Тинэйджеры и бренды

Дата

Содержание проведённой работы

Анализ, выводы, замечания

7.02.2011

9.00 – 10.00 Участие в установочной конференции «Цели и задачи ознакомительной практики».

10.00 – 10.30 Консультация с методистом.

12.00 – 13.00 Знакомство с программой ознакомительной практики.

В ходе установочной конференции и консультации с методистом ознакомилась с правилами прохождения практики, оформления отчёта по практике, индивидуального плана работы студента, дневника практиканта, а также со списком документов, необходимых для защиты практики.

8.02.2011

10.00 – 11.00 Встреча со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Знакомство со структурой организации, её отделами, режимом работы.

13.00 – 15.00 Изучение рабочего плана службы маркетинга.

18.00 – 20.00 Составление индивидуального плана работы студента на время прохождения практики в ООО «Альбумус».

В первый день прохождения практики я познакомилась с сотрудниками рекламной группы «Альбумус», структурой организации, её отделами. Агентство включает в себя следующие отделы: BTL-отдел, который занимается проведением промо-акций, флеш-мобов, мерчендайзингом,event-проектами;ATL-отдел – изготовление и размещение рекламы в СМИ (газеты, журналы, телевидение, радио, интернет и т.д.); служба аудита, которая занимается внутренним контролем персонала;ART-служба –PR-кампании, дизайн; финансовая служба – вся финансовая деятельность компании, отчетность; служба маркетинга – занимается продажей рекламных объявлений.

Режим работы ООО «Альбумус» - с 10.00 до 18.00 с понедельника по пятницу.

9.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

11.00 – 12.00 Знакомство с руководством и сотрудниками ООО «Альбумус».

12.00 – 13.00 Изучение нормативно-правовых актов и учредительных документов рекламной группы «Альбумус».

19.00 – 21.00 Изучение рекомендованной литературы.

На совещании с руководителем были установлены задачи на рабочий день.

Я познакомилась с директором ООО «Альбумус» Запускаловым Алексеем Алексеевичем. Он обозначил для меня примерный список задач на месяц.

Далее я изучала документы организации, нормативно-правовые акты, различные материалы службы маркетинга, которые необходимы её сотрудникам для создания и реализации рекламных обращений. Также изучала учредительные документы организации – Устав ООО «Альбумус», который включает в себя полное название компании, сведения о ее местонахождении, права и обязанности сотрудников, сведения о порядке хранения информации и иная информация.

10.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Изучение системы повышения квалификации сотрудников ООО «Альбумус».

Установлены задачи на рабочий день.

В процессе изучения системы повышения квалификации сотрудников мною было выявлено, что в организации проводятся специальные тренинги, семинары, сотрудники также раз в год посещают специальные курсы повышения квалификации (например, программа «Управление персоналом» для директоров и начальников отделов). На таких курсах они получают системные знания в области управления персоналом, овладение практическими методами, инструментами и технологиями работы по подбору, адаптации, оценке, развитию и мотивации персонала.

11.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.00 Собрание необходимых материалов для пресс-релиза.

12.00 – 14.00 Написание пресс-релиза о предстоящем проведении промо-акции по продуктам торговой марки «Milka».

14.00 – 15.00 Изучение нормативно-правовых актов и документов ООО «Альбумус».

17.00 – 18.00 Дополнение индивидуального плана работы практиканта.

На совещании были установлены задачи на предстоящий рабочий день.

Далее я собирала необходимую информацию о компании «Милка», об её уже проводимых промо-акциях. В основном была использована информация из сети Интернет.

Затем я занималась написанием самого пресс-релиза, который посвящен проведению промо-акции для «Милки».

Я изучала различные документы компании, с помощью которых осуществляется взаимодействие с клиентами – договоры на изготовление печатной продукции, на рекламу продукции, договор на участие в выставке, брифы на разработку дизайна.

14.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

11.00 – 14.00 Ознакомиться с взаимодействием ООО «Альбумус» с городской, областной администрациями, организациями здравоохранения, культуры, спорта, образования и общественными объединениями.

