14. Оформление реферата, курсовой и дипломной работ

Реферат, курсовая работа могут быть представлены в папке с мягкой обложкой, а выпускная работа должны быть представлена в твердых корках (красной папке) и на диске в электронном виде. Нередко полностью повторяется титульный лист с выходными данными о самой работе. Образцы титульных листов см. Приложение 3, 4.

Тексты работ печатаются на стандартных листах формата А4, с выделением заголовков, подзаголовков жирным выделением. Размер шрифта для заголовков не меняется. Текст печатается 14 кеглем, шрифт Times New Roman, на одной стороне листа, с интервалом между строк «полуторный». Поля: верхнее — 20, правое — 15, левое — 30, нижнее — 20 мм.

Страницы текста нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Нумерация страниц проставляется в центре верхнего поля или справа в нижнем поле.

Абзацы в тексте начинаются отступом в 13-14 мм.(1,05)

Выделение названий разделов, глав, параграфов и подпараграфов в тексте обязательно. Это делается тем же размером шрифта, его полужирным начертанием, а также расстоянием между заголовком и основным текстом и отступом от начала строки. Расстояние между параграфами — 30 мм, между заголовком и обозначаемым им текстом — 15 мм. Нельзя оставлять на одной странице только заголовок, а сам текст начинать с другой: в этом случае заголовок следует перенести на страницу с началом текста. Размещают заголовки по центру строки. Точка после названия не ставится.

Для нумерации глав, параграфов и подпараграфов используются цифры: как правило, арабские — для глав и параграфов и двойные арабские для подпараграфов (например: 1.1, 1.2), когда первая цифра означает принадлежность к определенному параграфу, а вторая — номер подпараграфа в нем. Напоминаем, что приложения нумеруются арабскими цифрами без знака № и знака препинания в конце.

Основные части работы, т. е. «Оглавление», «Введение», главы, «Заключение», «Список литературы» и «Приложение», начинаются с новой страницы. Параграфы внутри глав и выводы по главам печатаются подряд, Не допускается использование знаков препинания в любых заглавиях, в том числе и в конце, и перенос слов.

Заглавия в текстах рефератов, курсовых и дипломных как исследовательских работах формулируются обычно в виде предложений с основными членами и в повествовательной форме (ни в коем случае не вопросительной или восклицательной).

В тексте и заглавиях не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых аббревиатур.

Для замены слов в тексте не допускается использовать символы и малопонятные авторские аббревиатуры, тем более без их расшифровки.

В текстах реферата, курсовой и выпускной работ разрешается использование графических материалов, исполненных в цвете. Допускаются дополнительные выделения отдельных слов и словосочетаний, а также отдельных коротких положе­ний. Делается это изменением наклона букв, их написанием разрядкой и подчеркиванием. Главное, чтобы выделенное не было более крупным и жирным, чем заглавия.

В тексте используются скобки и кавычки. В круглые скобки выносится дополнительная или уточняющая информация; сноски и ссылки на используемые источники заключаются в квадратные скобки или в косые линии. Кавычки ставятся при цитировании.

Никаких рамок, обрамляющих текст, в том числе и титульный лист, не делается.

Отработка печатного текста реферата согласно этим требованиям и нормам называется техническим редактированием.

После подготовки чистового варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки. Далее следует проверить логику работы - насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, соответствует ли содержание глав их заголовкам.

Затем следует проверить, нет ли в работе пробелов в изложении и аргументации, устранить стилистические погрешности, обязательно проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления, обратить внимание на написание числительных и т.д. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательный вариант работы для представления ее руководителю.

Целенаправленная завершающая работа с текстом характеризует ответственность автора за представляемый материал, его уважение к руководителю и преподавателю-рецензенту, оценивающему работу.

Оформленная работа должна быть сброшюрована.

Правила оформления письменных работ являются общими для всех отраслей знания и регламентированы действующими государственными стандартами, в том числе и в упрощенном варианте. Поэтому их следует запомнить еще при написании первой курсовой работы, что сэкономит много времени и сил в дальнейшем.

Для курсовой работы достаточно выполнения минимальных требований, к которым относится правильное оформление цитат, примечаний, ссылок и списка использованной литературы.

Готовая работа должна быть сдана за неделю до защиты. За нарушение сроков сдачи оценка может снижаться на один балл. Студент, не защитивший вовремя курсовую работу, не допускается к сессии.