- •11 Марта 2014г.
- •12 Марта 2014г.
- •13 Марта 2014г.
- •14 Марта 2014 г.
- •Организационно-распорядительная и информационно-аналитическая документация
- •Нормативно-правовое и программно-методическое обеспечение
- •Научно-методическое и дидактическое обеспечение образовательного процесса:
- •Вариант систематизации материалов информационно-методического кабинета учреждения
13 Марта 2014г.
Название докумен-тации |
Порядок ведения |
Характер использования |
Замечания и предложения |
Правила внутреннего трудового распорядка для работников дошкольных учреждений |
Регламентируют деятельность всех работников ДУ. Содержится информация об обязанностях и правах работников. Заложены юридические и административные аспекты трудовых отношений.
|
Стимулирует качественное исполнение своих обязанностей каждым работником. |
|
Контракты работников
|
Заключены со всеми работниками дошкольного учреждения, на разные сроки, с соблюдение законодательных актов. |
Используются для совершенствования трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины. |
Предложение: В контрактах предусмотрена надбавка к ставке 1%, была увеличена до 25%. |
Коллективный договор
|
Заключен между руководителем и профсоюзным комитетом. Состоит из разделов: общего характера, правовое обеспечение трудовых отношений, гарантии занятости, охраны труда, охраны здоровья и организация отдыха, правовые гарантии деятельности профсоюза, защита интересов работников, организация выполнения договора и контроль за его выполнением и 17 приложений к нему. Согласован, подписан, скреплён печатью. |
Регулирует трудовые и социально – экономические отношения между нанимателем и работниками. Приложение №1 регулирует порядок и условия премирования работников, Приложение №2 регулирует порядок и условия установления надбавок работникам, Приложение №3 регулирует порядок оказания материальной помощи работникам. |
Договор составлен в соответствии с рекомендациями.
Отчет о выполнении договора проходит два раза в год. Изменения и дополнения в договор вносятся и принимаются решением общего собрания и утверждаются в Администрации заводского района г.Минска в установленные сроки. |
Книга приказов и распоряжений по дошкольному учреждению |
Приказы по учреждению издаются по кадровой работе и основной деятельности заведующим дошкольным учреждением. Регистрируются в журналах регистрации соответственно, пронумерованных и прошнурованных. Каждый год номера приказов начинаются заново. Если в один день издается несколько приказов они идут по разными параграфами. Ведётся в определённой форме, строгий стиль изложения, конкретный и лаконичный текст. Приказом закрепляются принятые решения по разным направлениям деятельности: дополнительная работа, предоставление отпусков, приём на работу и другие. Выполнение приказа обязательно для всех сотрудников. |
Регулируют работу учреждения.
|
Приказы руководителем учреждения регистрируются в журналах своевре-менно. |
Протоколы педагогического совета
|
Протоколы педагогических советов ведутся заместителем заведующего по основной деятельности в сроки установленные положением о проведении педагогических советах, пронумерованы и прошнурованы. Производится запись всех педсоветов: фиксируются порядок выступлений, высказывания и мнения каждого педагога по определённым направлениям деятельности ДУ. Записывается решение педсовета. Принятые на педсовете решения обязательно необходимо выполнить в указанный срок. Таким образом осуществляется деятельность педагогов и рост их профмастерства.
|
Решения педагогического совета подлежат исполнению педагогами и контролю со стороны администрации. Регулируют образовательный процесс дошкольного учреждения. |
ведутся протоколы педагогических советов в компьютерном варианте, регистрируя их в журнале регистрации протоколов пронумерованном и прошнурованном. |
Годовой план работы учреждения
|
Составляется на каждый учебный год, утверждается на педагогическом совете. Состоит из: вступительной части – годовые задачи, предполагаемые результаты; разделов: организационно – педагогическая работа, работа с кадрами, работа с родителями, руководство и контроль, административно – хозяйственная деятельность. Каждый раздел плана предусматривает определённый объём работы на год. Представлены различные виды деятельности работников ДУ в течение года. Согласован и утверждён на педсовете. Запланированные мероприятия выполняются ответственными специалистами в установленные сроки с предоставлением отчётной документации. Итоги работы за год предоставляются в анализе.
