дневник по практике по УЭФ 5 курс

,

Дата

Раздел

Виды и количество выполненных работ

04.02.13 – 08.02.13

Общее знакомство с аптечной организацией.

Аптека №128 - является структурным подразделением Хабаровского краевого государственного унитарного предприятия «Фармация», которая находится по адресу: г. Хабаровск, ул. Истомина, 75. Аптека осуществляет свою деятельность на основании лицензии.

Аптечная организация занимается отпуском готовых лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и сопутствующих товаров. Фармацевтическая организация не занимается производством лекарственных средств, деятельностью, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, деятельностью, связанной с оборотом психотропных веществ поскольку не обладает соответствующими лицензиями.

Порядок лицензирования фармацевтической деятельности для индивидуального предпринимателя. Для получения лицензии необходимо предоставить ряд документов: 1) заявление о предоставлении лицензии; 2) копия о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; 4) справка о присвоении кодов ЕГРПО; 5) свидетельство о регистрации аптечного учреждения органами местного самоуправления; 6) заключение о соответствии объекта или помещения лицензионным требованиям и условиям; 7) договор на аренду помещения или договор собственности помещения; 8) справка с БТИ; 9) перечень медицинского и техники с данными о технического состояния; 10) копии дипломов о фарм. образовании и сертификатов, трудовая книжка; 11) документ, подтверждающий уплату лицензионного сбора; 12) заключения ЦГСЭН и Госпожнадзора.

Документы в отдел Госпожарнадзора:

1) заявление на имя начальника ОГПН установленной формы;

2) копия инструкция о мерах пожарной безопасности; 3) копия технического плана помещения; 4)копия журнала проведения инструктажа по мерам пожарной безопасности; 5) удостоверение (копия) каждого ответственного за пожарную безопасность; 6) приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность; 7) акт приемки автоматической пожарной сигнализации; 8) договор на обслуживание автоматической пожарной сигнализации; 9) акт проверки работоспособности системы внутреннего противопожарного водопровода (копия); 10) акт проведения огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения;

11) протокол замера сопротивления изоляции проводов и кабелей.

Документы в ЦГСЭН:

1) заявление в установленной форме; 2)договор о дератизации помещения; 3) договор на вывоз мусора; 4) копия свидетельство о государственной регистрации предприятия; 5) санитарный паспорт аптеки; 6) список персонала с указанием даты прохождения медицинского осмотра; 7) план помещения; 8) размещение оборудования (перечень по каждому помещению, марка); 9) протокол инструментальных исследований микроклимата и освещенности рабочих мест; 10) график проведения санитарных дней; 11) режим работы аптеки; 12) ассортимент товара; 13) перечень видов изготавливаемых аптекой лекарственных форм (производственные аптеки);

14) результаты бактериологического контроля, сравнение с установленным регламентом в виде таблицы.

Лицензионными требованиями и условиями при осуществлении фармацевтической деятельности являются:

а) наличие у соискателя лицензии принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании помещений, соответствующих санитарным правилам, а также оснащенных оборудованием, техническими средствами и приборами, необходимыми для осуществления лицензируемой деятельности;

б) соблюдение требований по технической укрепленности и оснащению средствами охранной сигнализации объектов и помещений, используемых для осуществления фармацевтической деятельности;

в) соблюдение правил хранения и обращения с лекарственными средствами с учетом их физико - химических, фармакологических и токсикологических свойств, а также с лекарственными средствами, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами;

г) обеспечение стандартов качества лекарственных средств при их хранении, реализации и изготовлении;

д) соблюдение правил оптовой и розничной торговли лекарственными средствами, а также правил изготовления лекарственных средств в аптечных учреждениях;

е) руководители организаций оптовой торговли и аптечных учреждений, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением, отпуском, изготовлением и уничтожением лекарственных средств, должны иметь высшее фармацевтическое образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет и сертификат специалиста;

специалисты аптечных учреждений, занятые непосредственно изготовлением, хранением, отпуском и продажей лекарственных средств, должны иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста;

специалисты организаций оптовой торговли лекарственными средствами, непосредственно осуществляющие прием, хранение и отпуск лекарственных средств, должны иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста;

ж) повышение не реже одного раза в 5 лет квалификации работников юридического лица, осуществляющих фармацевтическую деятельность.

Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в течение 60 дней со дня получения заявления со всеми необходимыми документами. Срок действия лицензии на осуществление фармацевтической деятельности - 5 лет.

Основные показатели торгово-финансовой деятельности:

1) чистая прибыль аптеки представляет собой разницу между суммой планируемого торгового наложения и суммой издержек обращения;

2) рентабельность или уровень рентабельности, исчисляется как процентное отношение суммы чистого дохода к товарообороту аптеки в розничных ценах.

Величина прибыли и уровень рентабельности находятся в прямой зависимости от объема товарооборота, размера получаемого торгового наложения и уровня издержек обращения.

Основные документы оперативного учета розничной реализации товаров: расходная часть товарного отчета и регистрация розничных оборотов, требования – накладные оптовых покупателей.

В аптечной системе принята полная материальная ответственность, принятая на основании договоров, заключаемых работником с предприятием.

Полная материальная ответственность по договору может быть возложена лишь на работников определенных категорий, предусмотренных в соответствующих нормативных актах. Материальную ответственность несет заведующий аптекой, заместитель заведующего аптекой, фармацевты аптеки по продаже готовых лекарственных средств и других товаров медицинского назначения. По договору о материальной ответственности работник принимает на себя ответственность за вверенные ему ценности в полном размере, администрация же предприятия обязуется создать нормальные условия труда и обстановку, дающие возможность работнику обеспечить сохранность вверенного ему имущества.

Штат аптечной организации:

заведующий аптекой;

заместитель заведующей аптеки;

провизор (4 человека);

уборщица.

В аптеке имеются следующие помещения: отдел приемка товара и складирования, торговый зал, кабинет заведующей и ее заместителя, материальная, санитарный узел. Отдел приемки и складирования имеет отдельный вход в аптеку, оснащен деревянными помостами. В материальной расположен деревянный шкаф для хранения лекарственных препаратов, они расположены по фармакологическим группам, ампульные, для наружного применения и лекарственное растительное сырье хранятся отдельно, холодильное оборудование с температурными режимами 5 - 8⁰ С, 10 - 15⁰С. Так же расположена офисная мебель, компьютер, сейф для хранения документов и денежных средств. Верхняя одежда и спецодежда хранятся раздельно. Торговый зал оборудован витринами, шкафами и стеллажами для хранения лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, сопутствующего товара и лекарственного растительного сырья, холодильное оборудование с температурными режимами 5 - 8⁰ С, 10 - 15⁰С. Два кассовых аппарата.

11.02.13 – 13.02.13

Организация продажи товаров и услуг

Торговый зал оборудован витринами для выкладки товара, обеспечивающими возможность обзора и сохранность товаров аптечного ассортимента, а также обеспечивать удобство в работе персонала, шкафы и две холодильные установки с режимами температур 5 - 8⁰ С, 10 - 15⁰С. Рабочие места оснащены кассовыми аппаратами со сканерами штрих-кодов, стеклянными защитными панелями.

В торговом зале расположен уголок потребителя, на котором размещены копии лицензий на фарм. деятельность, книга отзывов и предложений, а так же информация о:

- телефонах и адресах органов управления здравоохранения и фарм. деятельности;

- группах населения, имеющих право на льготное и бесплатное обеспечение и внеочередное обслуживание, в соответствии с законодательством РФ;

- лице, ответственном за лекарственное обеспечение инвалидов ВОВ и приравненных к ним по льготам категориям населения;

- номерах телефонов и режиме работы справочной фарм. службы;

- положениях ФЗ «О защите прав потребителей» и «Правилах продажи отдельных видов товаров».

