2.2.Создание документов.
Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — дата и номер документа.
Так же для ведения учета товаров и финансовых операций необходимо создать документы «приходная накладная» и «оказание услуг».
Документ Приходная накладная содержит такие реквизиты: дата прихода, принятую комплектующую, и поставщик, количество (рис.17.).
Рис.17.Документ Приходная накладная в конфигураторе.
После проведения документа в 1С:Предприятие Таблица документа приходная накладная будет выглядеть(рис.18).
Рис.18. Приходная накладная.
Документ «оказание услуг» содержит такие реквизиты: вид услуги, клиента, мастер и дата, форма заполнения и таблица с проведёнными документами выглядит (рис. 16).
Рис. 16. Документ Оказание услуг.
Глава III. Создание отчетов в 1с: Предприятии
Отчеты – это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.
Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.
В данной курсовой работе были созданы следующие отчеты: отчет по закупкам, прайс-лист цен на услуги, рейтинг мастеров.
Отчет по закупкам содержит в себе Наименование поставщика, наименование комплектующего и цену (рис.19):
Рис.19. Отчет по закупкам в 1С: Предприятии
Прайс-лист содержит в себе Вид услуги её наименование стоимость данной услуги (рис.20):
Рис.20. Прайс-лист цен на услуги в 1С: Предприятии
Отчет рейтинг мастеров в себе содержит наименование мастера, вид услуги, дату и стоимость услуги (рис.21):
Рис.21.Отчет рейтинг мастеров в 1С: Предприятии
Заключение
Бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании информационно-вычислительной техники и средств коммуникаций, которые являются основными техническими средствами хранения, обработки и передачи информации. Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.
Была проведена работа по изучению производственного процесса, на основе которого реализовался учет ремонта сотовых телефонов в конфигурации «1С: Предприятие». Был создан программный продукт, который включает в себя необходимые справочники, документы, номенклатуру, модули и др.
В ходе выполнения данной работы были закреплены знания, полученные за курс «Информационные системы в экономике» и «Экономическая теория».
Дальнейшая перспектива развития данного программного продукта состоит в том, что можно более детально рассмотреть процесс ремонта телефонов, вникнуть в детали, на основе чего можно усовершенствовать и доработать программу, что бы она выполняла более сложные операции, отражающие все аспекты ремонта.