Лабораторная работа №1 Создание однотипных документов в msWord

Цели: научиться методам и приемам, относящимся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера; использовать MS Word для создания однотипных документов.

Вопросы, изучаемые в работе

• Создание шаблона документа

Общие пояснения

Word – это текстовый процессор.Текстовый процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макетов текста и предварительного просмотра документов в том виду, в котором они будет напечатаны.

Общие рекомендации по подготовке и обработке данных в MSWord

Ввод и редактирование данных

Ввод информации в созданный документ производится двумя способами: вручную или путем копирования [ctrl+c] и вставки[ctrl+v]

Ввод формул производится путем выбора на вкладке Вставкав группе Символы выбрать компонент Формула.Бывают случаи, когда на панели инструментов компонентФормула не активен, тогда необходимо его добавить. На вкладке Вставка в группе Текст среди компонентов панели инструментов необходимо найти Объект->MicrosoftEquation 3.0

Создание таблиц также производится с помощью вкладки Вставка

Редактирование готового текста

Для настройки полей документа необходимо на вкладке Разметка страницы в группеПараметры страницывыбрать компонент Поля, в открывшемся списке выбратьНастраиваемы поля.

Выравнивания, отступ первой строки,междустрочный интервал, интервалы до и после настраивается в диалоговом окне Абзац, которое можно вызвать либо при нажатии правой кнопки мыши, либо с вкладки Главная.

Тип и размер шрифта так же можно изменитьлибо при нажатии правой кнопки мыши, либо с вкладки Главная.

Таблицы и рисунки формируются путем выбора вкладки Вставка

Для вставки номеров страницы в документ необходимо на вкладке Вставка в группеКолонтитулывыбрать компонент Номер страницы.

Порядок создания документа

Запустите программу MSWord.

В программе Word создаете новыйдокумент.

Сохраните созданныйдокумент (созданные документы размещать ТОЛЬКО в папках своей группы).

Задание 1

Подготовить титульный лист, оглавление, и заготовку заголовков

Вставить в необходимые места поля Fill-in

Сохранить документ как шаблон

Порядок выполнения работы

1. Открыть(создать) новый документ;

2. Настроить поля страницы: верхнее – 1,5; нижнее – 2; левое – 2,5; правое – 1,5;

3. На чистом листе создать титульный лист согласно таблице 1.1

Таблица 1.1. Требования к форматированию титульного документа

Строки текста	Шрифт	Раз­мер	Начертание	Выравни­вание	Междустрочный интервал	Интервалы до и после
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Enter	TimesNewRoman	12	П/ж, прямой	По центру	одинарный	0
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Shift+Enter	TimesNewRoman	12	Обычный, прямой	По центру	одинарный	0
высшего образования Shift+Enter
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ Shift+Enter
УНИВЕРСИТЕТ Enter
Кафедра «<поле Fill-in>»	TimesNewRoman	12	Обычный, прямой	По центру	одинарный	Перед 20пт
Лабораторная работа № «<поле Fill-in>» Shift+Enter по дисциплине Shift+Enter						Перед 150 пт
«<поле Fill-in>»Enter	TimesNewRoman	12	П/ж, прямой	По центру	одинарный	0
тема: <поле Fill-in> Enter	TimesNewRoman	12	Обычный, прямой	По центру	одинарный	0
Вариант<поле Fill-in> Enter
ВыпонилА.ИвановShift+Enter	TimesNewRoman	12	Обычный, прямой	Справа	одинарный	Перед 100 пт
Проверил<поле Fill-in>Shift+Enter						0
Группа 333 Enter						0
Санкт-Петербург Shift+Enter	TimesNewRoman	12	Обычный, прямой	По центру	одинарный	Перед 150 пт
<поле Fill-in>						0

Для использования полей Fill-inнеобходимо во вкладкеВставка в области Текст выбрать компонент Экспресс-блоки. Из нисподающего списка выбрать компонент Поле.В появившемся диалоговом окне выбрать поле Fill-inи ввести строку приглашения (Например для ввода названия кафедры: «Введите название кафедры»). Отметить галочками ответ по умолчанию и повторить в окошке строку приглашения. Отметить галочками приглашение перед вставкой текста, как показано на рисунке 1.1. Аналогичным образов заполняются все остальные поля.

Рисунок 1.1. Настройка поля Fill-in

4. Вставитьна 3,4,5 и 6 листах с помощью полей Fill-in приглашение для ввода названия практических работ.

В результате создания полей Fill-inдолжны иметься следующие:

• Введите название кафедры

• Введите номерлабораторной работы

• Укажите дисциплину

• Укажите тему лабораторной работы

• Введите вариант

• Укажите ФИО Преподавателя

• Введите номер группы

• Укажите год выполнения лабораторной работы

• Введите название задания 1

• Введите название задания 2

• Введите название задания 3

• Введите название задания 4

5. Присвоить будущим названиям заданий стиль Заголовок 1

6. Вставьте номера страниц

7. Создать на 2 странице после титульного листа автоматическое оглавление (ссылки->оглавление)

8. Обновить поле оглавления.

9. Сохранить как шаблон