Витринные экспозиции выложены по возможной вместимости, основная проблема заключается в нехватке пространства для витрин в торговом зале. Витрины опрятны, упаковки маркированы ценникам, постоянное восполнение запасов обеспечивает заполненность полок. На уровне глаз расположены группы товара приносящие большую прибыль и соответствующие сезонности заболеваний, это например желудочно-кишечные средства, лечебная косметика и средства от простуды, гриппа, насморка.

Основные правила выкладки товара:

1) недорогое вперед; недорогие товары работают на то, чтобы создать у покупателя благоприятное впечатление об уровне цен магазина;

2) принцип чересполосицы; товары с низкими ценами и товары, приносящие магазину наибольшую прибыль, чередуются по ходу движения покупателя в торговом зале;

3) основные марки следует размещать в начале каждой ассортиментной группы;

4) приоритетные полки;

5) нижние полки; на самых нижних полках должны быть размещены продукты, которые покупают не импульсивно, а осознанно;

6) верхние полки целесообразно использовать для создания имиджа товаропроизводителя;

7) ротация товаров; ближе всего к покупателю должен располагаться товар, у которого срок реализации близок к концу;

8) высота полок; полка по высоте должна соответствовать продаваемому товару.

14.02.13 – 22.02.13

Организация работы аптеки в системе сертификации лекарственных средств

По обеспечению надлежащего качества, аптечная организация обеспечивает надлежащие условия хранения готовых лекарственных средств, транспортировки в пределах аптечной сети, соблюдение сроков годности препаратов. При поступлении товаров аптечного ассортимента в пакет документов вкладывают реестр документов качества к товарной накладной. В нем указывается данные о поставщике, покупателе, наименование товара, его серия, срок годности, номер сертификата (декларации) качества и организация, её принявшая, орган по сертификации, срок действия сертификата. Реестр заверен печатью и подписью начальника отдела документов.

Основной вид контроля – входной контроль. Это контроль, осуществляемый специалистами аптеки при приемке товара от поставщика. Товар поступает в аптеку по документам: счет и накладная.

При приемке товара проверяется соответствие наименований, дозировок, серий фактически поступившего товара данным, указанным в документах. Прилагаемые сертификаты проверяются на соответствие указанных серий и наличие необходимых реквизитов, поскольку сертификат приобретает статус документа только, если он содержит весь объем информации о товаре.

Далее проводится наклейка на товар соответствующих этикеток. После выкладка товара на витрину и стеллажи. Препараты, отпускаемые по рецепту врача на витрину не выкладываются.

Организация отпуска по бесплатным льготным рецептам

25.02.13 – 27.02.13

Практика на рабочем месте заведующего отделом или его заместителя

Заведующий аптекой руководит и контролирует за работой персонала аптеки. Фармацевты занимаются отпуском аптечного товара, раскладом поступившего товара. Обеспечение и контроль наличия всего ассортимента медикаментов и других медицинских товаров, осуществляется за счет своевременного пополнения ассортимента. Для контроля за наличием и количеством ведутся дефектурные журналы на местах отпуска, которые ежедневно просматриваются. На их основе составляются заявки поставщикам. В аптеке установлена программа «1С:Предприятие 8.0», которая позволяет контролировать весь ассортимент аптечных товаров.

Составление сметы на приобретение медицинских товаров, оборудования, инвентаря и на содержание аптеки. Осуществление контроля за качеством всей документации аптеки.

28.02.13 – 01.03.13

Администро-тивно-хозяйственная работа

Делопроизводство – это деятельность, охватывающая документирование и документооборот.

Документация, создаваемая в аптеке, называется организационно – распорядительной (ОРД). ОРД включает три группы документов: организационные (функционально – должностные инструкции, положения о подразделении), распорядительные (приказы, протоколы, распоряжения, указания), информационные.

Различают три основных потока документации:

-документы, поступающие из других организаций (входящие);

-документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

-документы, создаваемые на предприятии и используемые его работниками в процессе управления (внутренние).

Входящие документы проходят регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение, исполнение. Документооборот исходящих документов включает регистрацию и отправку, а внутренних документов – направление на исполнение, контроль исполнения и передачу в дела.

