Инструкция

О порядке предоставления и оформления ежегодных

оплачиваемых отпусков.

1. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 и более календарных дней, предоставляется работнику за каждый его рабочий* год.

2. За первый год работы на заводе право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы.

В исключительных случаях, оговоренных ч.2. Ст.122 Трудового кодекса РФ, отпуск

может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

1.3. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с

очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно графи-

ка ежегодных отпусков.

1.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию

между работником и администрацией. При этом одна из частей не может быть ме-

нее 14 календарных дней. Продолжительность каждой другой части отпуска не мо-

жет быть менее 7 календарных дней.

* Рабочий год( в отличие от календарного) считается не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу с 15 апреля 2012 года, то его рабочий год истекает 14 апреля 2013 года. Если рабочий год отработан не полностью, то исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, определяется статьей 121 Трудового Кодекса РФ.

5. В связи с производственной необходимостью и с письменного согласия работника,

он может быть отозван из очередного отпуска. Не допускается отзыв из ежегодного

отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых

на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже если они дают на это свое согласие.

6. . По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий

рабочий год, но только в исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 ст.124

Трудового кодекса РФ.

Запрещается перенос ежегодного отпуска на следующий рабочий год работникам в

возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на работах с вредными

и (или) опасными условиями труда.

1.7. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х

лет подряд.

2. Порядок подготовки и утверждения «Графика ежегодных оплачиваемых отпусков» (Приложение № 4 ) .

2.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с ут-

вержденным по каждому структурному подразделению «Графиком ежегодных отпусков» на соответствующий календарный год.

2. График отпусков- это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения

как администрацией подразделения, так и работниками.

2.3. В «График ежегодных оплачиваемых отпусков» включаются все работники, неза-

зависимо от должности (профессии), вида найма и других обстоятельств.

4. При составлении «Графика ежегодных оплачиваемых отпусков» руководитель

подразделения должен учитывать требования трудового законодательства, специфи-

ку работы подразделения, необходимость обеспечения нормальной работы подраз-

деления и выполнения производственного плана.

4. При составлении «Графика ежегодных оплачиваемых отпусков» с учетом действующего законодательства необходимо учитывать целесообразность предоставления отпуска:

2.5.1. по истечении 5 месяцев, отработанных в счет предоставляемого отпуска,

2.5.2. не позднее 12 месяцев с конца того рабочего года, за который предоставляется отпуск (при разделении отпуска на части непрерывная часть отпуска-14 календарных дней- предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев с конца

того рабочего года, за который он предоставляется).

4. Вновь принятые работники включаются в «График ежегодных оплачиваемых от-

пусков» по согласованию с администрацией либо на соответствующий

( следующий за шестым) седьмой месяц, либо позже.

2.7. Льготное право на получение ежегодного отпуска в удобное им время предоставляется ветеранам труда завода, заслуженным ветеранам труда завода, а также лицам, имеющим право на такую льготу, предусмотренную Трудовым Кодексом Российской Федерации, федеральными и региональными нормативными

правовыми актами и Коллективным договором.

2.8. В форме «Графика ежегодных оплачиваемых отпусков» заполнению подлежат

столбцы 1-6,8 . В столбце 6 указывается месяц запланированного отпуска. В столбце

8 указывается количество календарных дней основного отпуска.

В «Графике…» производится группирование отпусков помесячно, начиная с января

по декабрь.

2.9. Составленный в 2-х экземплярах «График ежегодных оплачиваемых отпусков» в обязательном порядке согласовывается с предцехкома, начальником ПЭУ-106. На согласование в ПЭУ-106 «График…» предоставляется не позднее 1 декабря.

2.10. Затем «График…» передается в профком завода для учета мнения первичной проф-

союзной организации.

2.11. Утверждается «График ежегодных оплачиваемых отпусков» Генеральным дирек-

тором или лицом, имеющим доверенность Генерального директора на его утверж-

дение не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года.

