33. Структура персонала

1. Организационная структура – состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.

Она состоит из совокупности взаимосвязанных звеньев управления.

В теории управления выделяют несколько видов организационных структур управления, к основным из которых относятся:

1. Линейная структура реализует принципы единоначалия и централизма. Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

2. Функциональная – основана на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений. Она предусматривает подчинение одного работника (подразделения) нескольким вышестоящим руководителям.

3. Линейно-функциональная – основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично.

4. Матричная структура направлена на реализацию целевых программ (проектов), стоящих перед предприятием, для выполнения которых выделяются специальные руководители. Она допускает двойное подчинение подразделений и отдельных работников.

2. Функциональная структура

Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку.

Комплекс задач – часть функции управления, выделяемая по признаку основных функций управления (нормирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование).

Задача управления – совокупность организационно взаимосвязанных операций переработки информации, осуществляемых персоналом с помощью технических средств, результатом выполнения которых является принятие управленческого решения.

Операция управления – совокупность трудовых действий, направленных на изменение формы или содержания информации, выполняемых одним работником с помощью определенного набора технических средств.

Взаимосвязь операций управления

Изменение цели и исходных данных

Переработка проекта решения

Нет нет

Постановка цели

Участие, сбор информаци

Подготовка решения

Согласование

Принятие решения

Исполнение и контроль

Руководитель Специальсты Рук-ль Рук-ль Специальсты

3. Социальная структура характеризует трудовой коллектив организации как совокупность общественных групп, классифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составу, уровню образования, семейному положению.

Исходными данными являются листки по учету кадров, результаты социологических исследований, материалы аттестационных комиссий, приказы по кадровым вопросам, пояснительные записки к годовому отчету по разделу «кадры»

По признаку «прогрессивности» трудовой коллектив делят:

-передовая часть (мотор) –творческие личности с ярко выраженной самомотивацией деятельности

-средняя часть (маховик) – трудолюбивые и исполнительны работники, мотивированные на материальное поощрение

- отсталая часть (коррозия) – нарушители трудовой дисциплины и бездельники

4. Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и ФОТ. В составе штатной структуры разрабатываются: фонд зар.платы, расчет численности персонала, штатное расписание.

Исходные данные: плановые объемы производства (работ, услуг), нормативы численности и зар.платы, схема орг.структуры управления, типовые штатные расписания.

Расчет фонда зарплаты позволяет обосновать расходы по ЗП как в абсолют. Величине, так и в виде удельного веса ЗП в стоимости продукции.

Нзп- норматив фонда ЗП в % от стоимости продукции, Оп – плановый объем выпуска.

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд ЗП по аппарату управления организацией.