2.2 Описание составляющих процесса управления предприятием
Высшим органом Общества является Общее собрание Участников Общества. Общее собрание Участников может быть очередным или внеочередным. Каждый Участник Общества имеет на Общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в Уставном капитале Общества, за исключением случаев предусмотренных Федеральным законом.
Компетенция Общего собрания Участников Общества определяется Уставом Общества в соответствии с Федеральным законом.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – директором. Директор подотчетен Общему собранию Участников.
Директор:
без доверенности действует от имени Общества;
выдает доверенности на право представительства от имени Общества;
издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, отнесенные федеральным законом или Уставом Общества к компетенции Общего собрания.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа Общества и принятие им решений устанавливается Уставом, внутренними документами Общества.
Общее
администрирование
Управление
маркетингом Управление
производством Управление
финансами Управление
персоналом
Проведение
маркетинговой стратегии Основное
производство Вспомогательное
производство Бухгалтерский
учет Прием
на работу и оформление трудовых отношений
Развертывание
рекламной деятельности Лесозаготовка Сбор
и складирование
сырья Экономическое
планирование Разработка
системы стимулирования труда работников
Очистка
срубленного от ветвей Начисление
и выплата заработной платы
Транспортировка
древесины
в цех Ценообразование Проведение
работ по повышению квалификации
сотрудников
Обработка
древесины
Продажи Проверка
на соответствие
стандартам качества готовой продукции
Составление
отчетности и выплата налогов
Рисунок
3- Описание составляющих процесса
управления предприятием
3. Проектная часть.
3.1 Описание основных стадий и бизнес-процессов в управлении.
Для эффективности достижения цели организации немаловажно иметь правильно построенную организационную структуру.
Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.
В этом разделе, исходя из целей создания предприятия и выбранной технологии, необходимо спроектировать организационную структуру управления и разработать штатное расписание предприятия (подразделения в составе предприятия).
Проектирование организационной структуры включает в себя следующие шаги.
Описание полной схемы управления организацией. Полная схема должна включать управление основной производственной деятельностью, управление маркетингом, управление финансами, управление персоналом и общее администрирование. Схема должна предусматривать разбивку каждого направления управления на стадии.
Каждая стадия разбивается на основные бизнес-процессы.
На каждый бизнес-процесс подбирается должность исполнителя.
Формируются подразделения определенного функционального назначения
Выбирается тип организационной структуры.
С учетом нормы управляемости 3-5 человек, проектируется организационная структура.
Приводится графическое изображение спроектированной организационной и административной структуры организации.
Основной таблицей, заполняемой при проектировании структуры управления организацией, является Таблица 2. Функциональное распределение бизнес-процессов по должностям
|
№пп |
Стадия полного производ процесса |
Основные бизнес-процессы |
Исполнитель (должность) |
Наименование подразделения |
|
1 |
Заготовка сырья и материалов |
Получение делянки |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
Получение делянки |
бригадир вальщиков |
производство |
|
|
|
Получение делянки |
зам.директора по произв части |
производство |
|
|
|
Получение делянки |
инженер-технолог |
производство |
|
|
|
Очистка от ветвей |
бригадир вальщиков |
производство |
|
|
|
Очистка от ветвей |
вальщики |
производство |
|
|
|
Лесозаготовка |
бригадир вальщиков |
производство |
|
|
|
Лесозаготовка |
вальщики |
производство |
|
|
|
Распиловка материала |
мастер лесопильного цеха |
производство |
|
|
|
Распиловка материала |
работники цеха |
производство |
|
|
|
Транспортировка в цех |
водители |
производство |
|
|
|
Транспортировка в цех |
грузчики |
производство |
|
|
