- •Список рекомендованной литературы
- •Состав документационного обеспечения управления
- •1. Документирование информации
- •2. Организация работы с документами
- •Документооборот
- •Схема расчета количества сотрудников, необходимых для работы с данным объемом документооборота
- •Работа с документами в службах ДОУ в организации
- •Документ - от латинского «способ доказательства ».
- •Классификация документов
- •Унифицированные системы документации
- •Унификация документа
- •Унификация документа
- •УСД → УФД (унифицированные формы документов)
- •2. По видам документов
- •2. По видам документов
- •Классификация документов
- •6. По форме текста
- •Классификация документов
Курс лекций по ДОУ
Документационное
обеспечение
управление
Е. В. Нечаева, ФЭМ, СПбГПУ
Список рекомендованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебное пособие для вузов.-Изд. 2-е, перераб. и доп.- М.; КНОРУС, 2009.
2. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на компьютере.- М.; Питер, 2006.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (ДОУ).- Изд. 5-е, доп.-М.; 2007.
4. Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие длявузов.-СПб.; Питер, 2005.
5. Пшенко А.В. ДОУ (Делопроизводство): учебное пособие .- М.; ФОРУМ:
ИНФА-М, 2004.
6. Рогожин М.Ю. ДОУ : Учебно-практическое пособие.- Изд. 2-е, перераб. и доп.- М.; Издательство РДЛ, 2006.
7. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие.- М.; Омега-Л, 2007.
8. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению).- М.; Приор-издат, 2008.
9. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству.- М.; Приор-издат, 2010.
10. |
Журналы: 1. Делопроизводство: информационно-практический |
|
ежеквартальный журнал. |
|
2. Секретарское дело: профессиональный ежемесячный журнал. |
Тема № 1. Определение
делопроизводства, документа и классификация документов.
XVI век - термин «дело»;
В 1715 г. – изучение системы управления в Германии, Дании, Швеции;
В 1720 г. Петром I утверждается Генеральный регламент;
XVIII век – термин «делопроизводство»;
В 1991г. в нормативно-ведомственных документах закрепляется новый термин «документационное обеспечение
управление» ДОУ;
В 2007 г. в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами . Общие требования» получает свое развитие термин «Управление документацией».
Состав документационного обеспечения управления
1. Документирование информации
2. Организация работы с документами
В соответствии с ГОСТ Р 511 41-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
1. Документирование информации
это запись информации на материальном носителе в соответствии с законодательными и правовыми актами, обеспечивающими ей юридическую силу.
Юридическая сила-это свойство документа,
сообщаемое ему действующим законодательством.
Информация→документная информация→ документальные комплексы→
документальный Фонд РФ (Архивный Фонд РФ)