Глава 7. Обеспечение деятельности муниципалитета

Статья 147. Деятельность муниципалитета обеспечивается на принципе единого организационного, правового, информационного и материально-технического обеспечения деятельности органов городского самоуправления структурными подразделениями мэрии.

Деятельность депутатов муниципалитета, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе, обеспечивается также лицами, работающими в муниципалитете на постоянной штатной основе либо на основе договоров и выполняющими организационно-технические и консультативные функции, связанные с осуществлением полномочий председателя муниципалитета и заместителя председателя муниципалитета.

Статья 148. Уполномоченными структурными подразделениями мэрии по поручению председателя муниципалитета осуществляются следующие функции:

1) в области организационного обеспечения деятельности муниципалитета:

- формирование проектов планов работы муниципалитета;

- оповещение депутатов, председателя контрольно-счетной палаты города Ярославля, прокурора, осуществляющего надзор за деятельностью органов городского самоуправления, о времени, месте, повестке дня заседаний муниципалитета, постоянных и временных комиссий муниципалитета;

(в ред. РешенияМуниципалитета г. Ярославля от 02.02.2012 N 602)

- прием и регистрация текстов проектов решений муниципалитета и поправок к ним;

(в ред. РешенияМуниципалитета г. Ярославля от 12.11.2009 N 226)

- оказание помощи депутатам в вопросах подготовки к заседаниям постоянных комиссий муниципалитета, муниципалитета, проектов решений муниципалитета и поправок к ним;

- организация обсуждения проектов решений муниципалитета на заседаниях постоянных комиссий муниципалитета, оказание помощи в обеспечении делопроизводства постоянных комиссий муниципалитета;

- передача текстов проектов решений муниципалитета для рассылки депутатам и заинтересованным лицам;

- формирование проекта повестки дня заседаний муниципалитета;

- подготовка порядка ведения заседания муниципалитета и временного графика заседания;

- ведение рабочей записи заседания муниципалитета и оформление протокола заседания муниципалитета;

- организация учебы депутатов, оказание помощи депутатам в их деятельности;

- составление графика приема избирателей депутатами;

- подборка материалов для подготовки ежегодной информации о деятельности муниципалитета;

- оказание содействия постоянным комиссиям муниципалитета по контролю за исполнением решений муниципалитета мэрией города;

- подготовка информации о выполнении решений муниципалитета на заседания постоянных комиссий муниципалитета;

2) в области материально-технического обеспечения:

- организация изготовления и оформление удостоверений депутатов, папок для работы, соответствующих бланков;

- обеспечение печатания, размножения документов, необходимых для работы муниципалитета;

- подготовка помещения, оборудования для обеспечения заседаний муниципалитета, организация питания депутатов в дни проведения заседаний муниципалитета и постоянных комиссий муниципалитета;

- организация предварительной регистрации депутатов и приглашенных лиц;

- обеспечение депутатов, мэра, контрольно-счетной палаты города Ярославля, прокурора, осуществляющего надзор за деятельностью органов городского самоуправления, проектами решений муниципалитета (материалами по вопросам информационного характера) по вопросам повестки дня по списку, согласованному с председателем муниципалитета;

(в ред. РешенияМуниципалитета г. Ярославля от 02.02.2012 N 602)

- оформление и направление принятых муниципалитетом решений в установленные сроки для подписания, обеспечение рассылки решений муниципалитета согласно спискам рассылки, подготовленным субъектами права правотворческой инициативы;

- обеспечение печатания материалов депутатов, связанных с их депутатской деятельностью, обеспечение при необходимости депутатов транспортом;

- осуществление регистрации писем и обращений граждан, организаций в муниципалитет, направление их председателю муниципалитета;

- предоставление по просьбе депутатов муниципалитета или запросу контрольно-счетной палаты города Ярославля копий муниципальных правовых актов органов и должностных лиц городского самоуправления, необходимых для работы;

(в ред. РешенияМуниципалитета г. Ярославля от 02.02.2012 N 602)

- выпуск ежеквартального сборника решений муниципалитета;

- техническая поддержка и администрирование раздела муниципалитета на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

(в ред. Решений Муниципалитета г. Ярославля от 09.10.2008 N 790, от 02.02.2012N 602)

- настройка и обеспечение работы электронной почты муниципалитета;

- обеспечение доступа к информационным системам мэрии, предназначенным для общего пользования;

- настройка и сопровождение системы электронного документооборота муниципалитета;

- подготовка и обеспечение работы системы электронного голосования для проведения заседаний муниципалитета, заседаний постоянных комиссий муниципалитета;

- обеспечение рабочей видео- и (или) аудиозаписи заседаний муниципалитета, заседаний постоянных комиссий муниципалитета;

- обеспечение трансляции открытых заседаний муниципалитета по локальным вычислительным сетям структурных подразделений мэрии и обеспечение подключения пользователей этих структурных подразделений к трансляции при наличии технической возможности;

- демонстрация материалов, сопровождающих выступления докладчиков на заседаниях муниципалитета, заседаниях постоянных комиссий муниципалитета;

- оформление протокола электронного голосования заседаний муниципалитета, заседаний постоянных комиссий муниципалитета;

- обеспечение хранения документов муниципалитета;

3) в области правового обеспечения:

- проверка соответствия требованиям законодательства проектов решений муниципалитета, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- участие в подготовке документов правового характера, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- оказание депутатам муниципалитета, постоянным комиссиям муниципалитета юридической помощи в осуществлении депутатской деятельности;

- подготовка предложений и замечаний по проектам федеральных законов и законов Ярославской области, направленных в адрес муниципалитета;

- представление интересов муниципалитета в суде;

4) в области информационного обеспечения:

- обеспечение по согласованию с председателем муниципалитета информирования населения города о деятельности муниципалитета, постоянных комиссий муниципалитета и депутатов о принятых решениях муниципалитета и результатах работы через средства массовой информации;

- обеспечение подготовки и размещения в газете "Городские новости", на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о деятельности муниципалитета и депутатов, выступлений депутатов в средствах массовой информации, встречи депутатов с журналистами;

(в ред. Решений Муниципалитета г. Ярославля от 09.10.2008 N 790, от 02.02.2012N 602)

- организация официального опубликования решений муниципалитета;

- размещение на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" постановления председателя муниципалитета о созыве заседания муниципалитета, проектов решений, внесенных в муниципалитет.

(абзац введен РешениемМуниципалитета г. Ярославля от 12.11.2009 N 226; в ред.РешенияМуниципалитета г. Ярославля от 02.02.2012 N 602)

Статья 149. Иные структурные подразделения мэрии при необходимости оказывают депутатам и постоянным комиссиям муниципалитета помощь, представляя необходимую информацию о своей деятельности письменно, в виде консультаций или на заседаниях постоянных комиссий муниципалитета.

Порядок взаимодействия структурных подразделений мэрии, обеспечивающих деятельность муниципалитета, определяет мэр города.