Виды деятельности организации.

Каждой строительной организацией одновременно осуществляются следующие виды деятельности:

• основная или производственная деятельность по выполнению работ, производству материалов и конструкций и оказанию услуг, перечисленных в уставе организации;

• хозяйственная деятельность по рациональному и экономичному использованию существующего производственного потенциала – создание, эксплуатация, ремонт, реновация, модернизация действующего оборудования и зданий, строительство новых, сдача в аренду;

• финансово – экономическая деятельность – получение прибыли в результате всех видов производственно-хозяйственной деятельности, от использования имущества, работы на рынке ценных бумаг, распределение прибыли по обязательным платежам и использование части прибыли, остающейся в распоряжении организации, расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами;

• социальная деятельность – создание здорового климата в коллективе, забота о досуге работающих, проведение оздоровительных и культурных мероприятий;

• экологическая деятельность – осуществление природоохранных мероприятий по очистке воздуха, воды, рекультивации земли;

• безопасность жизнедеятельности – проведение мероприятий, направленных на сохранность жизни и здоровья работающих.

Для осуществления всех этих видов деятельности строительные организации используют имущество, которое находится у них:

• в собственности (хозяйственные общества и товарищества, производственные коопреративы);

• передано собственником на праве хозяйственного ведения (государственные и муниципальные унитарные предприятия).

В этом случае организация владеет и пользуется имуществом, а распоряжаться им может только с согласия собственника.

Понятие «владеет», означает, что организация учитывает имущество на балансе, ведёт его учёт, оценку, переоценку и отчётность, начисляет амортизацию и т.п.

Понятие «использует» означает, что организация осуществляет производственный процесс, используя это имущество.

Понятие «распоряжается» означает, что организация может продать, списать с баланса, передать с баланса на баланс, сдать в аренду указанное имущество.

Имущество организаций формируется за счёт уставного капитала (в хозяйственных обществах), уставного фонда (в унитарных предприятиях), складочного капитала хозяйственных товариществ и паев членов производственного кооператива.

Организационно-экономические основы управления производством.

Управление строительством - это совокупность последовательных целенаправленных действий аппарата управления для координации по объёму, месту и времени совместной трудовой деятельности трудовых коллективов в сфере подготовки и организации производственного процесса строительства объектов.

Процесс управления цикличен, в каждом его цикле последовательно выполняются функции планирования, организации, контроля, регулирования, учёта и анализа.

Механизм управления включает в себя следующие компоненты:

- организационную структуру управления

- принципы управления

- методы управления

- информационное обеспечение управления

Каждая строительная организация независимо от формы собственности, видов деятельности и хозяйственно-правового статуса, как всякая система, имеет свою организационную структуру, которая существенно влияет на эффективность её функционирования.

Организационная структура управления – состав, подчинённость и схема взаимодействия органов управления, расположенных на различных вертикальных уровнях и обеспечивающих функционирование организации как производственной и хозяйственной единицы. Она состоит из производственной структуры и структуры аппарата управления.

Производственная (хозяйственная) структура - состав, специализация и мощность производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства. Она строится с учётом целей и задач организации, видов её производственной деятельности, глубины и форм специализации.

Под структурой аппарата управления организации понимается совокупность взаимосвязанных между собой элементов управляющей подсистемы (отделов, служб и т.д.), необходимых для эффективного управления производством.

Она формируется в зависимости от состава и величины производственной структуры и содержит: 1) состав управленческих структурных подразделений и их подчинённость;

2) внутреннюю структуру и состав каждого структурного подразделения;

3) штатное расписание, определяющее численность и профессиональный состав

работников каждого структурного подразделения.

Между элементами структуры управления возникают три вида взаимосвязи:

1. иерархическая – между руководителями и подчинёнными

2. функциональная – между отделами и службами

3. консультационная – между руководством и отдельными службами

По типу организационные структуры управления могут быть:

1. линейными

2. функциональными

3. линейно – штатными

4. линейно – функциональными

5. матричными

Линейная структура характеризуется строгой иерархией, когда руководителю более высокого уровня управления непосредственно подчиняется несколько звеньев. При этом все функции управления сосредоточены в руках одного руководителя, что обеспечивает наиболее полное соблюдение принципа единства распорядительства, когда подчинённый получает указания только от одного лица – своего непосредственного руководителя (он называется линейным) и перед ним же отчитывается.

Преимущества этой структуры – простота и экономичность, укрепление единоначалия и повышение ответственности, сокращение времени на получение информации и принятие решений, исключение возникновения противоречивых заданий. К недостаткам этой структуры следует отнести невозможность квалифицированно решать все вопросы одним лицом из-за существующего предела человеческих возможностей.