Одной из основных процедур работы с готовыми документами является их регистрация. Регистрация – это фиксирование создания или поступления документа проставлением на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, учетные, статистические бухгалтерские, кадровые).

Исполнение документов – сбор, обработка необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание, подготовку к пересылке адресату. Все зарегистрированные документы подлежат контролю. Контроль осуществляют руководитель и ответственные исполнители. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

При приеме на работу администрация аптеки обязана потребовать от поступающих представления трудовой книжки, паспорта, диплома об окончании среднего или высшего фармацевтического образования . Прием на работу оформляется приказом (распоряжением), который объявляется работнику под расписку. При поступлении работника на работу или при переводе его на другую работу, администрация обязана: — ознакомить работника с порученной работой, условиями труда и разъяснить его права и обязанности; с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, действующим в данной аптеке; — проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда. Заполняется личная карточка формы Т-2 работником кадровой службы на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. На лиц, поступивших на работу впервые, заполняется трудовая книжка не позже 5 дней после приема на работу. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию письменно за 2 недели. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Расторжение трудового договора по инициативе администрации не допускается без предварительного согласия местного комитета профессионального союза.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) администрации. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

Каждый работник, проработавший не менее 5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу.

Очередной отпуск взрослым работникам предоставляется во всех случаях на 52 рабочих дня, с добавлением выходных дней, приходящихся на отпускное время.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

В аптеках действует повременно-премиальная система оплаты труда работников. Размер заработной платы каждого работника зависит от продолжительности проработанного времени и установленных должностных окладов. Должностные оклады работникам устанавливаются в зависимости от занимаемой должности, места работы, образования, квалификации, стажа и других условий.

В случае наличия в штате аптеки вакансии с письменного заявления работника разрешается совмещение должностей одним работником. В этом случае работник кроме заработной платы по основной должности получает дополнительную заработную плату с учетом количества отработанного времени и должностного оклада по совмещаемой должности. Совмещение оформляется приказом руководителя аптеки.

Оплата листов нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности выдается ЛПУ или стационаром по строго установленной форме, на время нетрудоспособности работника в табеле учета рабочего времени делается отметка о нетрудоспособности работника. В день, когда работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей, он сдает больничный лист заведующему аптекой. Заведующая с профсоюзной комиссией предприятия осуществляет анализ листа нетрудоспособности на соответствие требованиям нормативных документов, сверяет срок фактического отсутствия работника с данными листка, оформляет лист нетрудоспособности к оплате, а профсоюзная комиссия заполняет протокол заседания и утверждает процент оплаты листка нетрудоспособности. Затем лист нетрудоспособности с протоколом профсоюза передается в бухгалтерию для расчета выплат. Расчет по листку нетрудоспособности проводится в бухгалтерии предприятия, при определении размера оплаты труда по больничному листку учитываются количество календарных дней болезни и продолжительность стажа работы. Оплата производится по ведомости.

Премирование работников аптек. Под премированием понимается выплата денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов и материального стимулирования дальнейшего повышения эффективности труда. Премирование работников введено в целях усиления материальной заинтересованности в выполнении и перевыполнении плана товарооборота и, следовательно, в повышении качества лекарственного обслуживания населения. Основанием для начисления премии за выполнение и перевыполнение плана товарооборота являются данные отчета.

04.03.13-

08.03.13

Организация поставок лекарствен-ных средств и товаров аптечной сети

В аптеке двухуровневый косвенный канал товародвижения: производитель – дистрибьютор – аптека – покупатель.

Аптека работает с несколькими поставщиками, как местно расположенными- «Протек», «СИА интернейшинал», «Катрен», «Ганза», «Эпитрей» так и иногородним «СИА интернейшинал» (г. Иркутск). Составляются электронные заявки и отправляются посредством интернета, для оптовых фирм «Ганза» и «Эпитрей» - с присутствием представителя организации. Поставки осуществляются в послеобеденное время или на следующий день, если заявка поступила после двух часов дня. Поставки с других городов поступают в день посадки самолета. До аптеки товар довозят на автомобиле поставщика или аптечной организации. Оплата производится согласно договору, через банковское перечисление или оплата по счету по доверенности непосредственно в аптечной организации, возможны следующие виды по срокам: по факту поставки, в течении определенного времени (до двух месяцев) или в виде предоплаты, при этом чем быстрее проходит оплата, тем гибче система скидок поставщика.

