2 Функциональная характеристика подразделений и служб оао «двиц»
Организационная структура ОАО «ДВИЦ»
Организационная структура отражает форму, т.е. устройство субъекта управления, способ его внутренней организации, связи элементов субъекта между собой, позволяющие выполнять необходимые функции управления. Структура управления обеспечивает стабильность, устойчивость управляющей системы, благодаря чему она сохраняет свои свойства при изменении внешних или внутренних условий.
Результативность деятельности организации, зависит от выбора организационной структуры, в наибольшей степени отвечающей требованиям данной организации. Наилучшая структура – та, которая позволяет организации наиболее эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников на достижение поставленных целей с наибольшей отдачей.
Структура управления ОАО «ДВИЦ» является смешанной, т.е. сочетает преимущества функциональной и дивизиональной структур (рисунок 1).
Рисунок 1-Организационная структура ОАО «ДВИЦ»
Основные функции бухгалтерии:
- учет основных средств, материальных ценностей и нематериальных активов;
- начисление заработной платы;
- уплата налогов и других обязательных взносов;
- учет и контроль банковских затрат (на аренду, охрану, ремонт, амортизацию, коммунальные услуги, командировку, подготовку кадров, рекламу, хозяйственные, почтово-телефонные и представительные потребности, спонсорские платежи);
- формирование бухгалтерской отчетности.
Основные функции отдела службы безопасности:
- работа с клиентами в случае невыполнения ими своих обязательств;
- сотрудничество с правоохранительными органами;
- контроль соблюдения сотрудниками режима работы;
- инструктаж сотрудников по вопросам банковской тайны и техники безопасности;
- формирование отчетности по просроченным кредитам;
- контроль соблюдения законности в процессе заключения всех соглашений банка (кредитных, депозитных, хозяйственных и т.п.);
- юридическая оценка залогового имущества;
- ведение претензионной работы в случаях, если клиенты банка не выполняют свои обязательства (например, в случае невозвращения кредита).
Отдел по работе с персоналом занимается:
- оформлением приема и увольнения сотрудников, отпусков, дополнительных рабочих дней и т.п.;
- контролем соблюдения законодательства о труде;
- ведением архива;
- организацией торжественных событий.
Управление безопасности и защиты информации:
- оказывает методологическую и практическую помощь по возврату списанной задолженности, предупреждению и пресечению мошеннических операций;
- поддержка компьютеров и программного обеспечения организации в рабочем состоянии;
- отправление и прием электронных платежей;
- отправление и прием электронной почты;
- поиск и обезвреживание компьютерных вирусов.
Юридический отдел занимается:
- осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства при проведений отделениями банковских операций и сделок, а также хозяйственной деятельности;
- оказывает консультационную помощь отделениям по вопросам правового обеспечения банковской деятельности;
- осуществляет сбор от отделений, расположенных на территории обслуживания головного отделения, сведений и формирование сводной еженедельной, квартальной, годовой статистической отчетности о работе юридического отдела;
- осуществляет перспективное (годовое) и текущее (квартальное) планирование работы.
Отдел по сопровождению и проблемным закладным:
- организует и координирует работу по сокращению просроченной задолженности;
- осуществляет анализ причин возникновения просроченных ссуд и прогнозирование по погашению просроченной задолженности;
- осуществляет контроль за выполнением показателей бизнес-плана по отделениям.
Отдел ипотечного кредитования:
- поиск и привлечение новых клиентов;
- организацию продвижения банковских продуктов;
- формирование отчетности по работе отдела;
- мониторинг ситуации на рынке финансовых услуг;
- взаимодействие со СМИ и общественностью.