14.00 – 15.30 Изучение системы повышения квалификации сотрудников на ближайшее время.

На совещании были подведены итоги деятельности за прошедшую неделю и поставлены задачи на рабочий день.

Все проводимые акции рекламное агентство должно согласовывать с администрацией города и области в целом, где проводятся акции или распространяются рекламные средства. Если же агентсво занимается созданием рекламы для каких-либо спортивных, культурных организаций, то взаимодействие происходит и с этими службами, с их представителями.

В ближайшее время сотрудники финансовой службы ООО «Альбумус» должны посетить семинары по переподготовке 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие, в связи с обновлением данных программ.

Также компания планирует заказать специальный курс «WEB-дизайн» от ЕШКО для своих дизайнеров, из которых специалисты узнают о новых технологиях и средствах работы в сети интернет, дизайнаweb-рекламы.

15.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.30 Изучение должностной инструкции PR-специалиста.

12.30 – 14.00 Анализ годовых статистических отчетов за последние 3 года.

14.30 – 15.00 Консультация с методистом Померанцевой Юлией Константиновной.

На совещании были поставлены задачи на рабочий день.

Я изучала должностную инструкцию PR-специалиста ООО «Альбумус», в которой закреплены основные теоретические и практические навыки, которым должен обладать специалист, он должен иметь опыт работы 2 года в данной сфере, также опыт проведенияPR-мероприятий. В обязанности специалиста входит реализацияPR-стратегии, создание и преобразование имиджа компании, управление внутренними и внешними коммуникациями ООО «Альбумус», установление контактов со СМИ г. Челябинска и области.PR-специалист имеет право вносить предложения по совершенствованию работы компании, иметь доступ ко всем показателям работы, знакомиться с необходимыми документами, определяющими его деятельность.

На консультации мы предоставили методисту на проверку подготовленный индивидуальный план работы студента, организационную структуру ООО «Альбумус» и должностную инструкцию. Затем исправляли все замечания.

16.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.30 Изучение взаимодействия с общественными организациями.

13.00 – 14.00 Разработка идей для предстоящей выставки «Рекламные технологии».

Были поставлены задачи на рабочий день.

Я узнала, что рекламное агентство «Альбумус» взаимодействует и с общественными объединениями, когда создает для них рекламные обращения, является их партнером или участвует в городских мероприятиях.

С 5 по 7 апреля в манеже УралГУФК пройдет Шестнадцатая межрегиональная выставка «Рекламные технологии. Информационные технологии. Бизнес - сувениры и подарки. Уральская пресса», организованная Правительством Челябинской области, Администрацией Челябинска и Выставочным центром «Восточные ворота». Выставка пройдет в рамках Уральской недели рекламы и PR. Рекламная группа «Альбумус» решила принять участие в данном мероприятии.

Для того, чтобы участие в выставке было наиболее успешным для компании, мы решили разработать имиджевые буклеты с фотографиями, основными услугами ООО «Альбумус» и впоследствии использовать их для привлечения возможных клиентов.

17.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.00 Просмотр информации о конкурентах – ведущих рекламных агентствах Челябинска.

12.30 – 14.30 Разработка имиджевого буклета для выставки.

На совещании были поставлены задачи на рабочий день.

Всю информацию о конкурентах легко было найти в сети интернет, там как у многих из них есть собственные сайты, где подробно описывается деятельность, услуги агентств, портфолио об уже проведенных рекламных акциях.

Для разработки буклета мне понадобилась основная имиджевая информация о компании, фотографии с проведенных промо-акций, примеры печатной рекламы. Также в буклете были размещены контакты ООО «Альбумус», схема проезда по городу.

18.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

11.00 – 12.30 Сбор материалов для будущих курсовых работ.

13.00 – 14.00 Отбор материалов для презентации, которая будет транслироваться на выставке «Рекламные технологии».

14.00 – 15.30 Создание презентации.

Подведены итоги за прошедшую неделю, поставлены задачи на рабочий день.

