3.3. Оформление таблиц и рисунков

В дипломной работе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объёма сплошного текста следует использовать таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии и др.). Все иллюстрации обозначают словом «рисунок» или «рис.». Таблицы и рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию (например, «Таблица 1», «Рис. 3»). Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы.Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной для всего текста работы, допускается нумерация таблиц и рисунков в пределах каждой главы.Во втором случае перед номером таблицы, рисунка ставится номер главы, например, «Рис. 2.5.» означает, что этот рисунок будет пятым во второй главе работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу, точка в конце слова «Таблица» не ставится, а затем на следующей строке дается её название, расположенное по центру страницы, точка в конце названия также не ставится.

Например:

Таблица 5

Основные экономические показатели фирмы «Темп»

(далее под названием помещается сама таблица)

В каждой таблице следует указывать наименование объекта, единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после запятой или в скобках.

Порядковый номер рисунка и его наименование размещаются в середине страницы под рисунком, например:

(Изображение рисунка)

Рис. 3.2. Организационная структура ООО «Вектор»

При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Ссылки в тексте на номер рисунка и таблицы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 14. Если рисунок или таблица имеются в единственном экземпляре, то ссылку на них следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что…», «таблица показывает, что…» и т.д.

При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

• допускается применять в громоздкой таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте дипломной работы;

• таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист её заголовок указывают один раз над первой частью, над другими частями сверху справа пишут слово «Продолжение таблицы»;

• заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Допускается нумеровать графы арабскими цифрами, если необходимо давать ссылки на них по тексту работы.

При использовании в таблицах и рисунках материалов, заимствованных из литературных источников, необходимо делать на них соответствующие постраничные или концевые ссылки.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то они указываются в заголовке каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.

Нумерация граф и строк дается только в том случае, если на них имеется ссылка в тексте. При необходимости нумерации показателей в боковике порядковые номера должны быть указаны перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют «то же», а далее – кавычками.

Не допускается заменять кавычками цифры и математические знаки.

При отсутствии данных в графах таблицы следует ставить прочерк (тире), если данные автору не известны, то ставится многоточие «…».

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей.

Цифры в графах таблиц целесообразно проставлять так, чтобы разряды чисел по всем графам были расположены один над другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.

Не допускается указывать в таблицах рядом с числовыми значениями величин слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова. Они должны быть помещены в боковике таблицы, рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы измерения.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращение слова «смотри» (например: «см. рис. 3» или «см. табл. 5»).

Если в работе имеются рисунки или таблицы формата А4 или А3 то они размещаются после той страницы, где есть на них ссылка. Если же таблица или рисунок могут уместиться на половине формата А4, то они располагаются в тексте сразу после ссылки на них. Если размер таблицы равен половине и менее формата А4, её не следует размещать на двух страницах. В этом случае таблица даётся на следующей после ссылки странице в верхней части.

Диаграммы должны быть наглядными и чёткими. Поясняющие надписи на полях запрещаются, их следует выносить в текст или под диаграмму.

При выполнении дипломных работ диаграммы и графики могут быть цветными.

Большие по объёму таблицы и расчёты можно поместить в приложении к дипломной работе, а в тексте на эти материалы дать ссылки.

В приложениях также рекомендуется помещать иллюстрированный материал и тексты вспомогательного характера.