Лабораторная работа № 2

3.1. Цель и задачи лабораторной работы № 2

На основании результатов, полученных в ходе обследования организации, производится разработка и анализ моделей ее деятельности. Модели текущего и целевого состояния деятельности организации позволяют выработать предложения по ее совершенствованию, наметить целевую программу развития организации и др. Обычно разрабатываются функциональные и информационные модели деятельности организации следующих двух видов:

модели "AS IS" ("как есть"), представляющие собой отражение положения дел в организации на момент обследования и позволяющие понять как функционирует данная организация с позиций системного анализа, выявить недостатки функционирования и сформулировать ряд предложений по улучшению деятельности организации;

модели "TO BE" ("как должно быть"), интегрирующие перспективные предложения руководства, сотрудников, экспертов и системных аналитиков по совершенствованию деятельности организации.

Для построения указанных моделей используются методы структурного анализа и проектирования.

Положительной чертой этих методов является возможность уменьшения сложности больших систем путем разбиения их на части ("черные ящики") и иерархической организации этих черных ящиков. При этом разбиение должно удовлетворять следующим требованиям:

каждый черный ящик должен реализовывать единственную функцию системы;

функция каждого черного ящика должна быть легко воспринимаема независимо от сложности ее реализации;

связь между черными ящиками должна вводиться только при наличии связи между соответствующими функциями системы;

связи между черными ящиками должны быть простыми, насколько это возможно, для обеспечения независимости между ними.

Для упрощения анализа сложной системы недостаточно разбиения ее на части, необходима организация этих частей определенным образом, например, в виде иерархических структур.

Обычно анализ деятельности организации начинается с ее общего обзора, затем детализируются отдельные процессы и строится иерархическая структура со все большим числом уровней.

Для методов структурного анализа характерно:

четкое графическое представление процессов и объектов;

разбиение на уровни абстракции с ограничением числа элементов на каждом из уровней;

ограниченный контекст, включающий лишь существенные на каждом уровне детали;

использование строгих формальных правил записи;

последовательное приближение к конечному результату и др.

Одним из распространенных методов структурного анализа является метод SADT (Structured Analysis and Design Technique). Разрабатываемая с его помощью функциональная модель может использоваться для описания системы и процессов, происходящих в ней, определения подсистем, компонент, способов их соединения и взаимодействия, формулирования ограничений, при которых система должна функционировать и др.

Одним из достоинств метода SADT является то, что с его помощью можно легко отразить информационные потоки, участников процессов, обратную связь, требования и ограничения к процессам, средства, необходимые для их выполнения и др.

Целью второй лабораторной работы, выполняемой по дисциплине "Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления", является закрепление знаний студентов по разделу курса, посвященному проектированию автоматизированных систем, и практическое их применение при решении следующих задач лабораторной работы:

предварительный общий анализ функционирования организации, для которой создается автоматизированная система управления;

определение перечня объектов и процессов;

построение функциональной модели;

обоснование целесообразности автоматизации отдельных элементов системы.