Введение данных с автозаполнением

Процедура введения последовательностей данных (наприме р январь, февраль, март или 1994, 1995, 1996) похожа на операцию копирования. При перетаскивании содержимого ячейки функция Автозаполнен ие сделает за вас всю рутинную работу, интерпретируя содержимое первой яче йки, а затем создавая необходимую последовательность. Например, если вы введете Понедельник и будете перетаскивать это слово в соседнюю я чейку, вы автоматически получите последовательность дней недели: Понедельник, Вторник, Среда и т.д. При перетаскивании всплывающая подск азка уведомляет вас о копируемом содержимом, что позволяет вам остановить ся именно в нужный момент.

Введение пользовательских последовательностей

Функция Автозаполнение работает только с ограниченным ч ислом типов данных, которые приведены в табл. 5.2.

LZ[ebpZ Lbiu ^Zgguo bkihevam_fuo nmgdpb_c :\lhaZiheg_gc_

Итак, если вы задаете два начальных значения последовател ьности, то остальные вычисляются автоматически. Чтобы задать последовательн ость, сделайте следующее.

1.Введите первое значение в соответствующую ячейку и нажм ите клавишу <Enter>.

2.Перейдите ко второй ячейке и введите в нее следующее знач ение последовательности.

3.Выделите обе ячейки.

4.Перетащите их на необходимое место (детально об этом вы у знаете в уроке 6). Их значения автоматически пересчитаются в соответствии с заданной последовательностью (рис. 5.4).

Jbk >ey kha^Zgby ihke_^h\Zl_evghklb ijhklh i_j_lZsbl_ gZqZevgu_ yq_cdb

Ввод данных с использованием функции Автозавершение

При вводе нескольких начальных букв фразы, которые уже вв одились, функция Автозавершение автоматически введет в ячейку всю фразу. Н о при этом следует заметить, что функция Автозавершение работает только со с толбцами и не работает со строками, т.е. текст автоматически вводится то лько в том случае, если он уже встречался в ячейке текущего столбца. Предпол ожим, необходимо ввести название одних и тех же стран в одном столбце неско лько раз. Вы вводите название страны только один раз, а дальше этим зан имается функция Автозавершенис.

По умолчанию данная функция постоянно активная, и вам не п ридется утруждать себя ее подключением. Но если она вас все же разд ражает, отключите ее. Для этого откройте меню Сервис и выберите пункт Параме тры. На вкладке Правка снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.

Чтобы воспользоваться функцией Автозавершение при ввод е данных, следуйте дальнейшим инструкциям.

1.Наберите в ячейке Англия и, нажав на клавишу перемещения вниз, перейдите на ячейку ниже. Наберите Испания и вновь нажмите клавишу перемещения вниз. Теперь наберите Франция и опять перейдите ниже.

2.Наберите букву а—в ячейке появится "Англия". Нажмите <Enter> для введения данного значения в ячейку. (Таким же образом при в воде букв и и ф