включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капитальном строительстве, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. № 100.

Акт выполненных работсоставляет подрядчик: показывает в форме КС-2 перечень и объемы выполненных работ. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителем работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Подрядные организации, использующие базисно-индексный метод определения сметной стоимости работ, обычно составляют акт приемки выполненных работ по образцу Ф.4как исполнительную смету. Это считается допустимым: порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации разрешается при необходимости вносить дополнительные реквизиты.

На основании Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ(форма КС-3), которая также подписывается заказчиком и подрядчиком. КС-3 является основанием для выписки счета-фактуры на оплату выполненных работ.

Стоимость выполненных работ показывается в трех графах:

В графе 4 - нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. Таким образом определяется общая стоимость подрядных работ, выполненных на стройке. Эти данные могут быть использованы для оценки сметной стоимости строительного объекта, принимаемого в эксплуатацию.

В графе 5 - показана стоимость нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. Информация используется для составления статистической отчетности об объемах выполненных подрядных работ за соответствующий отчетный период (месяц, квартал, год)

В графе 6 - дана стоимость работ за отчетный период, служащая основанием для оплаты подрядных работ заказчиком.

Из суммы, определяющей стоимость выполненных работ, исключается:

• сумму аванса, полученного в данном отчетном периоде;

• стоимость возвратных материалов, получаемых от разборки строительных конструкций и временных зданий и сооружений;

• стоимость материалов, поставляемых заказчиком.

При составлении сметной документации в стоимость работ включается стоимость материалов, независимо от того, кто их поставлял - заказчик или подрядчик. При оплате выполненных работ общая стоимость работ уменьшается на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов. При этом возвратная стоимость материалов определяется в ценах, принятых в ф. КС-2. Исключение возвратных сумм производится после итога стоимости работ по акту до начисления НДС.

Особенности взаиморасчетов по твердой и приблизительной цене

Отношения заказчика и подрядчика при взаиморасчетах зависят от того, какой вид цены строительной продукции был установлен в договоре подряда.

При расчетах по приблизительной цене возможны её корректировка как по ценообразующим факторам, так и по объему выполненных работ. Иными словами, на дату предоставления акта стоимость выполненных работ корректируется с учетом изменения цен на материально-технические ресурсы и оплату труда. Метод корректировки (обычно это расчет по фактическим ценам или пересчет с использованием текущих индексов по статьям затрат), обоснование цен или источник информации об индексах следует указать в договоре подряда.

Если в процессе исполнения договора по приблизительной цене возникают работы, не предусмотренныев технической документации, необходимо выставить двусторонний акт на доп. работы. Он будет являться основанием для оплаты этих работ сверх договорной цены.

Статья 709, п. 5 Гражданского кодекса РФ: «Если возникла необходимость в проведении доп. работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы. Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату по цене, определенной в договоре».

Условия, по которым расчеты будут производиться по твердой договорной цене, рекомендуется устанавливать при заключении договоров подряда по следующим схемам:

• за объект в целом (при сроке строительства до 6 мес.);

• за выполненные технологические этапы и комплексы работ;

• ежемесячно за фактически выполненные работы.

Расчеты за объект в целом производятся после сдачи его в эксплуатацию, производятся по твердой договорной цене, определенной с учетом индекса инфляции на нормативный срок строительства, оговоренный в договоре подряда.

При промежуточных расчетах в случае отставания выполнения работ подрядчиком от согласованного в договоре календарного плана, используются индексы того периода, в котором эти работы требовалось выполнить по графику. Это условие следует отразить в договоре подряда.

В актах о приемке выполненных работ по договорам с твердой ценой учитывается частьрезерва средств на непредвиденные работы и затраты, предусмотренного для стройки в целом, в размере, согласованном между заказчиком и подрядчиком, без расшифровки данных расходов.