Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Административные системы и офисные технологии.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
02.04.2015
Размер:
86.53 Кб
Скачать
  1. Объем дисциплины и виды учебной работы

Таблица 1

Виды учебной работы

Специальность 080801

заочная форма обучения

Специальность

0611

заочная форма

обучения

всего часов

8

семестр

всего

часов

10 семестр

Общая трудоемкость дисциплины

49

49

77

77

Аудиторные занятия

18

18

18

18

Лекции

9

9

10

10

Практические занятия (ПЗ)

Семинары (С)

Лабораторные работы (ЛР)

9

9

8

8

Курсовой проект (работа)

Расчетно-графические работы

Реферат

Самостоятельная работа:

31

31

59

59

в том числе самост. работа над к.п.

другие виды самост. работы

Вид итогового контроля:

(зачет, экзамен)

зачет

зачет

зачет

зачет

  1. Разделы дисциплины

Часть 1. «Административные системы»

Раздел 1: АДМИНИСТРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Административный менеджмент как одна из отраслей науки об управлении. Администрация (в широком и узком смысле). Административное управление. Административные системы. Документ как основной передатчик управляющего воздействия в административных системах.

Раздел 2 : РАЗВИТИЕ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ ДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТА.

Принципы управления Ф.Тейлора. Принципы управления А.Файоля. Принципы управления социалистическим производством. Вклад в современный административный менеджмент различных школ и подходов: научный менеджмент и классическая административная школа, школа человеческих отношений и поведенческие науки, количественный подход, системный и ситуационный подходы.

Раздел 3: ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ НОВОЙ ПАРАДИГМЫ УПРАВЛЕНИЯ РУБЕЖА XX-XXI ВЕКОВ.

Особенности предшествующей парадигмы управления. Особенности и тенденции развития мировой социально-экономической системы. «Тихая управленческая революция» конца XX века. Принципы новой управленческой парадигмы.

Раздел 4: ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОТКРЫТАЯ СИСТЕМА.

Терминология: организация, учреждение, предприятие. Факторы и переменные внешней и внутренней среды организации: внутренняя среда, внешняя среда прямого воздействия, внешняя среда косвенного воздействия. Модель организации в виде «стратегической пирамиды». Миссия и цели организации. Система оперативных и стратегических целей организации. SWOT-анализ как метод системного анализа внутренней и внешней среды организации.

Раздел 5 СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ.

Элементы структуры управления. Связи: вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные. Иерархический тип структур управления: шахтный и дивизиональный принцип построения. Органический тип структур управления: проектные, программно-целевые, бригадные формы организации управления.

Раздел 6 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ.

Реструктуризация как проект. Его основные составляющие. Реинжиниринг бизнес-процессов. Стандарт моделирования IDEF0, DFD- методология. Модели AS-IS и TO-BE.

Часть 2. «Офисные технологии».

Раздел 7 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.

Документ как основной передатчик управляющего воздействия в административных системах. Документационное обеспечение управления (ДОУ): основные задачи. Западная технология делопроизводства. Российская технология делопроизводства. История делопроизводства в России.

Раздел 8 СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Цели, задачи и основные принципы современного делопроизводства. Документооборот. Специальные службы делопроизводства. Нормативная база делопроизводства. Классификация документов. Основные требования к оформлению документов.

Раздел 9 РОЛЬ, ФУНКЦИИ И УСТРОЙСТВО СОВРЕМЕННЫХ ОФИСОВ

Типы и устройство офисов. Современные офисные технологии. Автоматизированные рабочие места (АРМ). Использование оргтехники и персональных компьютеров в современном офисе.

Раздел 10 НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Роль информации в управлении. Второй этап эры информатизации. Характерные черты новой информационной технологии. Компьютерные технологии в офисной деятельности: системы подготовки текстовых документов (СПТД), табличные процессоры, системы управления базами данных. Системы комплексной автоматизации.

Примечание: студентам заочной формы обучения читаются установочные лекции. Полное изучение дисциплины они осуществляют самостоятельно

  1. Перечень тем лабораторных занятий

Таблица №2

Раздел дисциплины

Наименование лабораторных работ

1

Документационное обеспечение управления

  1. *Создание и оформление сложного документа средствами текстового редактора MS Word, редактора формул MS Equation и приложения оформления схем MS Organization Chart;

  2. Использование электронной таблицы табличного процессора Excel как формы для ведения отчетности.

2

Современное делопроизводство

  1. *Разработка и оформление резюме при помощи Мастера резюме

  2. *Создание шаблона- бланка предприятия с использованием основных реквизитов, эмблемы, колонтитулов.

3

Роль, функции и устройство современных офисов

*Организация работы электронного офиса с помощью программной среды Outlook.

4

Новые информационные технологии обеспечения управленческой деятельности

Ведение системы документооборота с помощью программного комплекса «Галактика»:

  1. *Администратор настроек информационной среды;

  2. Работа в контуре логистики:

  • создание и редактирование договоров;

  • учет складских запасов.

Примечание: студенты заочной формы обучения выполняют работы, отмеченные * .