Так как я проходила практику в службе маркетинга, я собирала дополнительную информацию о проведении рекламных кампаний, процессы создания и проведения промо-акций, разработки печатных видов рекламы. Всё это в дальнейшем пригодиться мне для написания курсовых работ по дисциплинам «Маркетинг», «Реклама», «Теория и практика связей с общественностью».

Для презентации были выбраны самые лучшие материалы, фотографии с самых удачных и самых посещаемых пром-акций, примеры баннерной рекламы в самых проходимых местах города. Также мы решили составить список наиболее известных широкому потребителю компаний, для которых создавались рекламные средства в ООО «Альбумус».

21.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Проведение мониторинга по развлекательным комплексам и кинотеатрам г. Челябинска (изучение взаимодействия ООО «Альбумус» с культурными организациями).

13.00 – 15.00 Разработка баннера для стенда на выставку «Рекламные технологии».

Были поставлены задачи на предстоящий рабочий день.

В этот день нам предстояло узнать как можно больше информации о кинотеатрах и развлекательных комплексах города. С помощью сети интернет мы находили контакты, на некоторых сайтах основную информацию о комплексе (например, на сайте ТРК «Горки» и «Мегаполис»). Во все остальные кинотеатры и комплексы мы звонили и разговаривали с сотрудниками маркетинговых служб о том, возможно ли проведение промо-акций в данном месте, о размещении печатных видов рекламы на территории комплекса, стоимость данных мероприятий, есть ли возможность припарковать машины с оборудованием, какое оборудование можно размещать на территории комплекса и вокруг него.

Баннер для выставки должен привлекать внимание потенциальных клиентов. Поэтому было решено сделать его в наиболее запоминающемся цветовом решении. На баннере должен присутствовать логотип организации, её полное название, слоган, основные услуги.

22.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Составление плана для выставки «Рекламные технологии».

13.00 – 14.00 Сбор материалов для курсовых работ.

На совещании были установлены основные цели и задачи участия в выставке.

Мы составили примерный сценарий участия компании в выставке. Каждый день на выставке за стендом от компании будут работать 3 сотрудника, один из отдела ATL, другой изBTL(будут информировать потенциальных клиентов о своих услугах), а третий из службы маркетинга (информация о расценках, способах продвижения). На входе в манеж будут раздаваться буклеты компании с основной информацией о ней. Будет раздаваться сувенирная продукция (например, бумажные пакеты, магниты или папки для бумаг). За стендом будут представлены новейшие виды оборудования, которое использует компания в своей деятельности, будут показаны технологии создания газетных, телевизионных и других видов рекламы.

Для будущих курсовых работ я собирала информацию по работе отделов BTL(непрямая реклама – стимулирование сбыта, проведение мероприятий) иATL(прямая реклама – наружная, в местах продаж, в СМИ)

24.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.30 Сравнительный анализ своих PR-текстов с текстами сотрудников службы маркетинга.

13.00 – 14.00 Анализ профессиональной деятельности ООО «Альбумус» за 2010 год.

14.30 – 15.30 Консультация с методистом.

Были поставлены задачи на предстоящий рабочий день.

Проведя анализ PR-текстов, мы выявили, что они отличаются только размерами. Тексты, подготовленные специалистом более лаконичны и занимают меньше объема, чем наши. При этом для себя я уяснила, что дляPR-специалиста важен опыт работы в данной сфере, так как с опытом все навыки, полученные из теории, постепенно усовершенствуются.

Работа организации за прошедший год был насыщенной и плодотворной.

На консультации мы предоставили на проверку дневник практиканта за прошедшие 2,5 недели и подготовленные PR-тексты. Затем исправляли все недочеты.

25.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Разработка творческих идей для выставки «Рекламные технологии».

13.00 – 14.00 Изучение интернет-сайтов конкурентов.

14.00 – 15.00 Разработка идей по созданию собственного сайта (разработка предложений по совершенствованию работы).

19.00 – 21.00 Изучение дополнительной литературы.

На совещании были поставлены задачи на рабочий день.