При поставке лекарственных средств в аптеку поставщик обязан предоставить товарно-сопроводительные документы:

- товарно-транспортные накладные по форме №А-1.13;

- сопроводительный (упаковочный) лист по форме

№А-1.14;

- упаковочный вкладыш по форме №А-1.15 и другие.

Лицо, ответственное за прием лекарственных средств в аптечном учреждении, на всех предоставленных документах ставит штамп (печать аптеки) и подпись.

На товаросопроводительных документах, которые остаются в аптеке, ставится штамп приема по форме №А-1.1. далее эти документы прикладываются к товарному отчету.

В фармацевтической организации розничные цены образованы на основе отпускной цены поставщика с учетом НДС. На товары, относящиеся к жизненно важным торговая надбавка составляет 18,2%, на остальные 36,4%. Полученные розничные цены округляются по общим правилам.

11.03.13-

13.03.13

Работа по составлению учетно-отчетной документации

В аптеке бухгалтерский учет с законченной отчетностью, т. е. составлением самостоятельного законченного баланса. Учет организуется по плану бухгалтерских счетов, утвержденному Министерством здравоохранения РФ.

Все прибывшие в аптеку товары принимаются материально-ответственными лицами, в подотчет которых они поступают, и документально оформляются.

Количественная приемка производится следующим образом по количеству мест. Проверяют соответствие наименований, вида, сорта, цены и количества товара данным, указанным в сопроводительном документе (счета-фактуры, накладные, упаковочные листы). Если товары получают на складе поставщика, то покупатель производит здесь только их предварительную проверку (по внешним признакам), а окончательная проверка и приемка в аптеке.

Приходуется товар по электронной версии сопроводительных документов, при их отсутствии по шрих-коду товара с помощью сканера и ручным вводом данных. Если поступил товар раннее не реализуемый в аптеке, то вводится новая позиция в электронный прайс-лист аптеки. Все принятые товары записываются материально-ответственным лицом в товарном отчете днем фактического их поступления.

Аптеки продают все товары населению за наличный расчет. Сумма реализации определяется прежде всего размером выручки за проданные товары, которая указывается в кассовой книге и отражается в товарных отчетах. В аптеке имеются кассовые аппараты, с которых ежедневно сверяется выручка с показаниями счетчиков кассовых аппаратов и записываются в кассовую книгу.

Основанием для записи в расход реализованных товаров, отпущенных за наличный расчет, служат отчеты полученные из кассовых аппаратов.

Потери товаров от боя, лома, брака и порчи, происшедшие во время хранения и отпуска товаров, оформляются актами. Акт может быть составлен только в момент установления боя, брака и порчи товаров. При составлении актов выявляются конкретные причины образования потерь. В актах указывают конкретные причины боя, порчи товаров, а не ограничиваются общими формулировками «Истек срок годности»; отмечают, с какого времени хранится данный препарат в аптеке, подробно описывают, какие меры принимались для предотвращения порчи данного медикамента.

В актах на бой отражается способ упаковки перевозимых грузов, качество упаковки. Бой, брак, порча товаров принимаются за счет аптеки только в исключительных случаях, когда установлено отсутствие виновности материально-ответственных лиц. Акт составляется в 3 экземплярах: два направляются вышестоящей организации, а третий остается у материально-ответственного лица.

В результате хозяйственной деятельности в аптеке может расходоваться часть товаров. Стоимость его включается в издержки обращения. Этот вид расхода в учете отражается как расход товаров на хозяйственные нужды. По истечении месяца выводится общая сумма стоимости израсходованных товаров по однородным товарам. Для отражения этих сумм в отчете аптеки за месяц составляется справка. В ней перечисляются количество и стоимость товаров, а также указывается, на какие цели они израсходованы.