|
Предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения работ по решению определенных задач коллектива. |
Ведется в компьютерном варианте. Годовые задачи определяются исходя из диагностики педагогических кадров, их профессионализма. |
Устав дошкольного учреждения
|
Регламентирует деятельность дошкольного учреждения. Включает разделы: общий раздел, организация, структура и цели деятельности, организация учебно-воспитательного, руководство учреждением, материальная база и финансово-хозяйственная деятельность, отчётность и контроль за деятельностью дошкольного учреждения, ликвидация и реорганизация учреждения.
|
Используется для организации и регламентации деятельности дошкольного учреждения |
Регистрируется Минским городским исполнительным комитетом |
Социальный паспорт ребенка, группы
|
Составляется ежегодно воспитателями групп. В паспорте указаны данные касающиеся информации о семье, её статусе, материальном положении, количестве детей, их возраст. |
Своевременное реагирование на изменения условий созданных для ребёнка, проведение работы с семьями, нуждающимися в помощи и защите государства на качественно ином уровне. |
Социальные паспорта ведутся в соответствии с рекомендациями |
Книга ведения инструктажа на основе Инструкции по охране жизни и здоровья детей в детском саду и на детских площадках |
Систематически проводится инструктаж педагогов и технического персонала. Запись производится в журнале, указываются: дата, инструктируемый, инструктирующий, ставится подпись. Проводится систематически, не менее 2-х раз в год.
|
Обеспечивается безопасность жизнедеятельности воспитанников. |
Ведется в соответствии с рекомендациями |
Документация по технике безопасности |
Документация собрана в соответствии с перечнем. Ведётся в соответствии с требованиями: по результатам проведения инструктажей производится запись в журнале инструктажей. Журнал установленного образца. Работа осуществляется систематически ответственными людьми.
|
Знание инструкций позволяет обеспечивать пожарную безопасность, проводить мероприятия по охране труда |
Ведется в соответствии с рекомендациями |
Справки и акты по результатам проверки дошкольного учреждения |
Собраны в папке, хранятся и оформляются по установленному образцу. Составляются проверяющими органами и хранятся в дошкольном учреждении.
|
Используются для анализа и улучшения деятельности дошкольного учреждения |
|
Статистический отчет за год |
Составляется администрацией дошкольного учреждения за каждый год. Храниться не менее 5 лет. |
Используется для анализа необходимой информации по дошкольному учреждению |
Предложение: Вести в компьютерном варианте. |
Медицинская карта ребенка |
Выдаются 23 городской поликлиникой при поступлении ребёнка в дошкольное учреждение и далее заполняется медсестрой д/у |
Используется для анализа развития ребенка, для выдачи рекомендаций педагогам и сотрудникам дошкольного учреждения. |
Ведется в соответствии с рекомендациями |
Журнал по пропаганде здорового образа жизни |
Ведется старшей медсестрой дошкольного учреждения. |
Предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения работ по решению задач санитарно -просветительской работы. |
Предложение: Вести в компьютерном варианте. |
Журнал для записей санитарного состояния учреждения |
В журнале отражены состояния санитарные учреждения при посещении представителей санэпидемстанции
|
Используется для анализа санитарного состояния учреждения |
Ведется в соответствии с рекомендациями |
Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный), |
Ведется медсестрой по диетпитанию, ежедневно. Контролируется членами комиссии по питанию
|
Используется для анализа качества готовой пищи |
Предложение: Вести в компьютерном варианте. |
Меню – требование
|
Меню-требование обязательный документ, по нему осуществляется приготовление пищи. В меню определены нормы готовой пищи, определяется калорийность приготовленных блюд.