Нами было предложено провести в рамках данной выставки собственную акцию на территории манежа (например, придумать новый слоган для продукции или услуги, или небольшой рекламный текст). Подарки и сувениры будут предоставлены теми компаниями, продукция которых будет участвовать в данной акции.

Прежде чем создавать собственный сайт, необходимо было просмотреть сайты конкурирующих рекламных агентств. В основном структура всех просмотренных сайтов одинакова: разделы «О компании», «Услуги», «Портфолио», «Фотогалерея», «Контакты».

28.02.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Доработка имиджевого буклета для выставки «Рекламные технологии».

13.00 – 14.00 Разработка макета будущего сайта компании, его цветовых решений (разработка предложений по совершенствованию работы).

На совещании были подведены итоги прошедшей недели и поставлены задачи на рабочий день.

Вместе с дизайнерами «Альбумус» мы исправляли некоторые неточности буклета: делали его более ярким, привлекающим внимание, запоминающимся для целевой аудитории. Я работала в программе Adobe Photoshop, корректировала фотографии (яркость, контраст, насыщенность), так как многие были слишком тусклыми, незаметными. В таком состоянии их нельзя было бы печатать в буклете. Поэтому я их выравнивала при необходимости, делала более четкими, корректировала цвета.

Для будущего сайта мы выбирали основную цветовую гамму, фоновое изображение, его макет (где какие разделы будут находиться, как они будут оформлены, что будут в себя включать).

1.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.00 Сбор материалов для написания имиджевой статьи.

12.00 – 14.00 Написание имиджевой статьи «Тинэйджеры и бренды».

14.00 – 15.30 Составление плана взаимодействия ООО «Альбумус» со СМИ (медиакарта).

17.00 – 18.00 Составление отчета.

На совещании были установлены задачи на рабочий день.

Все необходимые материалы мне были предоставлены сотрудниками службы маркетинга, небольшую часть информации я нашла в сети интернет.

Написание данной статьи не вызвало никаких трудностей.

В медиакарту были включены все основные СМИ г. Челябинск и области.

2.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Изучение документации службы маркетинга.

Были поставлены задачи на рабочий день.

Служба маркетинга разрабатывает и согласовывает: финансовые документы и кадровые вопросы, связанные с деятельностью подразделений, которые входят в службу маркетинга; проекты отчетных и прогнозных документов, касающихся маркетинговой деятельности компании.

3.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 12.00 Анализ PR-деятельности ООО «Альбумус».

12.00 – 13.30 Изучение материалов службы маркетинга.

14.00 – 15.00 Консультация с методистом.

На совещании были установлены задачи на предстоящий рабочий день.

В целом, можно сделать вывод, что PR-деятельность компании достаточно эффективна. Специалисты службы маркетинга (в том числе и самPR-специалист) успешно проводятPR-кампании, подготавливаютPR-тексты и выступления для СМИ, управляют внешними и внутренними коммуникациями ООО «Альбумус».

На консультации мы предоставили на проверку дневник практиканта, отчет об участии в подготовке PR-кампании.

4.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Анализ PR-деятельности ООО «Альбумус».

13.00 – 14.00 Дополнение медиакарты.

18.00 – 20.00 Составление отчета по ознакомительной практике.

Установлены задачи на рабочий день.

Далее я продолжила анализировать PR-деятельность компании «Альбумус».

В медиакарту были включены некоторые телевизионные компании Челябинска, с которыми также сотрудничает ООО «Альбумус».

5.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание со специалистом службы маркетинга.

11.00 – 13.00 Составление выводов и предложений по совершенствованию работы службы маркетинга.

19.00 – 21.00 Изучение дополнительной литературы.

Установлены задачи на рабочий день.

ООО «Альбумус» необходимо создать свой сайт, для того чтобы информировать целевые аудитории о свое деятельности, новостях компании, услугах, которые они предлагают. Также там необходимо разместить фотографии успешно проведенных акций, мероприятий.

6.03.2011

10.00 – 11.00 Совещание с руководителем службы маркетинга.

12.00 – 14.00 Составление отчета.

На совещании были подведены итоги за прошедшую неделю, а также за весь период практики.