43. Документная коммуникационная система

Документная коммуникационная система (ДКС) — это подсистема социальной коммуникации, обеспечивающая со­здание, обработку, хранение и распространение документной информации в обществе.

Система документных коммуникаций — это совокупность всех документов, отправителей документной информации (ав­тор, издательство), ее потребителей (читатель, слушатель, зри­тель), профессиональных посредников (библиотекарей, биб­лиографов, специалистов в области информации и докумен­тации); производственных процессов (создание, обработка, хранение, распространение документов) и отношений между ними, обусловленных как внутренними свойствами системы, так и внешней средой ее общественного функционирования. Отсутствие хотя бы одного из элементов ДКС приводит к рассогласованию системы.

В документно-коммуникационной системе выделяют три исторически сложившиеся подсистемы: атрибутивную, функ­циональную и управленческую.

Атрибутивная подсистема ДКС — это совокупность от­носительно самостоятельных уровней документной комму­никации, образованных по тому или иному признаку доку­мента:

первично-документный уровень, на котором представ­лены все первичные документы с соответствующими кана­лами. Этот уровень — область библиотечной, архивной, му­зейной деятельности;

вторично-документный или документографический уро­вень — область информационной, библиографической и биб­лиотечной деятельности.

В зависимости от признака документа можно выделить и другие каналы ДКС: канал рукописей, полиграфический, канал машиночитаемых, патентных и др. документов.

Функциональная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней ДКС, образованных по видам документной деятельности.

Различают два контура функциональной подсистемы ДКС: уровень обобществления или документирования; уровень обработки, распространения, хранения, использо­вания и утилизации документов.

Между атрибутивной и функциональной подсистемой ДКС существует тесная взаимосвязь, и рассматривать их раздель­но можно лишь на теоретическом уровне.

Управленческая подсистема ДКС — это постоянное, не­прерывное упорядочение атрибутивной и функциональной подсистем ДКС. Она включает регулирование, изменение (при сохранении качественной специфики) знаковой системы, спо­собов записи, восприятия и воспроизведения информации, со­вершенствование материальной основы и формы документа, приведение их в соответствие с возрастающими документ­ными потребностями общества, а также регулирование всех процессов, связанных с созданием и функционированием до­кумента.

44. Документный поток, массив, ресурсы, фонды

Совокупность документов образуют документные потоки, массивы, ресурсы, фонды и т. п.

Документный поток (ДП) — организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирую­щих (создаваемых, распространяемых и используемых) в со­циальной среде. ДП определяется как изменяемое во времени множество документов, находящееся в движении, динамике. ДП характеризуется интенсивностью, которая выражается количеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения и т. д. в единицу времени (месяц, год). Например, книги, вы­пускаемые издательством в течение ряда лет, ежемесячные поступления в библиотеку, информационный центр и т. п.

Документный массив (ДМ) — определенное неизменное во времени множество документов (книг, нот, карт, пласти­нок, дисков и т. п.). ДМ характеризуется количеством, кото­рое выражается единицами изданий, публикаций, учета, хра­нения. Кроме временных, ДМ могут иметь и другие ограни­чения: содержательные, языковые, территориальные и т. п. Примером ДМ могут служить: массив законодательных до­кументов, утвержденных Верховной Радой Украины за опре­деленный промежуток времени; издания одного ученого; массив краеведческих документов, выпущенных одним или несколькими местными издательствами и сосредоточенных в фонде библиотеки; массив справочно-библиографических изданий в органе НТИ и т. п.

Документные ресурсы (ДР) — это относительно упоря­доченное множество документов, служащее средством или объектом документооборота (движения документов) или пополнения документного фонда. Это документные ресурсы книжных издательств, редакций газет, журналов и выпуска­ющих их продукцию типографий, учреждений, предприятий, акционерных обществ, имеющих в своем составе редакцион- но-издательские отделы и копировально-множительные под­разделения; студий, фирм и производственных объединений, тиражирующих кинофотофонодокументы; оптовых баз кни­готоргов, книжных магазинов, библиотечных коллекторов, почты и т. п.

Документация — множество документов, подобранных со специальной целью по определенному предмету: научная (фиксирующая ход и итоги научных исследований), научно- техническая (фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство), организационно-рас­порядительная и т. п.

Документный фонд (лат. Рипйиз — основание) — сово­купность документов, сосредоточенных в библиотеках, инфор­мационных центрах, архивах, музеях и т. п. Специфика доку­ментного фонда состоит в том, что собранные в фонде различ­ные документы подобраны в соответствии с задачами, профи­лем, потребностями пользователей (читателей, слушателей, зрителей) той или иной документной структуры, организова­ны определенным образом, хранимы длительное время для полного, качественного и оперативного использования.