4. Прийом проектів та їх погодження Організаційним комітетом

4.1. Проекти разом із заявками на участь у Конкурсі:

4.1.1. оформляються належним чином, відповідно до вимог Положення (для оформлення заявки використовується зразок, визначений у Додатку №1 до Положення, для оформлення Проекту – зразок, визначений у Додатку №2 до Положення);

4.1.2. передаються у друкованому та електронному вигляді Організаційному комітету через секретаріат СПУ протягом 25 днів з моменту оголошення Конкурсу;

4.1.3. розглядаються протягом 5 робочих днів з моменту подання.

4.2. У разі необхідності залучення Організаційним комітетом фахівця для консультації з метою роз’яснення змісту проекту, строк розгляду може бути продовжений на 5 днів.

4.3. Подальший зв'язок з учасниками Конкурсу здійснюється за контактними даними, вказаними у заявці; при цьому пріоритет надається електронній пошті.

4.4. Студентський проект оформлюється у електронному та друкованому вигляді відповідно до зразку, передбаченого Додатком №2 до Положення, з урахуванням наступних вимог до змісту та структури:

4.4.1. проект складається зі вступної, описової частин та кошторису;

4.4.2. у вступній частині має бути викладене обґрунтування відповідності проекту вимогам, встановленим у п. 1.5 Положення;

4.4.3. у описовій частині має бути викладений план дій по фактичній реалізації проекту;

4.4.4. у проекті може бути зазначена також інша необхідна інформація на розсуд Учасника;

4.4.5. окремо до проекту додається кошторис, який складається за формою, визначеною Додатком №3 до Положення.

4.5. Організаційний комітет оцінює проект з точки зору його відповідності:

4.5.1. формальним вимогам оформлення, встановленим у п. 4.4 Положення;

4.5.2. вимогам до змісту, встановленим п. 1.5 Положення.

4.6. У разі, якщо проект не відповідає формальним вимогам оформлення, він має бути наданий учаснику електронною поштою для доопрацювання з поясненнями, в чому саме полягають недоліки. При цьому строк, наданий для усунення недоліків, не може перевищувати 5 календарних днів.

4.7. У разі, якщо проект не відповідає вимогам, встановленим у п. 1.5 Положення, він повертається учаснику електронною поштою з поясненням того, що проект не може бути відібраний для Презентації.

4.8. У разі, якщо протягом строку на подачу проектів не було подано жодного проекту, або жоден з поданих проектів не був погоджений Організаційним комітетом, СПУ має прийняти одне з таких рішень:

4.8.1. продовжити строк на подачу проектів одночасно з внесенням змін до Рішення про проведення Конкурсу щодо строків проведення Конкурсу;

4.8.2. скасувати проведення Конкурсу.

4.9. Рішення з питань, передбачених п. 4.8 Положення, приймається простою більшістю голосів від загального складу членів СПУ та фіксується у протоколі засідання.

5. Зведення списку погоджених Організаційним комітетом проектів та формування Конкурсної комісії

5.1. Протягом 5 календарних днів з моменту закінчення строків на подання проектів та їх погодження Організаційним комітетом, секретаріат СПУ формує кінцевий список робіт, допущених до Презентації.

5.2. Конкурсна комісія створюється з метою визначення кращих проектів Конкурсу для їх подальшого фінансування за рахунок коштів, виділених на студентське самоврядування в Університеті, в обсязі визначеному Положенням про фінансування студентського самоврядування в Університеті.

5.3. Протягом 15 календарних днів з моменту формування зведеного списку проектів, допущених до Презентації, СПУ формує Конкурсну комісію, про що приймається Рішення простою більшістю голосів від загальної кількості членів СПУ. Рішення фіксується у протоколі засідання СПУ та доводиться до відома Учасників, чиї проекти були допущені до Презентації, шляхом надіслання повідомлення на електронну пошту.

5.4. Конкурсна комісія - це колегіальний орган, який складається з:

5.4.1. Голови СПУ, який (яка) водночас є Головою Конкурсної комісії;

5.4.2. Представників СПУ, які обрані на засіданні шляхом відкритого голосування - 5 осіб;

5.4.3. Представника Адміністрації Університету;

5.4.4. У разі необхідності (пов’язаної з наявністю спеціальних знань для об’єктивної оцінки проекту з огляду на його специфіку) – осіб, визначених у п. 5.4 Положення, по одній особі на кожну спеціальну сферу.

5.5. До Конкурсної комісії можуть бути запрошені представники освітньої, наукової, культурно-мистецької діяльності, бізнесу або інші члени громадськості, які мають високий рівень компетенції у відповідній спеціальній сфері інтересів погоджених Організаційним комітетом студентських проектів.

5.6. Засідання Конкурсної комісії є правомірним за умови участі в ньому не менше 3/4 від складу членів Конкурсної комісії. Конкурсна комісія приймає рішення щодо визначення кращих проектів студентів. За рівної кількості голосів членів Конкурсної комісії голос її Голови є вирішальним.