Выручка за день инкассируется вечером по будням, за субботу и воскресенье присоединяется к выручке за понедельник. Заполняется расходный кассовый ордер, перевозку денежных средств проводят сотрудники аптеки на служебной машине.

Аптека уплачивает единый на вменений доход для отдельных видов деятельности за один квартал, процентная ставка составляет 15%. Величина физического показателя 38.3, базовая доходность на единицу физического показателя 1800 руб. в месяц. Корректирующий коэффициент К1=1,081, К2=1,000. Налоговая база за квартал составляет 1800*3*38,3*1,081*1,000=

223572 руб. Сумма исчисленного ЕНВД составляет 223572*0,15=33536руб. К основным средствам относятся товары, используемые аптекой для выполнения заявленных видов фармацевтической деятельности, стоимостью выше 10000 рублей за единицу и срок эксплуатации которых более 1 года. Стоимость и срок эксплуатации ОС оговариваются нормативно-правовыми актами РФ, от чего зависит налогооблагаемая база предприятия. Все ОС приходуются на основании счетов, накладных (приходные документы) по стоимости : розничная цена + услуги по доставке и установке.

Порядок учета движения ОС в аптеке:

- остаток на начало периода в суммовом выражении;

- приход и расход развернуто по каждому наименованию и его стоимости;

- остаток выводится по сумме

Приходуются ОС на 1 число месяца, следующего за текущим месяцем, в котором ОС было получено.

Понятие «остаточная стоимость» используется при списании или передаче ОС на другой объект или в результате технического заключения о невозможности произвести ремонт и использовать.

ОС является собственностью предприятия, руководитель аптеки несет материальную ответственность за обеспечение сохранности ОС, выданных предприятием в подотчет.

При проведении инвентаризации в аптеке сохраняется опись ОС по наименованиям и стоимости, находящаяся на ответственном хранении заведующего аптекой.

Малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь – это товары, стоимостью менее 10000 рублей и сроком эксплуатации менее 1 года.

МБИ ставится на приход на основании накладных и счетов и списывается из аптеки по истечению сроков эксплуатации.

Ведение учета ОС и МБИ по уставу предприятия возложено на ЦБ. Расходы, связанные с приобретением ОС и МБИ являются расходными статьями издержек обращения аптеки.

14.03.13 - 15.03.13

Инвентаризация

Инвентаризация проводятся по плану-графику, составляя-

емому руководителем учреждения совместно с главным

бухгалтером, а так же при смене материально ответствен-

ного лица.

План проведения внезапных

инвентаризаций хранится у

руководителя или главного бухгалтера.

При подготовке к инвентаризации заранее вывешивается объявление о закрытии аптеки на учет, должно быть объявлено местонахождение ближайшей дежурной аптеки, аптечного магазина, аптечного пункта, киоска. Перед началом каждой инвентаризации проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии о порядке проведения инвентаризации. Создается комиссия в составе представителя учреждения, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); главного бухгалтера или счетного работника; материально-ответственного лица и фармацевтических работников. В составе комиссии должны быть проверенные, опытные работники, не являющиеся материально-ответственными лицами, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет. Аптечный товар с витрин, остатку в торговом зале и в материальной объединяются. При проверке фактического наличия денежных средств в кассах аптек инвентаризационная комиссия пересчитывает по отдельным видам предъявленные кассиром денежные знаки. В аптеках после снятия наличия денежных средств в кассах следует установить выручку текущего дня. О результатах проверки касс составляются отдельные акты. Далее проводится опись фактического остатка, все товарно-материальные ценности пересчитываются с обязательным участием инвентаризационной комиссии, при этом происходит выявление негодных товаров, медикаментов с истекшими сроками годности, малоходовых и не имеющих спроса, а также ценностей, не используемых в аптечной сети; проверка соблюдения правил, режима условий хранения товарно-материальных ценностей. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Товары негодные (медикаменты с истекшим сроком годности, брак, бой) включаются в отдельную опись с указанием всех признаков. Негодные товары хранятся в аптеках отдельно.

