Раздел 3. Пояснительная записка

Пояснительная записка входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна дополнять информацию об организации путем текстовых и числовых расшифровок, позволяющих пользователям оценить реальное финансовое состояние организации и его изменение за год.

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ № 34-н от 29.07.98 (п.85) и некоторые другие документы устанавливают право субъектов малого предпринимательства не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности, однако это идет в разрез с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402- ФЗ.

2. Если объектом исследования в курсовой работе является предприятие малого бизнеса, студент также должен представить данный раздел в составе работы, отражая в нем те разделы, которые возможны к предоставлению в пояснительной записке (исходя из особенностей деятельности предприятия, ведения бухгалтерского учета и отчетности, ограниченности информации и объемов производимых операций).

Состав пояснительной записки жестко не регламентируется нормативными документами по составлению бухгалтерской отчетности. Однако, обобщая их основные требования к информации, которая должна быть представлена в пояснениях к балансу и отчету (и не отражена в соответствующих типовых формах), существуют определенные рекомендации по структуре записки, представленные в таблице 2.

Объем информации, приводимой в пояснительной записке, форму подачи материалов (в виде текста, таблиц, схем, графиков) организация (в данном случае – студент, выполняющий курсовую работу) определяет самостоятельно, исходя из требований достоверности, полноты, существенности, сопоставимости информации (показателей). Рекомендуемый состав разделов пояснительной записки может быть расширен при введении новых нормативных актов, предусматривающих обязательность раскрытия определенных видов информации, и уменьшен в связи с отсутствием фактов хозяйственной деятельности, удовлетворяющих разделам записки.

1. Таблица 2 - Состав пояснительной записки

Вид раздела	Наименование раздела пояснительной записки
ПА	1. Основные сведения об организации и ее собственниках
П	2. Учетная политика организации
П	3. Информация о переоценке основных средств
ПА	4. Информация для обеспечения сопоставимости данных за отчетный и предшествующий годы
П	5. Информация об аффилированных лицах
П	6. Сведения об операциях в иностранной валюте и курсовых ризницах
ПА	7. Информация о кредитах (займах)
П	8. События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности
ПА	9. Существенные статьи бухгалтерской отчетности
П	10. Разницы между данными бухгалтерского учета и налоговых регистров
А	11. Финансовые результаты по видам деятельности и географическим рынкам сбыта (информация по сегментам)
А	12. Оценка имущественного и финансового состояния организации
А	13. Основные факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации (в том числе прекращенные операции)
П	14. Государственная помощь
А	15. Количество и доходность акций (1)
П	16. Заключительные процедуры

Примечание:

- Вид раздела:

П – поясняющие разделы записки

А - аналитические (расчетные) разделы записки

ПА - поясняющая часть и аналитическая составляющая раздела.

- ⁽¹⁾Для акционерных обществ

В соответствующих разделах записки должны быть представлены дополнительные расшифровки к показателям отчетности: состав и структура затрат (разд. 13), расшифровка операционных и внереализационных доходов и расходов (разд. 12, 13), дебиторской и кредиторской задолженности (разд. 12), использование чистой прибыли (разд. 12, 13), состав налогов и платежей, уплачиваемых организацией (разд.10, 12, 13), характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением их эффективности (разд. 12, 13), котировки акций (разд. 15) и т. д. В разд. 13 записки курсовой работы целесообразно также представить результаты факторного анализа выручки, прибыли, наиболее важных показателей финансового состояния.

При выполнении данного раздела работы, помимо самостоятельных расчетов и обоснований, студенты должны привлекать данные пояснительной записки предприятия. В случае, когда из-за отсутствия информации какой-либо раздел не может быть представлен конкретно по предприятию, он должен быть изложен методически, но при этом достаточно полно и в соответствии с требованиями к раскрытию соответствующей информации. Исключение составляют разделы, которые в принципе не могут быть раскрыты по предприятиям определенной организационно-правовой формы (например, раздел 15 может быть раскрыт только для АО), либо данные факты хозяйственно-финансовой деятельности отсутствуют в организации (например, раздел 14).

При изложении раздела 3 в тексте работы обязательно выделять отдельные разделы пояснительной записки, применяя межстрочные интервалы, нумерацию разделов записки и выделение наименований каждого описываемого раздела.

В заключении еще раз следует подчеркнуть, что представленная в табл. 2 структура пояснительной записки и процесс ее подготовки носят рекомендательный характер. Составители имеют свободу выбора формы и содержания записки, руководствуясь основными требованиями нормативных актов, возможностями организации, потребностями внутренних и внешних пользователей. Однако представленная в табл. 2 структура пояснительной записки в наибольшей степени соответствует требованиям нормативных актов, регулирующих содержание бухгалтерской отчетности в РФ. Поэтому при выполнении курсовой работы студентам рекомендуется придерживаться указанного состава пояснительной записки. Исключение составляют разделы, которые в принципе не могут быть раскрыты по предприятиям определённой организационно–правовой формы (например, раздел 15 может быть раскрыт только для АО), либо данные факты финансово–хозяйственной деятельности отсутствуют в организации (например, раздел 14).

При выполнении данного раздела курсовой работы студентам рекомендуется, помимо соответствующих нормативных актов, использовать учебную и специальную литературу, периодические источники.

Заключение

Заключениепо работе завершает и логически обобщает результаты исследования, проведенного в основных разделах работы. Выводы и предложения по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности (в т. ч. пояснительной записки) на предприятии должны носить конкретный и конструктивный характер, быть четко сформулированы. Выводы по результатам анализа отчетности должны систематизировать положительные и отрицательные моменты, выявленные в ходе выполнения курсовой работы, а предложения - обосновывать основные направления улучшения финансового состояния предприятия.

Выводы и предложения, отражаемые в заключении, излагаются кратко, в виде отдельных пунктов и располагаются согласно порядку изложения материала в работе.

Объем заключения - 2 стр.