12. После утверждения «Графика..» администрация подразделения обязана ознако-

мить каждого работника с месяцем ухода его в отпуск под роспись (графы 11, 12 в

«Графике ежегодных оплачиваемых отпусков»).

2.13. Руководитель обязан уведомить работника о конкретной дате ухода его в отпуск

под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

2.14. Утвержденные «Графики ежегодных оплачиваемых отпусков» хранятся один год

в ПЭУ-106.

2. Порядок оформления ежегодных оплачиваемых отпусков.

1. «Заявление о предоставлении отпуска» и «Записка-расчет о предоставлении отпуска

работнику» оформляются на бланках:

- по форме приложения № 2- при уходе в отпуск функциональных руководителей,

руководителей самостоятельных структурных подразделений;

- по форме приложения № 3- при уходе в отпуск всех остальных работников предприятия.

3.2. На летние месяцы заявления на отпуск оформляются на бланках с соответствующей

месяцу отметкой.

Без вышеуказанной отметки на бланке отпуск управлением по работе с персоналом

не оформляется.

3. Бланки «Заявлений о предоставлении отпуска» выдаются табельщикам подразде-

лений в планово- экономическом управлении в соответствии с «Графиками ежегод-

ных оплачиваемых отпусков подразделений».

3. Подписанное начальником подразделения «Заявление…» работника и «Записку-

расчет...» табельщик передает в планово- экономическое управление и далее в уп-

равление по работе с персоналом. В управление по работе с персоналом табельщик

должен передать «Заявление…» и «Записку- расчет…» не позднее, чем за 14 кален-

дарных дней до начала отпуска.

3. УРП на основании «Заявления о предоставлении отпуска» и «Записки- расчета…»

оформляет унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска.

3. После оформления в управлении по работе с персоналом «Заявление…», «Записка-

расчет» передаются в бухгалтерию завода для оплаты.

3. При разделении отпуска на части порядок оформления «Заявления…» и приказа о

о предоставлении отпуска на какую-либо из его частей сохраняется, как и для офор-

мления полного отпуска.

3. Перенесение отпусков.

4.1. Перенесение отпуска работнику производится в соответствии с требованиями cтатей: 123, 124 ТК РФ.

4.2. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по причинам производственного характера производится с согласия работника на основании служебной записки, оформленной по форме приложения № 5 . Служебная записка оформляется не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска работника.

Служебная записка подписывается руководителем подразделения, главным бухгалтером. Работник расписывается на служебной записке о своем согласии с перенесением отпуска. Затем служебная записка передается в ПЭУ 106.

4.3. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по другим причинам (в том числе личного характера) производится на основании личного заявления работника, оформленного по форме приложения № 6 с согласия руководителя подразделения.

Табельщик подразделения вносит в заявление информацию о дате использования отпуска.

После согласования с руководителем подразделения и главным бухгалтером, заявление передается в ПЭУ 106.

4.4. Внесение дополнений в график ежегодных оплачиваемых отпусков (по работникам, не состоявшим в списочном составе подразделения на дату составления графика отпусков) производится в соответствии со служебной запиской, оформленной по форме приложения № 7. Работник, включаемый в график, знакомится со служебной запиской о внесении дополнения в график ежегодных оплачиваемых отпусков под роспись не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска работника.

Служебная записка подписывается руководителем подразделения, главным бухгалтером и передается в ПЭУ 106.

4.5. Работник ПЭУ 106 производит проверку содержания полученных служебных записок и заявлений данным граф 1-6, 8 утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков, производит соответствующие записи в графах 9, 10 графика. Проверенные служебные записки подписываются начальником ПЭУ 106 – зам. директора по экономике и передаются директору по персоналу для утверждения.

4.6. Утвержденные служебные записки и заявления хранятся один год в ПЭУ 106.

Начальник ПЭУ-106- А.А. Ракчеев

заместитель директора по экономике