На каждой странице и листе описи прописью указывается число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. После взаимной сверки каждую страницу описи фактических остатков ценностей подписывают материально-ответственные лица и все члены инвентаризационной комиссии. Описи фактических остатков товарно-материальных ценностей после окончания инвентаризации передаются председателем инвентаризационной комиссии в тот же день, а если инвентаризация заканчивается ночью, то на следующий день к началу работы. Установлен следующий порядок: первый экземпляр как контрольный передается вышестоящей организации, назначившей инвентаризацию (при децентрализованном учете); второй экземпляр вместе с контрольной ведомостью — руководителю, главному бухгалтеру учреждения, где ведется учет ценностей; третий  экземпляр  вручается   под   расписку   материальноответственному лицу; четвертый экземпляр — материально-ответственному лицу, сдавшему ценности. Предварительные результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (недостачи, излишки) должны выявляются инвентаризационной комиссией на месте немедленно по окончании инвентаризации, до открытия аптеки. К этому времени бухгалтерия письменно подтверждает остатки товарно-материальных ценностей, денежных средств по бухгалтерскому учету на дату проведения инвентаризации. Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эти проверки.

Определение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, по которым ведется количественно-суммовой учет, производится по количеству, цене и сумме отдельно по каждому наименованию (количество, дозировка, вид упаковки, цена) товара,   материала,  тары и других ценностей. На товарно-материальные ценности, учитываемые по количеству и стоимости, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляются отдельные сличительные ведомости.

Товарно-материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с установлением причин возникновения излишков.

Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия обязана установить в срок (после окончания инвентаризации товарно-материальных ценностей)— до 3 дней. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в том же месяце, в котором была закончена инвентаризация.

18.03.13-

22.03.13

Экономичес-кий анализ и планирование хозяйственной деятельности аптечной организации

Анализ товарооборота.

Показатели товарооборота берем из товарного отчета, где есть не только показатель розничного оборота за месяц, но и суммирующие цифры показателей с начала года.

Берем товарооборот:

2006 год – 19411495 руб.

2007 год - 22021211 руб.

2008 год - 25992558 руб.

Темпы роста. Каждый последующий показатель объемов реализации соотносится к предыдущему:

2007/2006: 113,4% (прирост 13,4%)

2008/2007: 118,0% (прирост 18,0%)

2008/2006: 133,9% (прирост 33,9%).

В 2009г. не предполагается в районе обслуживания аптекой строительство крупных офисных объектов и других предприятий, поэтому рост розничного оборота в 2009г. планируется по сравнению с результатами 2008г на 5%.

Плановые задания на 2009г:

25992558 руб. *1,05= 27292185,9 тыс. руб.

Товарооборот можно планировать также, исходя из средней стоимости покупки и количества покупок. Аналогичная методика используется для планирования показателя объема отпуска лекарственных препаратов по программе ДЛО. По этой методике мы используем информацию о количестве пациентов, имеющих право на ДЛО, закрепленных на обслуживание за аптекой, и объемы финансирования на среднего статистического пациента, установленные правительством РФ.

Анализ цен

Расчет индивидуальных индексов цен по формуле:

i= Pi/Po

1) Капотен таб. 25 мг №14:

i 2006/2005=230,45 /195,00 =1,18

i2007/2006= 282,20/ 230,45=1,22

i2008/2007= 310,00/282,20=1,09

2)Диротон таб. 10 мг №20:

i 2006/2005= 136,00/ 125,50= 1,08

i2007/2006= 140,00/136,00=1,02

i2008/2007=164,00/140,00=1,17

3)Эналаприл таб. 20 мг №20:

i 2006/2005= 121,80/95,50=1,27

i2007/2006= 135,00/121,80= 1,11

i2008/2007= 184,50/135,00=1,36

Рассчитываем общий индекс цен:

Iобщ.=Сумма Pi*qi//Сумма Pо*qi

Iобщ.=310*256+164*431+184,50*162/195*256+ 125,50*431+ +95,50*162=1,5