|
содержит информацию для отчётов |
Ведется в соответствии с рекомендациями |
Журнал по контролю за доброкачественностью продуктов |
Ведется кладовщицей дошкольного учреждения, ежедневно, отмечается срок годности продуктов, номер накладной по которой они получены |
Используется для анализа качества получаемых продуктов, сроков их хранения |
Предложение: Вести в компьютерном варианте. |
Технический паспорт дошкольного учреждения
|
Составлен 08.11.2006г. инвентарный № 500/С-30662. состоит из разделов: общие сведения, сведения о земельном участке, распределение помещений и площадей, благоустройство площадей, техническое описание конструктивных элементов, назначение и характеристика строений, пристроек, подвалов, экономические характеристики, заключение. |
Используются при анализе сведений о сооружениях, земельном участке, распределении площадей, благоустройстве, экономической характеристике |
|
Книги складского учета материалов |
Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части и заместителем заведующего по основной деятельности, заполняется по мере поступления материалов и по мере их списания. Начаты со дня открытия ДУ. |
Для количественного учета материалов выданных на нужды сада |
Предложение: Ведение в компьютерном варианте |
Смета |
Составляется подрядной организацией на оказание каких либо услуг |
Используется для регулирования цены на оказываемую услугу |
Утверждается вышестоящим органом |
Ведомости выдачи материалов на нужды детского сада Ф № 410 |
Ведутся материально-ответственными лицами с подписью членов комиссии |
Используются для учета выдачи материалов полученных на нужды сада |
Предложение: Ведение в компьютерном варианте |
Ведомость количественного учета малоценных и быстроизнашиваемых предметов – Ф № 414 |
Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части и заместителем заведующего по основной деятельности, заполняется по мере поступления малоценных и быстро изнашиваемых предметов и по мере их списания |
Для количественного учета малоценных и быстро изнашивае-мых предметов |
Предложение: Ведение в компьютерном варианте |
Журнал регистрации боя посуды – Ф № 325 |
Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части, по мере необходимости, подписывают члены комиссии |
Информация анализируется при списании посуды |
Предложение: Ведение в компьютерном варианте |
Инвентаризационная опись Ф № 401 |
Составляется один раз в год, комиссией с участием представителя вышестоящей организации. При увольнении материальноответственного лица. |
Для учета имеющихся предметов, материалов и др. |
Предложение: Ведение в компьютерном варианте |
Табель учета ежедневного посещения детьми группы – Ф № 305, |
Ведется воспитателем группы с начала учебного года. |
Используется не только для анализа посещаемости, но и для анализа заболеваемости, учета состава персонала группы и ду, общая информация по группе, социальный паспорт группы. |
|
Положение о попечительском совете учреждения |
Положение составлено по постановлению Министерства образования РБ Состоит из 5 глав: общие положения, цели и предмет деятельности, членство в попечительском совете, организационная структура, руководящие органы, финансовые средства, прекращение деятельности. Нормативный документ определяющий порядок взаимодействия родителей и ДУ в плане оказания материальной помощи. В документе указано как необходимо осуществлять данный вид деятельности. Решения попечительского совета протоколируются. Члены попечительского совета активно занимаются материальными вопросами. Ведут отчётную документацию.
|
Используется для организации и регламентации деятельности попечительского совета. Используется при урегулировании спорных вопросов касающихся оказания спонсорской помощи ДУ. |
Изменения вносятся в связи с изменениями нормативных документов |
Родительский договор
|
Заполняется каждым родителем учреждения в двух экземплярах. Один в ДУ, другой храниться у родителей. Заключается на весь период нахождения ребёнка в ДУ. В нём содержится информация об обязанностях сторон в воспитании детей. Определена мера ответственности за невыполнение определенных пунктов договора.
|
Регламентирует взаимоотношения дошкольного учреждения и родителей |
Предложение: Своевременно вносить изменения в договор с консультацией юриста |
Инструктивные документы по аттестации и аккредитации дошкольного учреждения, механизмах уплаты услуг |
Материалы по аттестации подразделяются на нормативные документы, методические рекомендации и материалы аттестации данного года. Основная нормативная документация хранится в папке. Документация по оказанию услуг разрабатывается с учётом специфики: рекомендации, приказы, калькуляция услуг оформляются в соответствии с требованиями совместно с вышестоящими органами, закрепляется приказом по учреждению. Данный вид деятельности осуществляется на основе заявления, составляется договор. |
Инструктивные документы по аттестации изучаются членами коллектива и аттестационной комиссии. Аттестация педагогических работников проводится в соответствии с графиками аттестации. Используется при решении спорных вопросов, регламентирует отношения и обязанности заложенные в договоре. |
Инструктивные документы по аттестации пополняются и изучаются вовремя. |
Мониторинг развития дошкольного учреждения |
Осуществляется по различным направлениям деятельности дошкольного учреждения. Мониторинг предполагает ряд определённых действий, позволяющих не только наблюдать но и корректировать по мере необходимости продвижение вперёд- к совершенствованию. Мониторинг здоровья, повышения образовательного уровня педагогов и другие |
Осуществление мониторинга позволяет увидеть динамику развития дошкольного учреждения и отдельных его направлений, а также выявить слабые стороны. |
Предложение: Обязательное отражение в диаграммах. |