Главный бухгалтер:

1. Осуществляет руководство бухгалтерией.

2. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета.

3. Обеспечивает составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдача ее в налоговые органы.

4. Принимает участие в управлении и финансовом планировании предприятия.

5. Осуществляет общий контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

6. Осуществляет работу с поставщиками и покупателями.

7. Ведёт анализ налогового законодательства и определение наиболее оптимальной учетной и налоговой политики для юридических лиц, составляющих организацию.

8. Осуществляет контроль своевременности перечисления налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды.

Экономический отдел:

1. Анализ действующих форм первичных документов и отчетности, а также разработка предложений по их усовершенствованию;

2. Общий анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

3. Налоговое планирование и бюджетирование.

4. Ведение налогового учета и составление отчетности.

5. Оценка эффективности инвестиционных планов.

6. Разработка и внедрение системы управления оборотным капиталом.

Начальник склада:

1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

3. Участие в работе по инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании, а именно — логистика,бухгалтерия,отдел закупок, рекламация,маркетинги т. д.

5. Планирование автотранспорта по вывозу груза и регулирование доставки товара на склад.

6. Создание ремонтной бригады на складе и координация ремонтных работ в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

7. Работа с претензиями.

8. Ведение табеля учета рабочего времени.

1.1.3 Характеристика деятельности отдела бухгалтерии

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.

Отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением в составе предприятия. Общее руководство отделом осуществляется Главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у генерального директора. Взаимодействие между бухгалтерами показано на Рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 ─ организационная структура отдела бухгалтерия

В бухгалтерии проводиться оперативное разделение учётного труда, оно характеризуется тем, что один и тот же работник выполняет весь комплекс учётной работы от начала и до конца.При этом повышается персональная ответственность за качество и результаты общего комплекса учетной работы, устраняется обезличка, работники приобретают более разносторонние знания и навыки выполнения различных по характеру учетных операций. Это облегчает возможность временного замещения отсутствующих работников, а также перемещение работников с одного участка на другой, когда в этом возникает необходимость. Оперативное разделение труда, однако, не лишено и серьезных недостатков. Необходимо иметь относительно большее количество высококвалифицированных работников, которые должны выполнять различные по техническому характеру работы, в том числе и такие простейшие, как выписка и таксировка документов, запись в учетные регистры и т. п. Выполнение каждым работником разнообразных функций, естественно, затрудняет нормирование труда, применение механизации, вызывает дополнительные потери времени, связанные с переходом от одного вида работ к другому.

Заместитель главного бухгалтера передаёт распоряжения главного бухгалтера, остальным работникам отдела, а так же собирает и сортирует информацию, полученную от других бухгалтеров, после передаёт её на проверку и подписание главному бухгалтеру.

Бухгалтер материального стола отвечает за расчёт стоимости закупаемого сырья и фурнитуры, расчёты с поставщиками, а также за списание расходов на заказ.

Бухгалтер по учёту заработной платы рассчитывает заработную плату всех работников предприятия, в том числе премиальные, отпускные, сверхурочные и т.д.

Бухгалтер по учёту готовой продукции отвечает за расчёт себестоимости продукции предприятия. В основном данный расчёт необходим для дальнейшего принятия решения по поводу утверждения заказа от клиента (выгоден ли данный заказ предприятию).

Бухгалтер подготовительно-раскройного цеха занимается ведением карт раскроя, расчётом количества затраченного материала и т.п.

Бухгалтер склада готовых изделий ведёт учёт готовой продукции и количества отгрузок.

Бухгалтер торгового отдела ведёт отчётность по продажам всех фирменных магазинов, принадлежащих предприятию.

Бухгалтерия активно взаимодействует с плановым, коммерческим, торговым отделами, подготовительно-раскройным цехами складом готовых изделий.

Ответственность за результаты работы отдела бухгалтерии несёт главный бухгалтер, на него возлагается персональная ответственность за корректное выполнение функций отдела.

Ответственность остальных сотрудников прописана в должностных инструкциях.