|
Транспортировка в цех |
зав.складом/гаражом |
производство |
|
|
|
Приём и отгрузка в цех |
зав.складом/гаражом |
производство |
|
|
|
Транспортировка в цех |
мастер лесопильного цеха |
производство |
|
|
|
Транспортировка в цех |
работники цеха |
производство |
|
|
|
приём и отгрузка в цех |
мастер лесопильного цеха |
производство |
|
|
|
приём и отгрузка в цех |
работники цеха |
производство |
|
2 |
Основной произв.процесс |
обработка древесины |
бригадир вальщиков |
производство |
|
|
|
обработка древесины |
вальщики |
производство |
|
|
|
обработка древесины |
инженер-технолог |
производство |
|
|
|
обработка древесины |
мастер лесопильного цеха |
производство |
|
|
|
обработка древесины |
работники цеха |
производство |
|
|
|
перевозка |
зав.складом/гаражом |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
проверка на соотв.станд.кач |
зам.директора по произв части |
производство |
|
|
|
проверка на соотв.станд.кач |
инженер-технолог |
производство |
|
|
|
разработка регламентов производства продукции |
инженер-технолог |
производство |
|
|
|
разработка выпускаемой продукции |
маркетолог |
отдел маркетинга |
|
|
|
разработка программы выпуска продукции |
зам.директора по произв части |
производство |
|
|
|
разработка программы выпуска продукции |
инженер-технолог |
производство |
|
|
|
управление ходом производственного процесса |
мастер лесопильного цеха |
производство |
|
3 |
Продажи |
ценообразование |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
ценообразование |
экономист |
бухгалтерия |
|
|
|
реклама |
маркетолог |
отдел маркетинга |
|
|
|
продвижение товара на рынок |
менеджер по продажам |
отдел маркетинга |
|
|
|
изучение рынка |
маркетолог |
отдел маркетинга |
|
|
|
заключение договоров с клиентами |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
разработка выпускаемой продукции |
маркетолог |
отдел маркетинга |
|
4 |
Управление персоналом |
подбор кадров |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
обучение кадров |
специалист отдела кадров |
дирекция |
|
|
|
подбор кадров |
специалист отдела кадров |
дирекция |
|
|
|
подготовка кадров |
специалист отдела кадров |
дирекция |
|
|
|
разработка внутреннего распорядка |
специалист отдела кадров |
дирекция |
|
|
|
социальная защита |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
социальная защита |
специалист отдела кадров |
дирекция |
|
5 |
Складирование и хранение |
приём на склад |
зав.складом/гаражом |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
Сбор и складирование |
бригадир вальщиков |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
Сбор и складирование |
вальщики |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
Сбор и складирование |
работники цеха |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
хранение |
зав.складом/гаражом |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
доставка заказа клиенту |
водители |
вспомогательное хозяйство |
|
|
|
доставка заказа клиенту |
грузчики |
вспомогательное хозяйство |
|
6 |
Бух.учёт и эконом.планир. |
составление бух.отчётов |
главный бухгалтер |
бухгалтерия |
|
|
|
составление кредитного плана |
экономист |
бухгалтерия |
|
|
|
учёт и инвентаризация товара и материалов |
главный бухгалтер |
бухгалтерия |
|
|
|
анализ производственных возможностей |
экономист |
бухгалтерия |
|
|
|
начисление и выдача з\п |
кассир |
бухгалтерия |
|
|
|
начисление и перечисление налогов |
главный бухгалтер |
бухгалтерия |
|
|
|
оформление платёжных документов |
главный бухгалтер |
бухгалтерия |
|
|
|
работа с банком |
главный бухгалтер |
бухгалтерия |
|
|
|
оформление платёжных документов |
экономист |
бухгалтерия |
|
|
|
планирование объёмов производства |
экономист |
бухгалтерия |
|
7 |
Общее руководство |
обработка вход-исх.информации |
секретарь |
дирекция |
|
|
|
обеспечение жизнедеятельности офиса |
секретарь |
дирекция |
|
|
|
общий контроль за деятельностью предприятия |
ген.директор |
дирекция |
|
|
|
систематизация документации |
секретарь |
дирекция |
|
|
|
обеспечение жизнедеятельности офиса |
уборщица |
дирекция |
|
|
|
финансовое обеспечение |
ген.директор |
дирекция |
Таблица 2