На практике указанная структура имеет смысл лишь на уровне, где объём функций позволяет обеспечить их выполнение одним человеком.

Функциональная структура – такая структура управления, при которой руководящие звенья специализируются на выполнении той или иной функции управления, а подчинённые службы получают указания по отдельным вопросам от этих звеньев. Основное преимущество такой системы – более квалифицированное решение отдельных управленческих задач. Вместе с тем при разделении функций управления вся система становится сложнее: возникают неувязки в решениях руководящих звеньев, требующие координации их работы, удлиняются и усложняются каналы информации, нарушается принцип единства распорядительства.

Линейно – штатная структура – это такая структура управления, когда при руководителе – единоначальнике создаются специализированные подразделения, соответствующие отдельным управленческим функциям. Руководитель совместно со своим штабом (т.е. функциональными подразделениями), принимает решения по различным вопросам управления и передаёт их нижестоящим звеньям, как при линейной структуре. Преимущество этой структуры – квалифицированное решение вопросов управления, соблюдение единства распорядительства. Недостаток – невозможность осуществления руководителем эффективного оперативного управления из-за ограниченности человеческих возможностей. Данная структура целесообразна для решения задач перспективного (прогнозного) характера.

Линейно – функциональная структура – часто применяемая на практике, особенно в крупных организациях, при которой руководящие звенья, получая советы и рекомендации от подчиненных ему функциональных подразделений, передают решения для исполнения линейным руководителям низших звеньев. Те в свою очередь, получают советы и рекомендации от функциональных подразделений своего уровня, а также непосредственно от функционального подразделения высшего уровня. Сложная и многоступенчатая система консультаций и согласований способствует принятию правильных решений, но требует значительного резерва времени.

Матричная структура основана на управлении, присущем деятельности крупных строительных организаций. Её сущность состоит в комплексном и системном подходах к достижению заданной цели с помощью особой программы в условиях линейно-функциональной структуры управления. При такой структуре генподрядная организация координирует деятельность всех многочисленных участков строительства (субподрядчиков, поставщиков, проектировщиков) с целью своевременного завершения и сдачи объекта в установленный срок.

На практике в каждом конкретном случае определённой организации будет соответствовать своя организационная стуктура.

Когда величина Н сравняется с Фп, то физический износ будет равен 100%, но это – оценка в стоимостной форме. Фактическое состояние некоторых основных фондов при очень бережной и недостаточно интенсивной эксплуатации может быть очень хорошим и вполне пригодным для дальнейшего применения. Такие основные фонды на усмотрение организации могут оставаться на балансе до момента полной периодичности. Наоборот, при очень интенсивной эксплуатации некоторые основные фонды становятся непригодными раньше момента начисления полной суммы износа по нормам.

Накапливаемые после реализации продукции (работ, услуг) суммы амортизационных отчислений образуют амортизационный фонд – предприятия и организации полностью самостоятельны в использовании средств этого фонда. Не использованные в течение года средства амортизационного фонда изъятию не подлежат и переходят на следующий год.

В некоторых отраслях, например, в автомобильном транспорте, в составе годовых амортизационных отчислений учитываются затраты на капитальный ремонт основных фондов. Периодичность капитальных ремонтов и объем ремонтных работ содержатся в отраслевых нормативных документах. При этом периодичность определяется не по календарному времени эксплуатации, а по суммарному времени работы, например, через определенный пробег автомашины.

Расходы на ремонт основных средств относятся на себестоимость продукции в отличие от финансирования работ по расширению, модернизации, реконструкции и техническому перевооружению предприятий. Расходы по ремонту включаются в себестоимость, как по основным средствам принадлежащим предприятию, так и арендованным.

В настоящее время существует два способа включения затрат по ремонту основных производственных фондов в себестоимость продукции в зависимости от сложности и стоимости ремонтных работ.

Первый способ реализуется путем создания и расходования целевого фонда для осуществления затрат на технически сложные и дорогостоящие виды ремонта (например, капитальный ремонт производственных зданий) затраты на эти работы за счет ремонтного фонда относятся на себестоимость равномерно в течении всего года. Размер этого фонда определяется предприятием самостоятельно исходя из потребных объемов такого ремонта и нормативов отчислений, утверждаемых самой организацией. Решение о создании ремонтного фонда принимается в начале года и фиксируется в учетной политике предприятия. Правильность образования и использования сумм по ремонтному фонду проверяется по данным смет и расчетов и при необходимости корректируется.

Второй способ включения ремонтных затрат в себестоимость работ применяется при производстве всех остальных видов ремонта – текущих, средних, капитальных. При этом все практически производственные затраты, подтверждаемые документами и не превышающие сметных и плановых расходов, прямо относятся на себестоимость работ по элементам затрат (стоимость материалов, сумма заработной платы и т.д.)